Як пазнаёміць раду з Loomio
Loomio можа стаць месцам у інтэрнэце, дзе ваша рада або камітэт збіраецца, абмяркоўвае пытанні, прымае рашэнні і захоўвае гісторыю працы арганізацыі, якую можна праверыць.
Пачніце з агульных крокаў у раздзеле Як пазнаёміць групу з Loomio. На гэтай старонцы разгледжаны дадатковыя пытанні для рад і камітэтаў.
Калі ў Loomio працуе толькі частка рады, карысці будзе мала. Інфармацыя і зносіны застануцца раскіданымі па розных інструментах і паштовых скрынях. Гэта прывядзе да блытаніны і зойме час ва ўсіх.
Вызначце, якую задачу вы хочаце вырашыць з дапамогай Loomio: напрыклад, палепшыць зносіны і адсочваць іх або захоўваць веды арганізацыі. Затым дамоўцеся ўсёй радай перанесці працу ў Loomio і заахвочвайце ўсіх удзельнічаць.
Калі вы адказваеце за адміністраванне, ваша галоўная задача — наладзіць Loomio для працы рады.
Заахвочвайце чальцоў рады далучыцца і ўдзельнічаць. Яны павінны мець магчымасць:
- Увайсці ў Loomio
- Чытаць і каментаваць тэмы
- Галасаваць у апытаннях
- Разумець, як у Loomio адбываецца кіраванне арганізацыяй
Праверце тэхнічныя навыкі
Удзельнікам рады патрэбны камп’ютар або смартфон з доступам да інтэрнэту. Ім трэба ўмець адпраўляць і атрымліваць электронныя лісты, карыстацца сайтамі, чытаць электронныя дакументы, глядзець відэа і слухаць гук.
Праверце, ці ёсць ва ўдзельнікаў усё неабходнае:
- сучасная прылада — камп’ютар, планшэт або смартфон з электроннай поштай і сучасным браўзерам
- доступ да інтэрнэту праз Wi-Fi, кабель Ethernet або мабільную сувязь (3G ці вышэй)
- уменне адпраўляць і атрымліваць электронныя лісты, карыстацца інтэрнэтам, спампоўваць дакументы і прайграваць відэа.
Loomio працуе ва ўсіх распаўсюджаных браўзерах, у тым ліку Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox і Apple Safari. Састарэлыя браўзеры, напрыклад Microsoft Internet Explorer, могуць не працаваць.
Калі ў вас узніклі праблемы з Loomio на вашай прыладзе, звярніцеся ў службу падтрымкі Loomio.
Наладзьце групу
Апісанне групы
Апісанне групы — першае, што людзі бачаць, калі заходзяць у вашу групу Loomio. Напішыце, для чаго існуе група і над чым вы будзеце працаваць разам. Дадайце звесткі, якія дапамогуць новым удзельнікам зарыентавацца і далучыцца да працы.
Напрыклад, павітайце людзей і патлумачце, што гэта іх месца ў інтэрнэце для зносін і кіравання арганізацыяй:
- Нагадайце ўдзельнікам пра прызначэнне рады або камітэта.
- Раскажыце, як вы збіраецеся выкарыстоўваць Loomio: рыхтавацца да пасяджэнняў, працягваць абмеркаванні, прымаць рашэнні і захоўваць кантэкст паміж пасяджэннямі.
- Удакладніце, хто мае доступ да групы, можа чытаць матэрыялы і ўдзельнічаць.
- Прыкладзіце або дадайце спасылкі на даведачныя дакументы і дакументы аб кіраванні арганізацыяй.
Праверце налады прыватнасці і правоў доступу
Па змаўчанні для груп Loomio выбрана налада Сакрэт. Пра існаванне такой групы ведаюць толькі людзі, якіх вы запрасілі.
Азнаёмцеся з правамі ўдзельнікаў і наладзьце іх з улікам навыкаў людзей у групе. Спачатку можна абмежаваць некаторыя правы, каб пазбегнуць блытаніны. Пазней вы зможаце аднавіць іх, калі ўсе лепш асвояцца з Loomio.
Тэгі катэгорый
Дадайце тэгі катэгорый, якія падыходзяць вашай арганізацыі. Калі падрыхтаваць іх загадзя, усім будзе прасцей пазначаць і знаходзіць патрэбныя тэмы і інфармацыю.
Наладзьце асабісты профіль
Ваш асабісты профіль дапаможа ўдзельнікам групы пазнаваць вас і быць упэўненымі, што паведамленні сапраўды паходзяць ад вас.
Кіруйце складам групы
Пераканайцеся, што ўсе чальцы рады або камітэта атрымалі запрашэнне у групу і прынялі яго.
Пачніце з аднаго працэсу рады
Агульны ўступны дапаможнік тлумачыць, як дапамагчы ўсім пакінуць першы каментар і прагаласаваць. Пасля гэтага паспрабуйце адзін рэгулярны працэс рады: падрыхтоўку парадку дня, зацвярджэнне пратакола, разгляд справаздачы або прыняцце невялікага рашэння паміж пасяджэннямі.
Дамоўцеся, ці рашэнні ў Loomio набываюць моц пасля публікацыі высновы, ці іх трэба зацвердзіць на наступным пасяджэнні. Запішыце ўзгоднены кворум, неабходную колькасць галасоў, хто мае права галасаваць і парадак зацвярджэння ў апісанні групы або дакументах аб кіраванні арганізацыяй.