Tanácsadási folyamat
Ez az útmutató a teljes tanácsadási folyamatot ismerteti. Egy tanácsadási javaslat beállításához és értelmezéséhez lásd a Tanácsadás oldalt.
Kérj tanácsot egy döntéshez, amelyet meg kell hoznod.
Hozz döntést az érintettek vagy a megfelelő szakértelemmel rendelkezők tanácsai alapján, hogy jobb döntést hozhass a szervezeted számára.
„A tanácsadási folyamatban bárki bármilyen döntést meghozhat, de tanácsot kell kérnie az érintettektől és a megfelelő szakértelemmel rendelkezőktől.” – Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Fő szempontok
- Szabadság a döntéshozatalban.
- Hívd meg az embereket, hogy adjanak tanácsot.
- Vedd figyelembe mások véleményét.
A tanácsadási folyamat lépései
Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. 1. Határozd meg, milyen döntést kell meghozni, tisztázd, ki felel érte, és hívd meg az érintetteket és a megfelelő szakértőket. 2. Indíts egy Loomio-beszélgetést, és ha hasznos a strukturált válaszadás vagy egy határidő, indíts egy tanácsadási javaslatot. 3. Pontosítsd és fejleszd tovább a tanácsokat a szavazatok indoklásai és a beszélgetés hozzászólásai révén. 4. Hozd meg a döntést, majd tegyél közzé egy következtetést, amely elmagyarázza, mi lett a döntés, és hogyan járultak hozzá a tanácsok.
Előnyök
- A tanácsok segítenek jobb döntést hozni a szervezeted számára.
- Építs kapcsolatokat, teremts tanulási lehetőségeket, és gyűjts különböző nézőpontokat.
- Ösztönözd a kezdeményezést és a kreativitást, és tedd élvezetesebbé a munkát.
A tanácsadási folyamat alkalmazása a Loomióban
| Tanácsadási folyamat | A Loomióban |
|---|---|
| Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. | |
| Kérj véleményeket a különböző nézőpontok megismeréséhez, mielőtt cselekvést javasolsz. | Indíts egy Loomio-beszélgetést, hogy leírást adj, és elindítsd a beszélgetést. Indíts egy tanácsadási javaslatot, ha meghatározott válaszadási időszakot, a szavazatokhoz indoklásokat és a résztvevőkről egyértelmű nyilvántartást szeretnél. |
| A kapott tanácsokat figyelembe véve döntést hozol, és tájékoztatod azokat, akik tanácsot adtak. | Adj hozzá egy következtetést a beszélgetési szálhoz. Írd le a meghozott döntést, és köszönd meg a tanácsokat és visszajelzéseket. Mondd el, mi történik ezután, és értesítsd az embereket a következtetésről. A következtetés fontos feljegyzés a döntésről, amelyre később is lehet hivatkozni. Frissítsd a leírást ezzel a következtetéssel, vagy írd le egy hozzászólásban, amelyet kitűzöl az idővonalra, hogy később gyorsan megtaláld. |
Példa egy tanácsadási folyamatra a Loomióban
0. lépés – Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel.
Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Takashinak gondjai vannak a régi számítógépével, amely egy nemrég tartott bemutató közben összeomlott.
Szükség van döntésre? Ideje lecserélni a számítógépet.
Érint ez másokat és a szervezetedet is? Takashi munkatársai azt szeretnék, hogy hatékonyan végezze a munkáját, és ne menjen el idő a megbeszéléseken, ezért megértik, hogy működő számítógépre van szüksége. Egy eszköz megvásárlása a szervezet költségvetését és beszerzési szabályait is érinti, és szükség lehet egyeztetésre a csapat többi tagjával.
1. lépés. Kérj véleményeket a különböző nézőpontok megismeréséhez, mielőtt cselekvést javasolsz
Takashi egy Loomio-beszélgetést indít, amelyben világosan leírja, milyen döntést kell meghoznia. A beszélgetés elindításához leírást ad, és jelzi, hogy tanácsadási folyamatot indít.
A beszélgetésben egy tanácsadási javaslatot is indíthat, hogy a záró dátumig strukturált válaszokat kérjen.
2. lépés. Pontosítsd és fejleszd tovább a tanácsokat a beszélgetés során
Takashi válaszol a beszélgetési szál hozzászólásaiban kapott tanácsokra, pontosítja a helyzetét, és kérdéseket tesz fel, hogy részletesebb tanácsokat kapjon.
Ahogy az emberek tanácsokat adnak és hozzászólnak, Takashi egyre biztosabbá válik a döntésében.
3. lépés. Hozz döntést a tanácsok alapján, és tájékoztasd az embereket
Amikor mindenki adott tanácsot, vagy a javaslat lezárul, Takashi döntést hoz, és közzéteszi a következtetést.
A következtetés világosan leírja a meghozott döntést és azt, hogy mi történik ezután. Fontos feljegyzéssé válik a szervezet számára.
Takashi szerkeszti a beszélgetés leírását, hogy az tartalmazza ezt a következtetést.
Másik lehetőségként leírhatja egy hozzászólásban, amelyet kitűz a szálhoz, így a következtetés jól látható helyen jelenik meg a beszélgetés idővonalán.