Egyszerű döntési folyamat

Ez az útmutató egy teljes döntési folyamatot mutat be: beszélgetés, Érzékellenőrzés, végső javaslat és következtetés. Ha egy javaslat mezőiről és válaszlehetőségeiről szeretnél többet megtudni, olvasd el a Javaslatok oldalt.

Néhány szervezet már kialakult közös döntéshozatali gyakorlattal kezdi használni a Loomiót. Gyakran kézikönyvben is rögzítették a módszereiket. Sok szervezet azonban még keresi az első lépéseket ahhoz, hogy jobb döntéseket hozzon közösen. Ha nálatok is fontos kérdés, hogy hogyan hozzunk közösen döntéseket?, ez az útmutató neked szól.

Ez a három lépés segít abban, hogy közösen jobb, átgondoltabb döntést hozzatok kevesebb feszültséggel.

Egyszerű döntéshozatal 3 lépésben

A jó közös döntések ritkán születnek meg maguktól. Többnyire segít, ha valaki a döntésig vezeti a beszélgetést. Amikor beszélgetést indítasz, ezt a szerepet vállalod, hacsak nem valaki más vezeti azt.

Kövesd ezt a három lépést, miközben segíted a csoportodat a döntéshozatalban.

1. lépés – Mutasd be a témát, és beszéljétek meg

Indíts beszélgetést a Loomióban: mutasd be a témát, és hívd meg a résztvevőket. Adj meg minden információt és háttéranyagot, amelyre a csoportodnak szüksége van az érdemi részvételhez és a cél megértéséhez.

Fogalmazd meg egyértelműen a célt: milyen döntést kell meghoznotok, vagy milyen eredményt vártok a beszélgetéstől?

A beszélgetés során adj teret a különböző nézőpontoknak. A legjobb ötletek néha váratlan helyről érkeznek. Közösen vizsgáljátok meg és próbáljátok ki az ötleteket, és tartsátok nyitva a beszélgetést.

Figyeld meg, ha mindig ugyanazok szólnak hozzá. Az @jellel megemlítve hívj meg néhány csendesebb résztvevőt is, és kérdezd meg a véleményüket.

Egy összetett beszélgetést könnyebb követni, ha a kontextus részt a főbb pontok összefoglalásával frissíted.

2. lépés – Érzékellenőrzés

Amikor a csoportod kezd közös irányt találni, indíts Érzékellenőrzés szavazást, hogy megismerd a véleményeket és felmérd, hogyan látják a résztvevők a helyzetet.

Az „Érzékellenőrzés” jelzi a résztvevőknek, hogy kezd kialakulni egy javaslat, és részvételre ösztönzi őket. Egy kérdés tisztázására is használhatod, akkor is, ha a megoldás még nem látszik.

Az Érzékellenőrzés segít felszínre hozni az aggályokat, mielőtt hivatalos megállapodásra törekednétek. Megtudhatod, hogy a résztvevők elégedettek-e az iránnyal, vannak-e kérdéseik, több időre van-e szükségük, vagy aggódnak-e valami miatt.

A visszajelzések alapján javítsd és pontosítsd a javaslatot. Ha még van mit átgondolni, térj vissza az 1. lépéshez, majd indíts újabb Érzékellenőrzést.

Az aktív részvétel segít felmérni, mikor álltok készen a javaslatra.

3. lépés – Javaslat

Ekkor már abban a tudatban tehetsz hivatalos Javaslatot, hogy várhatóan elfogadják.

Lehet, hogy sok változat felmerült a beszélgetésben. Pontosan fogalmazd meg, miről szól a döntés, hogy mindenki értse a szavazási lehetőségeket.

Úgy állítsd be a javaslat határidejét, hogy a csoport tagjainak legyen idejük átgondolni és megvitatni azt. Szükség esetén meghosszabbíthatod a határidőt.

Ebben a lépésben a résztvevők szavazataival rögzítitek a megállapodást, majd következtetésben foglaljátok össze, mi történt és mi következik.

A rendszer rögzíti a javaslat eredményét és a döntéshez vezető beszélgetést.

Következtetés

Amikor egy Loomio-szavazás lezárul, a rendszer felkér, hogy írj következtetést, amelyből mindenki megtudhatja, mi történt és mi következik.

A javaslatok sokféle helyzetben segíthetnek

Akkor is indíthatsz javaslatot, ha nem vagy biztos benne, hogy mindenki egyetért. A javaslatok segítenek felszínre hozni a megoldandó kérdéseket és tisztázni a nézeteltéréseket.

A következő oldalakon összetettebb döntési folyamatokat találsz: tanácskérés, beleegyezés és konszenzus.