Kiosztás
A Kiosztás, más néven pontszavazás, segít megmutatni a prioritásokat, amikor választani kell a lehetőségek között. Minden résztvevő meghatározott számú pontot kap, amelyet szétoszthat a lehetőségek között. Ha az egyik lehetőségnek több pontot ad, a többire kevesebb jut.
Mikor használd a Kiosztást
Akkor használd a Kiosztást, ha az idő, a pénz, a figyelem vagy más erőforrás korlátozott. Például ezekre alkalmas:
- a következő tervezési időszak feladatainak rangsorolása;
- részvételi költségvetés felosztása projektek között;
- több téma napirendi idejének meghatározása;
- meghatározott számú önkéntes munkaóra elosztása; vagy
- a tagok számára legfontosabb fejlesztések azonosítása.
A pontok a relatív fontosságot fejezik ki, nem olyan mennyiséget, amelyet a Loomio automatikusan kioszt. Használd a Pontszám felmérést, ha minden lehetőség magas értékelést kaphat anélkül, hogy ez csökkentené a többi támogatását.
Példa: az éves stratégiai felülvizsgálat prioritásainak meghatározása
A Zabtej Szövetkezet az éves stratégiai felülvizsgálatát tervezi. Megkérdezi a tagokat, hogy mely területekre fordítsák a legtöbb időt és figyelmet. Minden tag tíz pontot kap, amelyet öt terület között oszthat szét. Így láthatóvá válnak a csoport prioritásai, miközben a résztvevőknek dönteniük kell a lehetőségek között.
A szavazás beállítása
Írd le a döntést és azt, hogy mit jelentenek a pontok. Adj meg hasonló léptékű lehetőségeket, majd állítsd be a Pontok személyenként értéket. Ebben a példában minden szavazó tíz pontot kap, hogy jelezze, mennyi felülvizsgálati időt szánna az egyes stratégiai területekre.
A túl sok kiosztható pont hamis pontosság látszatát keltheti. Olyan pontszámot érdemes választani, amely megmutatja a különbségeket, de választásra is késztet. Tisztázd, hogy elfogadható-e az összes pontot egyetlen lehetőségnek adni.
Szavazás
A résztvevők a csúszkákkal osztják szét a pontjaikat. A Loomio megmutatja, hány pont maradt, és csak akkor engedi beküldeni a szavazatot, ha a pontok elosztása érvényes.
Ebben a példában a szavazó három-három pontot ad a Tagok részvétele és a Pénzügyi fenntarthatóság lehetőségnek, kettőt-kettőt a Környezeti hatás és a Munkatársak fejlődése lehetőségnek, a Termékek és szolgáltatások pedig nem kap pontot. A nulla pont nem feltétlenül jelenti azt, hogy az adott terület értéktelen. A szavazó a korlátozott számú pontját máshol használta fel.
Az eredmények értelmezése
Az eredmények a kapott pontok összesített száma szerint rendezik a lehetőségeket. Emellett megjelenítik a következőket:
- Pontok %-a: a lehetőség részesedése az összes kiosztott pontból;
- Pont: a kiosztott pontok összesített száma;
- Átlagos: azoknak a szavazóknak az átlagos pontszáma, akik pontot adtak a lehetőségnek; és
- Szavazók: hányan adtak legalább egy pontot a lehetőségnek.
Ebben a példában a Pénzügyi fenntarthatóság kapja a legtöbb pontot, ezt követi a Munkatársak fejlődése. A pénzügyi fenntarthatóság minden szavazótól kap pontot, ami arra utal, hogy széles körben fontosnak tartják a terület alapos felülvizsgálatát. A pontszámokat a szavazók számával együtt értelmezd, hogy megkülönböztesd a széles körben támogatott prioritásokat a kevesebb ember által erősen támogatott területektől.
A pontszámokat a szavazók számával és az indokaikkal együtt értelmezd. Tedd közzé az eredményt, és írd le benne, hogyan épül fel a stratégiai felülvizsgálat. A szavazás nem osztja ki automatikusan az időt.