Egyszerű döntési folyamat

Ez az útmutató egy teljes folyamatot mutat be, amely beszélgetésből, hangulatfelmérésből, végleges javaslatból és következtetésből áll. Egy javaslat mezőiről és válaszlehetőségeiről a Javaslatok oldalon találsz segítséget.

Egyes szervezetek már a közös döntéshozatal kialakult kultúrájával és gyakorlatával érkeznek a Loomióhoz. Ezek a szervezetek gyakran kézikönyveket írtak és rögzítették a gyakorlataikat, de a legtöbb szervezet még keresi az utat, és hasznos első lépéseket szeretne találni a jobb közös döntésekhez. Ha a szervezetedben a legfontosabb kérdés az, hogy hogyan hozunk közösen döntéseket?, akkor ez az útmutató neked szól.

Ez a három lépés segít abban, hogy közösen jobb, egységesebb döntést hozzatok, kevesebb stresszel és szorongással.

Egyszerű döntéshozatal - 3 lépésben

A jó közös döntések ritkán születnek meg maguktól. Szinte mindig segít, ha valaki a döntésig vezeti a beszélgetést. Amikor tehát beszélgetési szálat indítasz, vállalod a beszélgetés vezetését is, hacsak nem valaki más vezeti.

Kövesd ezt a 3 lépést, amikor segíted a csoportodat egy jó döntés meghozatalában.

1. lépés - Mutasd be és beszéljétek át

Indíts egy beszélgetést a Loomióban a téma bemutatásához, a párbeszéd megnyitásához és az emberek meghívásához. Adj meg minden olyan információt, amelyre a csoportodnak szüksége van az érdemi részvételhez, és ismertesd a fontos előzményeket, hogy mindenki értse a célt.

Fogalmazd meg világosan a célodat - milyen döntést kell meghozni, vagy milyen következtetésre szeretnétek jutni a beszélgetéssel?

A beszélgetés során adj teret a különböző véleményeknek - néha a legjobb ötletek és hozzászólások szokatlan nézőpontokból születnek. Közösen tárjátok fel és próbáljátok ki az ötleteket, és ösztönözz nyílt, konstruktív beszélgetést.

Figyelj arra, ha mindig ugyanazok uralják a beszélgetést, és kérj hozzászólást a csendesebb résztvevőktől is: használd az @említést, és kérdezd meg, mit gondolnak.

Egy összetett beszélgetésbe könnyebb bekapcsolódni, ha a leírást frissíted a főbb pontok összefoglalásával.

2. lépés - Hangulatfelmérés

Amikor a csoportod kezd közös irányt találni, indíts egy Hangulatfelmérés szavazást a vélemények megismeréséhez és annak felméréséhez, hogyan érez a csoport.

A „Hangulatfelmérés” jelzi az embereknek, hogy egy javaslat készül, és részvételre ösztönzi őket. Egy kérdés tisztázására is használható, akkor is, ha a megoldás még nem látható.

A hangulatfelmérés segít felszínre hozni az aggályokat, mielőtt hivatalos megállapodásra törekednétek. Megtudhatod, hogy az emberek elégedettek-e az iránnyal, vannak-e kérdéseik, több időre van-e szükségük, vagy vannak-e aggályaik.

Használd a visszajelzéseket a javaslat javításához és pontosításához. Ha még van rajta mit dolgozni, szükség lehet arra, hogy visszatérj az 1. lépéshez, majd újabb hangulatfelmérési kört indíts.

Az érdemi részvétel segít felmérni, mikor álltok készen arra, hogy továbblépjetek egy javaslatra.

3. lépés - Javaslat

Amikor most hivatalos Javaslat formájában indítasz szavazást, már bízhatsz abban, hogy a csoport elfogadja.

Lehet, hogy sok beszélgetés előzte meg, és több változatot is javasoltak, ezért pontosan fogalmazd meg, milyen döntést kell meghozni, hogy mindenki értse, mit jelentenek a szavazásban szereplő lehetőségek.

Tudatosan határozd meg a javaslat határidejét, hogy a csoport tagjainak legyen idejük átgondolni és részt venni benne. Szükség esetén bármikor későbbre teheted a záró dátumot.

Ez a lépés azért fontos, hogy a résztvevők szavazataival hivatalossá váljon a megállapodás, és megfogalmazd a következtetést: mi történt, és mi fog történni ezután.

A javaslat eredményeit a rendszer rögzíti a döntéshez vezető beszélgetéssel együtt.

Következtetés

Amikor egy Loomio-szavazás lezárul, a rendszer felkér egy következtetés megadására, hogy mindenki tudja, mi történt, és mi következik ezután.

A javaslatok sok helyzetben segíthetnek

Ne habozz javaslatot indítani csak azért, mert nem vagy biztos abban, hogy mindenki egyetért majd - a javaslatok nemcsak akkor hasznosak, ha már konszenzus van. Segítenek felszínre hozni a megoldandó kérdéseket és tisztázni a nézeteltéréseket.

A következő oldalak néhány összetettebb döntési folyamatot mutatnak be, amelyek tanácskérésen, beleegyezésen vagy konszenzuson alapulnak.