Választás
A Választás egyszerű szavazás a legnépszerűbb lehetőség kiválasztásához vagy egy szűkített lista összeállításához. A résztvevők egy vagy több lehetőséget választhatnak ki, a beállított korlátoktól függően. Ezt a szavazási módot többválaszos szavazásnak is nevezik.
Mikor használd a Választást
A Választást akkor használd, ha a lehetőségek jól elkülönülnek, és meg szeretnéd számolni, hányan választják az egyes lehetőségeket. Például:
- egy helyszín kiválasztása egy rövid listáról;
- legfeljebb három téma kiválasztása a napirendre;
- annak eldöntése, melyik terv jusson tovább a következő fordulóba; vagy
- annak felmérése, mely szolgáltatásokat tervezik használni a tagok.
A Választás azt rögzíti, ki melyik lehetőséget jelölte meg, nem pedig a preferenciák erősségét vagy sorrendjét. A Pontozást akkor használd, ha azt szeretnéd felmérni, mennyire támogatják az egyes lehetőségeket. Ha korlátozott keretet kell elosztani, válaszd az Elosztást; ha a preferenciák sorrendje számít, a Rangsorolást.
Példa: egy tervezési megbeszélés napirendje
A Zabtej Szövetkezetnek el kell döntenie, hogy a visszaváltható palackokkal végzett próba mely részeire fordítsák a legtöbb időt a következő tervezési megbeszélésen. A szavazásban mindenki legfeljebb két témát választhat. A részletek elmagyarázzák, hogyan használják fel az eredményt, és minden lehetőségről elegendő információt adnak ahhoz, hogy megkülönböztethető legyen a többitől.
A szavazás beállítása
A szavazás címeként adj meg egy konkrét kérdést. A Részletek mezőben írd le, mit vegyenek figyelembe a résztvevők, és mi történik az eredménnyel. Add meg az összes választható lehetőséget, majd állítsd be a Minimális választási lehetőségek és a Maximális választási lehetőségek értékét.
Ha a résztvevőknek pontosan egy lehetőséget kell választaniuk, mindkét korlátot állítsd 1-re. Szűkített lista összeállításához állíts be magasabb felső korlátot. Ne engedd, hogy a résztvevők szinte minden lehetőséget kiválaszthassanak, mert így az eredmény kevésbé lesz hasznos.
A lehetőség melletti ceruza ikonnal pontosíthatod a jelentését, vagy további magyarázatot adhatsz hozzá. Ez akkor hasznos, ha egy rövid megnevezés többféleképpen értelmezhető.
A További beállítások között az Opciók megjelenítése véletlenszerű sorrendben beállítás csökkentheti annak hatását, hogy mindig ugyanaz a lehetőség szerepel elsőként.
Szavazás
A szavazási űrlap jelzi a résztvevőknek, hány lehetőséget választhatnak ki. Ebben a példában a szavazó a Kávézói begyűjtés ütemezése és a Mosási munkafolyamat lehetőséget választja, majd megindokolja, hogyan kapcsolódnak ezek a próbához.
Az indoklásból kiderülhet, miért fontos egy lehetőség, és milyen feladatokat várnak tőle a résztvevők. Ha az indoklások fontosak a döntéshez, a szavazás indoklására vonatkozó beállítást még a szavazás indítása előtt állítsd be.
Az eredmények értelmezése
Az eredmények megmutatják, hogy az egyes lehetőségek az összes jelölés mekkora részét kapták, hány szavazó választotta őket, és kik nem szavaztak. Mivel mindenki két lehetőséget választhatott, a százalékok a jelölések arányát mutatják, nem a szavazók arányát.
Ebben a példában a Kávézói begyűjtés ütemezése három jelölést kapott. A Mosási munkafolyamat és a Visszaváltási arány jelentése két-két jelölést kapott. Az eredmény alapján érdemes a legtöbb napirendi időt a kávézói begyűjtésre fordítani. A két azonos eredményt elért téma között azonban a szervezőnek kell elosztania a fennmaradó időt.
A szavazás lezárása után tegyél közzé egy Következtetés bejegyzést arról, hogyan használja fel a csoport az eredményt.
