Irányítási gyakorlatok és megközelítések

A jó irányítás része az irányítási gyakorlatok, szabályzatok és eljárások kialakítása, felülvizsgálata és megkérdőjelezése az igazgatótanács eredményességének folyamatos javítása érdekében.

Sok igazgatótanácsnak azonban kevés ideje van, és gyakran leterhelik az előterjesztések, a megfelelési követelmények és a kockázatok, így nem marad elég idő a stratégia és a teljesítmény fontos kérdéseinek megbeszélésére.

A Loomióban

A Loomio lehetőséget ad arra, hogy online dolgozz egy dokumentumon, szabályzaton vagy eljáráson. A beszélgetés és a döntések egy szálban kapnak helyet, amelyhez a tagok akkor és onnan férhetnek hozzá, amikor és ahonnan nekik megfelel.

Használj külön szálat minden dokumentumhoz, szabályzathoz vagy eljáráshoz. A szál ad helyet a beszélgetésnek, és tartalmazza a dokumentum tervezeteit és későbbi változatait.

Egy Loomio-szálban megszervezheted, hogy a dokumentum szövegén dolgozó 2-3 ember ott beszélje meg a részleteket. A szál lehet privát, csak ennek a 2-3 embernek hozzáférhető, vagy nyitott a csoporton belül, hogy a munka minden tag számára átlátható legyen.

Amikor elkészül a dokumentum tervezete, indíts egy hangulatfelmérést, hogy értesítsd a tagokat: a tervezet készen áll az átnézésre. Kérd meg őket, hogy olvassák el a dokumentumot, és írják meg hozzászólásaikat vagy kérdéseiket. A szavazás nemcsak jelzi mindenkinek, hogy halad a munka, hanem a záró dátum révén részvételre is ösztönöz.

A dokumentum tervezetét több körben is szükséges lehet átdolgozni.

Amikor elkészül a „végleges” tervezet, indíts egy Javaslat típusú szavazást a dokumentum jóváhagyására.

A Loomio lehetővé teszi, hogy a vezetőtestület az ülések között is haladjon az irányítás javításával, anélkül hogy ez az ülések értékes idejéből venne el.