Konszenzusos folyamat
Ez az útmutató a teljes konszenzusos folyamatot ismerteti. Egy konszenzusos javaslat beállításához és értelmezéséhez a Konszenzus oldalon találsz segítséget.
Jussatok közös megállapodásra minden érintett bevonásával.
Alakíts ki konszenzust egy közösen meghozandó döntéshez, hogy olyan megállapodás szülessen, amely minden résztvevő igényeit és aggályait figyelembe veszi.
„A konszenzus maga a folyamat – egy részvételi folyamat, amelyben a csoport együtt gondolkodik és érez, miközben a döntése felé halad.” - Sam Kaner, Community at Work
Fő szempontok
- Beszéljétek át és dolgozzátok ki együtt a javaslatot
- Vonj be és tarts tiszteletben minden érintettet
- Törekedj arra, hogy a legtöbben egyetértsenek
A konszenzus jellemző felhasználási területei: - Munkacsoportok, amelyek közösen értelmeznek egy kérdést vagy lehetőséget, együtt dolgoznak ki egy javaslatot, és döntenek a teendőkről. - Vezető testületek döntései, amelyekkel a testület jelzi, hogy közösen jár el, például a jövőkép, a szabályzatok, a stratégiai tervezés és a költségvetés kérdéseiben. - Éves közgyűlések és más közgyűlések, ahol a tagok és az érintettek általános egyetértésre törekednek jelentős döntésekben, például az alapszabály módosításában, nagyobb ügyletekben, valamint igazgatók vagy tanácstagok megválasztásában.
Jellemző szerepek és részvételi feltételek: - Jelölj ki egy facilitátort. A testületi üléseken ez általában az elnök. - A szervezet alapszabályában meghatározott határozatképességhez szükséges számú vagy minősített többséget alkotó tag részvétele.
A konszenzusos folyamat lépései
- Fogalmazd meg az eldöntendő kérdést – indíts egy Loomio-beszélgetést.
- Mutass be egy javaslatot a konszenzus felméréséhez – indíts egy hangulatfelmérési javaslatot.
- Tisztázd a kérdéses pontokat, kérj építő módosításokat, és módosítsd a javaslatot.
- Ellenőrizd az egyetértést – indíts egy konszenzusos javaslatot.
- Következtetés – rögzítsd a döntés következtetését.
Előnyök
- Segíti a közös megértést.
- A döntések a csoport közös akaratát tükrözik.
- Arra ösztönzi az embereket, hogy a csoport érdekeit a személyes preferenciáik elé helyezzék.
A konszenzusos folyamat alkalmazása a Loomióban
| Konszenzusos folyamat | A Loomióban |
|---|---|
| Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. | |
| Fogalmazd meg az eldöntendő kérdést Adj háttérinformációkat, és indíts széles körű beszélgetést a közös megértés kialakításához. Figyeld a körvonalazódó javaslatokat. |
Indíts egy Loomio-beszélgetést A beszélgetés címében nevezd meg a beszélgetés tárgyát és azt, hogy mit szeretnél elérni. Csatold a háttérinformációkat, vagy adj meg hozzájuk hivatkozást. Kérd meg az embereket, hogy tegyenek fel kérdéseket, osszanak meg információkat, és írjanak hozzászólásokat. |
| Mutass be egy javaslatot Mérd fel, van-e konszenzus. |
Indíts egy hangulatfelmérési javaslatot. A címben: Nevezd meg a javaslatot. A javaslat részleteiben: Fogalmazd meg egyértelműen a javaslatot, és mondd el, miért fontos. Add meg a szükséges háttérinformációkat és a javaslatra mutató hivatkozást. Kérj mindenkitől választ a javaslat lezárása előtt. |
| Módosítás Beszéljétek át, tisztázzátok és módosítsátok a javaslatot. Törekedj a kifogások megértésére és megoldására. Kérd meg a kifogást megfogalmazó embereket, hogy javasoljanak építő és megvalósítható módosítást a tervezett döntéshez vagy cselekvéshez. |
Segítsd a beszélgetést a szálban az aggályok kezeléséhez és a javaslat módosításához. |
| Egyetértés Sikerült megállapodásra jutni? Ellenőrizd a következőket: Egyetértek: Támogatom a javaslatot. Tartózkodom: Ez a döntés nem érint engem, és elfogadom, bárhogyan dönt a csoport. Nem értek egyet: A javaslaton változtatni kell, mielőtt támogatni tudnám. Vétózom: Alapvetően nem értek egyet a javaslattal, és ez az ellentét nem oldható fel. |
Indíts egy konszenzusos javaslatot a javaslat aktuális változatával. A címben: Nevezd meg a meghozandó döntést. A javaslat részleteiben: Mutasd be a javaslatot, és kérd meg az embereket, hogy szavazzanak. Írd le egyértelműen, mit jelent az egyetértés, például: „a javaslat elfogadásához mindenkinek az Egyetértek lehetőségre kell szavaznia” vagy „a javaslat elfogadásához a tagok 75%-ának egyetértése szükséges”. Kérd meg a résztvevőket, hogy adjanak „Indoklást” a szavazatukhoz – ha pedig nem értenek egyet, mondják el, miért, és minek kell változnia ahhoz, hogy egyetértsenek. Egyes szervezetek a Vétózom szavazási lehetőséget is használják. A szavazás során válaszolj a hozzászólásokra, tegyél közzé új információkat, zárd le a javaslatot a tervezett időpont előtt, vagy hagyd, hogy a megadott időpontban záruljon le. A résztvevők a javaslat lezárásáig „módosíthatják a szavazatukat”, például a szavazás közben érkező új információk alapján. |
| Következtetés Mondd el, hogy sikerült-e megállapodásra jutni, és milyen döntés született. Hajtsd végre a döntést, és tervezd meg a teendőket. |
Vedd figyelembe a szavazás eredményeit, és rögzítsd a meghozott döntést. Foglald össze a folyamat eredményeit, és mondd el, mi történik ezután. Ha az eredmények nem egyértelműek, újraindíthatod a beszélgetést, és indíthatsz egy új javaslatot. A következtetés fontos feljegyzés a döntésről, amelyre később is lehet hivatkozni. |
Példa egy konszenzusos folyamatra a Loomióban
0. lépés: Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel
Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Vivien észrevette, hogy ideje felülvizsgálni az Oatmilk Coop márkáját.
Szükség van döntésre? Az új márkakoncepció jóváhagyása a vezető testület feladata.
Érint más embereket és a szervezetedet? A márka befolyásolja a szövetkezet megítélését, és a szervezetben mindenkit érint.
1. lépés: Fogalmazd meg a problémát vagy kérdést
Vivien elindít egy Loomio-beszélgetést, amelyben leírja, miért szükséges felülvizsgálni a szervezet márkáját, részvételre hívja az embereket egy új márkakoncepció kidolgozásához, és jelzi, hogy a jóváhagyásról a vezető testület dönt majd konszenzusos folyamatban.
2. lépés: Mutass be egy javaslatot
Vivien hangulatfelmérési javaslatot indít, hogy megismerje a véleményeket a márkakoncepció fő elemeiről, és felmérje, van-e konszenzus. A hangulatfelmérési javaslat jelzi az embereknek, hogy egy javaslat készül, és részvételre ösztönzi őket. Segít felszínre hozni az aggályokat.
3. lépés: Módosítás
Amikor a hangulatfelmérési javaslat lezárul, Vivien rögzíti a következtetést, és mindenkit értesít az eredményekről és a következő lépésekről. Vivien segíti a beszélgetést az aggályok kezeléséhez és a Márkakoncepció dokumentum módosításához.
4. lépés: Egyetértés
Miután elkészült a Márkakoncepció dokumentum legújabb változata, Vivien konszenzusos javaslatot indít, hogy a vezető testület jóváhagyását kérje.
A vezető testület tagjai felkérést kapnak, hogy szavazzanak és hagyják jóvá a Márkakoncepciót. A testület korábban megállapodott abban, hogy az ilyen javaslatok elfogadásához a tagok >75%-ának az Egyetértek lehetőségre kell szavaznia.
Ez a sablon alapértelmezés szerint tartalmazza a Vétózom lehetőséget. A vétó nem minden csoport számára megfelelő — vitákat okozhat, vagy visszaélhetnek vele. Ha a döntéshozatali folyamatodban nem használtok vétót, azt javasoljuk, hogy szerkeszd a sablont, és távolítsd el ezt a lehetőséget.
5. lépés: Következtetés
Amikor a konszenzusos javaslat lezárul, Vivien rögzíti a következtetést, és mindenkit értesít arról, hogy megállapodás született, és megkezdődik az új márka bevezetése.
