Tanácsadási folyamat
Ez az útmutató a teljes tanácsadási folyamatot mutatja be. Egy tanácsadási javaslat indításához és értelmezéséhez lásd a Tanácsadás oldalt.
Kérj tanácsot egy döntéshez, amelyet meg kell hoznod.
Kérd ki az érintettek és a hozzáértők tanácsát, hogy jobb döntést hozhass a szervezeted számára.
„A tanácsadási folyamatban bárki meghozhat bármilyen döntést, de ki kell kérnie az érintettek és a hozzáértők tanácsát.” – Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Főbb tudnivalók
- Szabadon hozhatsz döntést.
- Hívj meg másokat, hogy osszák meg a tanácsaikat.
- Vedd figyelembe mások véleményét.
A tanácsadási folyamat lépései
Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. 1. Határozd meg, miről kell dönteni és ki hozza meg a döntést, majd hívd meg az érintetteket és a megfelelő szakértőket. 2. Indíts egy Loomio-beszélgetést, és ha hasznos a strukturált válaszadás vagy a határidő, indíts egy tanácsadási javaslatot. 3. A szavazatok indoklásai és a beszélgetés hozzászólásai alapján tisztázd és egészítsd ki a kapott tanácsokat. 4. Hozd meg a döntést, majd tedd közzé a következtetést. Írd le, miről döntöttél, és hogyan segítettek ebben a tanácsok.
Előnyök
- A tanácsok segítenek jobb döntést hozni a szervezeted számára.
- Erősödnek a kapcsolatok, lehetőség nyílik a tanulásra, és többféle nézőpont jelenik meg.
- Több teret kap a kezdeményezés és a kreativitás, a munka pedig élvezetesebbé válhat.
A tanácsadási folyamat alkalmazása a Loomióban
| Tanácsadási folyamat | A Loomióban |
|---|---|
| Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel. | |
| Mielőtt cselekvést javasolnál, kérj visszajelzést a különböző nézőpontok megismeréséhez. | Indíts egy Loomio-beszélgetést, amelyben bemutatod a helyzetet, és teret adsz a véleményeknek. Indíts egy tanácsadási javaslatot, ha meghatározott válaszadási időszakot, a szavazatok indoklását és egyértelmű nyilvántartást szeretnél a résztvevőkről. |
| A kapott tanácsok figyelembevételével hozd meg a döntést, és tájékoztasd azokat, akik tanácsot adtak. | Adj hozzá egy következtetést a beszélgetéshez. Írd le a döntést, és köszönd meg a tanácsokat és a visszajelzéseket. Mondd el, mi történik ezután, és értesítsd a résztvevőket a következtetésről. A következtetés később is fontos feljegyzése lesz a döntésnek. Frissítsd a beszélgetés leírását a következtetéssel, vagy írd meg egy hozzászólásban, amelyet kitűzöl az idővonalra, hogy később könnyen megtaláld. |
Példa egy tanácsadási folyamatra a Loomióban
0. lépés – Észreveszel egy problémát vagy lehetőséget, és kezdeményezel.
Érdemes foglalkozni a problémával vagy lehetőséggel? Takashinak gondjai vannak a régi számítógépével, amely egy nemrég tartott előadás közben leállt.
Szükség van döntésre? Ideje lecserélni a számítógépet.
Érint ez másokat és a szervezetet? Takashi munkatársai szeretnék, ha hatékonyan tudná ellátni a feladatait, és nem vesztegetné az időt az értekezleteken. Ezért megértik, hogy működő számítógépre van szüksége. Egy eszköz vásárlása a szervezet költségvetését és beszerzési szabályait is érinti, és lehet, hogy egyeztetni kell róla más csapattagokkal.
1. lépés. Kérj visszajelzést a különböző nézőpontokról, mielőtt cselekvést javasolnál
Takashi Loomio-beszélgetést indít, és világosan leírja, milyen döntést kell meghoznia. Bemutatja a helyzetet, és jelzi, hogy tanácsadási folyamatot indít.
A beszélgetésben tanácsadási javaslatot is indíthat, hogy egy záró dátumig strukturált válaszokat kérjen.
2. lépés. Tisztázd és egészítsd ki a tanácsokat a beszélgetésben
Takashi válaszol a beszélgetésben kapott tanácsokra. Tisztázza a helyzetét, és kérdésekkel tud meg többet a javaslatokról.
A tanácsok és hozzászólások nyomán Takashi egyre biztosabb lesz a döntésében.
3. lépés. Hozz döntést a tanácsok alapján, és tájékoztasd a résztvevőket
Amikor mindenki megosztotta a tanácsát, vagy a javaslat lezárul, Takashi meghozza a döntést, és közzéteszi a következtetést.
A következtetés világosan leírja a döntést és a következő lépéseket. Fontos feljegyzés lesz a szervezet számára.
Takashi szerkeszti a beszélgetés leírását, és belefoglalja a következtetést.
A következtetést egy hozzászólásban is leírhatja, amelyet kitűz a beszélgetésben, hogy jól látható legyen az idővonalon.