Bevezetés a beszélgetésekbe

A Loomio beszélgetéseiben információkat oszthatsz meg, témákat beszélhetsz át, és döntéseket hozhatsz a csoportoddal. A résztvevők hozzászólásokkal és válaszokkal kapcsolódnak be.

• Egy témához minden információ egyetlen, könnyen elérhető helyen található.
• A résztvevők e-mailben is válaszolhatnak, és hozzászólásaik megjelennek a beszélgetésben.
• Láthatod, ki olvasta el a beszélgetést, és kinek kell emlékeztetőt küldeni.
• A beszélgetés megmarad, így később könnyen megtalálhatod.

A beszélgetések sokféleképpen használhatók: általános beszélgetési fórumként, vagy konkrét munkafolyamatok és döntéshozatali folyamatok lebonyolítására.

Például elindíthatsz egy beszélgetést egy adott témáról, meghívhatod a résztvevőket, hogy osszák meg gondolataikat és információikat, és segítheted a közösen elfogadott következtetés kialakítását.

Vagy meghívhatod a résztvevőket egy konkrét döntés meghozatalára, beleegyezésen vagy tanácskérésen alapuló döntéshozatali folyamattal.

A beszélgetések szavazásokat és javaslatokat is tartalmazhatnak, amelyek segítenek eljutni a következtetésig. Ahogy a résztvevők hozzászólnak a beszélgetéshez és szavaznak a szavazásokban, kialakul a beszélgetés idővonala, amelyen könnyen megtalálhatod a fontos mérföldköveket.

Gyakori felhasználási módok

Íme néhány gyakori felhasználási mód a beszélgetésekhez:

Vezetőtestületek és irányítás

Készülj fel egy találkozóra - Állíts össze napirendet, tedd közzé a vezetőtestületi dokumentumokat, és rendezd az adminisztratív ügyeket, hogy mindenki naprakész legyen, ismerje a szükséges tudnivalókat, és felkészülten érkezzen.

Adj határozatot - Tedd közzé a leírást és a háttérinformációkat, válaszolj a kérdésekre, és indíts javaslatot a határozat elfogadásához.

Beszélj át egy napirendi pontot a Loomión - Indíts beszélgetést egy napirendi pontról a találkozó előtt. Ha pedig a találkozón elfogy az idő, folytasd a beszélgetést a Loomión.

Hagyd jóvá a jegyzőkönyvet, és kövesd nyomon a teendőket - Tedd közzé a jegyzőkönyvet, és oszd ki a teendőket. Használj szavazást a jegyzőkönyv jóváhagyásához.

A tagok részvétele

Ossz meg híreket (levelezőlista helyett) - Tedd közzé a tagoknak szóló információkat, és kérj hozzászólásokat.

Szervezz eseményt - Dolgozd ki a részleteket a szervezőcsapatoddal. Tartsd az összes beszélgetést és információt a szálon belül. Ezután hirdesd meg az eseményt a tágabb tagság körében.

Dolgozz ki szabályzatot - Tedd közzé a szabályzat tervezetét, kérj visszajelzést és javaslatokat a tagoktól, majd véglegesítsd és hagyasd jóvá a szabályzatot.

Közgyűlés - Szervezz, készíts elő és vezess le egy hivatalos találkozót minden tag részvételével, hogy közösen átbeszéljétek a stratégiai kérdéseket és döntéseket hozzatok.

Önszerveződő munkacsoportok

Ossz meg információkat - Tedd közzé a csapatod számára érdekes információkat és beszámolókat, kérj hozzászólásokat, és kezdeményezz beszélgetést.

Vidd előre a munkát - Vázolj fel egy feladatot, és kérj tanácsokat, javaslatokat és visszajelzést a csapat tagjaitól egészen a feladat befejezéséig.

Találkozók jegyzetei és teendői - Tedd közzé a találkozó jegyzeteit, hogy megmaradjon a beszélgetés, és kövesd nyomon a feladatokat.

Gondoljátok át az ötleteket - Oszd meg a gondolataidat, és kezdeményezz beszélgetést egy észlelt problémáról vagy egy lehetséges fejlesztésről.

Tanácskérésen alapuló, beleegyezéses és generatív döntéshozatal - Készülj fel, tegyél javaslatot, tisztázd a kérdéseket, válaszolj a reakciókra és kifogásokra, jussatok megállapodásra, és valósítsátok meg a döntést – mindezt egy Loomio-beszélgetésben.