Konszenzusos folyamat
Ez az útmutató a teljes konszenzusos folyamatot mutatja be. Ha egy konszenzusos javaslat beállításához vagy értelmezéséhez keresel segítséget, olvasd el a Konszenzus oldalt.
Jussatok közös megállapodásra minden érintettel.
Építsetek konszenzust a közösen meghozandó döntéshez, hogy a megállapodás minden résztvevő igényeit és aggályait figyelembe vegye.
„A konszenzus maga a folyamat: egy részvételen alapuló folyamat, amelyben a csoport tagjai együtt gondolkodnak és éreznek, miközben eljutnak a döntésig.” – Sam Kaner, Community at Work
Főbb pontok
- Vitassátok meg és dolgozzátok ki együtt a javaslatot
- Vonjatok be és tiszteljetek minden érintettet
- Törekedjetek arra, hogy a legtöbben egyetértsenek
A konszenzust jellemzően ezekben a helyzetekben használják: - Munkacsoportokban, amikor a tagok közös képet alakítanak ki egy problémáról vagy lehetőségről, együtt dolgoznak egy javaslaton, majd döntenek a teendőkről. - Vezető testületi döntéseknél, amikor a testület közösen jár el, például a jövőkép, a szabályzatok, a stratégiai tervezés vagy a költségvetés ügyében. - Éves közgyűléseken és más közgyűléseken, amikor a tagok és az érintettek széles körű egyetértésre törekednek jelentős döntéseknél, például az alapszabály módosításánál, nagyobb ügyleteknél vagy a vezetők és testületi tagok megválasztásánál.
Jellemző szerepek: - Jelöljetek ki egy facilitátort. A vezető testület ülésein ez általában az elnök. - A szervezet alapszabályában meghatározott számú tag részvétele szükséges: határozatképesség vagy minősített többség.
A konszenzusos folyamat lépései
- Fogalmazd meg a döntendő kérdést – indíts egy Loomio-vitát.
- Mutasd be a javaslatot, hogy felmérd, kialakulhat-e konszenzus – indíts egy Érzékellenőrzés típusú javaslatot.
- Tisztázd a felmerülő kérdéseket, kérj építő módosításokat, és módosítsd a javaslatot.
- Mérd fel az egyetértést – indíts egy Konszenzus típusú javaslatot.
- Következtetés – fogalmazd meg a döntés következtetését.
Előnyök
- Mélyül a közös megértés.
- A döntések a csoport közös akaratát tükrözik.
- A résztvevők a személyes preferenciáik mellett a csoport szempontjait is figyelembe veszik.
A konszenzusos folyamat alkalmazása a Loomión
| Konszenzusos folyamat | A Loomión |
|---|---|
| Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. | |
| Fogalmazd meg a döntendő kérdést Adj háttérinformációkat, és indíts széles körű vitát a közös megértés kialakításához. Figyeld, milyen javaslatok körvonalazódnak. |
Indíts egy Loomio-vitát A vita címében nevezd meg a témát és azt, hogy mit szeretnél elérni. Csatolj háttéranyagokat, vagy adj meg rájuk mutató linkeket. Kérd meg a résztvevőket, hogy tegyenek fel kérdéseket, osszanak meg információkat és írjanak hozzászólásokat. |
| Mutass be egy javaslatot Mérd fel, kialakulhat-e konszenzus. |
Indíts egy Érzékellenőrzés típusú javaslatot. A címben: Nevezd meg a javaslatot. A javaslat részleteiben: Világosan fogalmazd meg a javaslatot, és mondd el, miért fontos. Add meg a szükséges háttérinformációkat és a javaslatra mutató linket. Kérj választ mindenkitől a javaslat lezárása előtt. |
| Módosítás Vitassátok meg, tisztázzátok és módosítsátok a javaslatot. Próbáljátok megérteni és feloldani az ellenvetéseket. Kérd meg az ellenzőket, hogy javasoljanak építő és megvalósítható módosítást a döntéshez vagy a tervezett lépésekhez. |
Vezesd a vitát a beszélgetésszálban, hogy kezeljétek az aggályokat és módosítsátok a javaslatot. |
| Egyetértés Sikerült megállapodni? Ellenőrizd a válaszokat: Egyetért: Támogatom a javaslatot. Tartózkodik: Ez a döntés nem érint engem, és elfogadom, amit a csoport dönt. Nem ért egyet: Valamit módosítani kell a javaslatban, mielőtt támogatni tudnám. Tiltakozás: Alapvető kifogásom van a javaslattal szemben, amelyet nem lehet feloldani. |
Indíts egy Konszenzus típusú javaslatot a javaslat aktuális változatával. A címben: Nevezd meg a meghozandó döntést. A javaslat részleteiben: Mutasd be a javaslatot, és kérd meg a résztvevőket, hogy szavazzanak. Egyértelműen írd le, mi szükséges a megállapodáshoz, például: „A javaslat elfogadásához mindenkinek az Egyetért lehetőségre kell szavaznia”, vagy „A javaslat elfogadásához a tagok 75%-ának egyet kell értenie”. Kérd meg a résztvevőket, hogy adják meg szavazatuk „Ok” mezőjét. Ha nem értenek egyet, írják le, miért, és minek kell változnia ahhoz, hogy egyetértsenek. Egyes szervezetek a Tiltakozás (vétó) szavazási lehetőséget is használják. A szavazás során válaszolj a hozzászólásokra, tegyél közzé frissítéseket, zárd le korábban a javaslatot, vagy várd meg a határidőt. A résztvevők a javaslat lezárásáig „megváltoztathatják a szavazatukat”, például ha a szavazás során új információ érkezik. |
| Következtetés Írd le, hogy sikerült-e megállapodni, és milyen döntés született. Valósítsátok meg a döntést, és tervezzétek meg a teendőket. |
Nézd át a szavazás eredményét, és fogalmazd meg a meghozott döntést. Foglald össze a folyamat eredményét, és írd le, mi történik ezután. Ha az eredmény nem egyértelmű, újranyithatod a vitát, és új javaslatot indíthatsz. A következtetés fontos feljegyzés a döntésről, amelyhez később visszatérhettek. |
Példa a Loomión végigvitt konszenzusos folyamatra
0. lépés: Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel
Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Vivien észrevette, hogy ideje felülvizsgálni az Oatmilk Coop arculatát.
Szükség van döntésre? Az új arculati koncepció jóváhagyása a vezető testület feladata.
Érint másokat és a szervezetet is? Az arculat befolyásolja, hogyan látják a szövetkezetet, és a szervezet minden tagját érinti.
1. lépés: Fogalmazd meg a problémát vagy a kérdést
Vivien vitát indít a Loomión. Leírja, miért kell felülvizsgálni a szervezet arculatát, részvételre hív az új arculati koncepció kidolgozásában, és jelzi, hogy a jóváhagyásról a vezető testület dönt konszenzusos folyamattal.
2. lépés: Mutass be egy javaslatot
Vivien Érzékellenőrzés típusú javaslatot indít, hogy felmérje az arculati koncepció fő elemeiről alkotott véleményeket és a lehetséges egyetértést. Ez jelzi a résztvevőknek, hogy javaslat készül, és részvételre ösztönzi őket. Segít felszínre hozni az aggályokat.
3. lépés: Módosítás
Amikor az Érzékellenőrzés típusú javaslat lezárul, Vivien közzéteszi a következtetést, és értesít mindenkit az eredményről és a következő lépésekről. Vivien vezeti a vitát az aggályok kezeléséről és az Arculati koncepció dokumentum módosításáról.
4. lépés: Egyetértés
Miután elkészült az Arculati koncepció dokumentum legújabb változata, Vivien Konszenzus típusú javaslatot indít, hogy jóváhagyást kérjen a vezető testülettől.
A vezető testület tagjai meghívást kapnak, hogy szavazzanak az Arculati koncepció jóváhagyásáról. A testület korábban megállapodott abban, hogy az ilyen javaslatok elfogadásához a tagok >75%-ának az Egyetért lehetőségre kell szavaznia.
Ez a sablon alapértelmezés szerint tartalmazza a Tiltakozás lehetőséget. A Tiltakozás nem minden csoportnak megfelelő: vitát válthat ki, vagy visszaélhetnek vele. Ha a döntéshozatali folyamatotokban nem használjátok, szerkeszd a sablont, és távolítsd el ezt a lehetőséget.
5. lépés: Következtetés
Amikor a Konszenzus típusú javaslat lezárul, Vivien közzéteszi a következtetést, és értesít mindenkit arról, hogy megszületett a megállapodás, és megkezdődik az új arculat bevezetése.
