Як пазнаёміць раду з Loomio

Loomio можа стаць анлайн-прасторай, дзе ваша рада або камітэт сустракаюцца, абмяркоўваюць пытанні, прымаюць рашэнні і вядуць запісы дзейнасці вашай арганізацыі, якія можна праверыць.

Пачніце з агульнай паслядоўнасці дзеянняў у раздзеле Як пазнаёміць групу з Loomio. На гэтай старонцы апісаны дадатковыя аспекты, якія датычацца рад і камітэтаў.

Аднак Loomio прынясе мала карысці, калі ўдзельнічаць будзе толькі частка вашай рады. Інфармацыя і перапіска, хутчэй за ўсё, застануцца раскіданымі па розных інструментах і будуць губляцца сярод уваходных лістоў, а блытаніна будзе марнаваць час усіх.

Вызначце, якую праблему вы хочаце вырашыць з дапамогай Loomio: напрыклад, палепшыць камунікацыю і адсочваць яе або захоўваць досвед і веды арганізацыі. Затым дамоўцеся ўсёй радай перанесці сваю працу ў Loomio і заахвочвайце ўсіх прыкласці да гэтага намаганні.

Пры адміністраванні ваша асноўная мэта — наладзіць Loomio так, каб рада магла эфектыўна ім карыстацца.

Заахвочвайце ўдзельнікаў рады далучыцца і ўдзельнічаць у працы. Яны павінны ўмець:

• Увайсці ў Loomio
• Чытаць тэмы і пакідаць каментарыі
• Галасаваць у апытаннях
• Разумець, як вашы працэдуры кіравання працуюць у Loomio

Праверце тэхнічныя навыкі

Удзельнікам рады спатрэбіцца камп’ютар або смартфон з падключэннем да інтэрнэту. Яны павінны ўмець адпраўляць і атрымліваць электронныя лісты, праглядаць вэб-старонкі, чытаць электронныя дакументы, глядзець відэа і слухаць іх гук.

Праверце, што ва ўсіх удзельнікаў ёсць:

• сучасная прылада — камп’ютар, планшэт або смартфон з электроннай поштай і сучасным інтэрнэт-браўзерам
• падключэнне да інтэрнэту праз WIFI, кабель Ethernet або мабільную перадачу даных (3G ці вышэй)
• магчымасць адпраўляць і атрымліваць электронныя лісты, праглядаць інтэрнэт-старонкі, спампоўваць дакументы і прайграваць відэа.

Loomio працуе ва ўсіх стандартных інтэрнэт-браўзерах, такіх як Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox і Apple Safari. Старыя, састарэлыя браўзеры, такія як Microsoft Internet Explorer, могуць не працаваць.

Калі ў вас узнікла праблема з выкарыстаннем Loomio на вашай прыладзе, звярніцеся ў службу падтрымкі Loomio.

Наладзьце вашу групу

Апісанне групы

Апісанне групы — першае, што людзі бачаць, калі заходзяць у вашу групу ў Loomio. Напішыце яго так, каб дапамагчы новым удзельнікам зразумець мэту групы і працу, якую вы будзеце рабіць разам. Дадайце іншую інфармацыю, якая дапаможа людзям зарыентавацца і заахвоціць іх удзельнічаць.

Напрыклад, прывітайце людзей і растлумачце, што гэта іх анлайн-прастора для камунікацыі і кіравання вашай арганізацыяй:

• Нагадайце ўдзельнікам пра мэту рады або камітэта.
• Апішыце, як вы плануеце выкарыстоўваць Loomio: рыхтавацца да пасяджэнняў, працягваць абмеркаванні, прымаць рашэнні і заставацца ў курсе паміж пасяджэннямі.
• Выразна пазначце, хто мае доступ да групы, можа чытаць і ўдзельнічаць.
• Далучыце даведачныя дакументы або дакументы па кіраванні ці дадайце спасылкі на іх.

Праверце налады прыватнасці і дазволаў

Па змаўчанні групы Loomio маюць наладу прыватнасці Сакрэт. Гэта азначае, што пра існаванне групы ведаюць толькі людзі, якіх вы ў яе запрасілі.

Праглядзіце дазволы ўдзельнікаў і наладзьце іх з улікам навыкаў удзельнікаў вашай групы. На пачатку можа быць карысна адключыць некаторыя дазволы, каб пазбегнуць блытаніны. Вы заўсёды можаце аднавіць дазволы, калі ўсе лепш пазнаёмяцца з Loomio.

Тэгі катэгорый

Дадайце тэгі катэгорый, якія адпавядаюць патрэбам вашай арганізацыі. Калі наладзіць іх загадзя, усім будзе прасцей карыстацца тэгамі і знаходзіць патрэбныя тэмы і інфармацыю.

Наладзьце ваш асабісты профіль

Ваш асабісты профіль дапаможа ўдзельнікам вашай групы лёгка пазнаваць вас і быць упэўненымі, што паведамленні ад вашага імя сапраўды дасылаеце вы.

Кіруйце ўдзелам у групе

Пераканайцеся, што ўсе ўдзельнікі вашай рады або камітэта атрымалі запрашэнне ў групу і прынялі яго.

Пачніце з адной працэдуры працы рады

Агульны дапаможнік па знаёмстве з Loomio тлумачыць, як дапамагчы ўсім пакінуць каментарый і прагаласаваць па адным разе. Пасля гэтага ў радзе перайдзіце да адной рэгулярнай працэдуры кіравання, напрыклад падрыхтоўкі парадку дня, зацвярджэння пратакола, разгляду справаздачы або прыняцця невялікага рашэння паміж пасяджэннямі.

Дамоўцеся, ці набываюць рашэнні, прынятыя ў Loomio, моц пасля публікацыі высновы, ці іх трэба зацвердзіць на наступным пасяджэнні. Зафіксуйце ўзгоднены кворум, неабходную колькасць або долю галасоў, кола выбаршчыкаў з правам голасу і працэдуру зацвярджэння ў апісанні групы або дакументах па кіраванні.