Просты працэс прыняцця рашэнняў

Гэты дапаможнік апісвае поўны працэс з выкарыстаннем абмеркавання, праверкі меркаванняў, канчатковай прапановы і высновы. Даведку пра палі і варыянты адказаў у асобнай прапанове глядзіце на старонцы Прапановы.

Некаторыя арганізацыі пачынаюць карыстацца Loomio, калі ўжо маюць развітую культуру і практыку сумеснага прыняцця рашэнняў. Такія арганізацыі часта маюць пісьмовыя дапаможнікі і замацаваныя правілы працы, але большасць арганізацый яшчэ развівае гэтыя практыкі і шукае карысныя першыя крокі, каб разам прымаць лепшыя рашэнні. Калі галоўнае пытанне ў вашай арганізацыі — як нам прымаць рашэнні разам?, гэты дапаможнік для вас.

Вось тры крокі, якія дапамогуць вам разам выпрацаваць лепшае, больш узгодненае рашэнне з меншым стрэсам і трывогай.

Простае прыняцце рашэнняў - у 3 крокі

Добрыя сумесныя рашэнні рэдка ўзнікаюць самі па сабе. Амаль заўсёды дапамагае, калі хтосьці вядзе абмеркаванне да прыняцця рашэння. Таму, калі вы пачынаеце тэму абмеркавання, вы бераце на сябе ролю вядзення працэсу, калі гэтым не займаецца хтосьці іншы.

Выконвайце гэтыя 3 крокі, каб дапамагчы вашай групе прыняць добрае рашэнне.

Крок 1 - Прадстаўце пытанне і абмяркуйце яго

Пачніце абмеркаванне ў Loomio, каб прадставіць пытанне, пачаць размову і запрасіць людзей. Дадайце ўсю інфармацыю пра кантэкст, якая патрэбная вашай групе для змястоўнага ўдзелу, а таксама адпаведныя даведачныя звесткі, каб усім была зразумелая мэта.

Выразна акрэсліце мэту: якое рашэнне трэба прыняць або да якой высновы павінна прывесці абмеркаванне?

Па меры развіцця абмеркавання давайце месца розным меркаванням — часам найлепшыя ідэі і прапановы выходзяць за межы звыклых падыходаў. Разам вывучайце і правярайце ідэі, падтрымліваючы канструктыўнае і адкрытае абмеркаванне.

Звяртайце ўвагу, калі ў размове пераважаюць адны і тыя ж галасы, і запрашайце да ўдзелу людзей, якія выказваюцца радзей: згадайце іх праз @ і спытайце, што яны думаюць.

Вы можаце палегчыць удзел у складаным абмеркаванні, абнавіўшы раздзел кантэксту кароткім выкладам асноўных думак.

Крок 2 - Праверка меркаванняў

Калі ваша група пачынае ўзгадняць далейшыя дзеянні, выкарыстайце апытанне Праверка меркаванняў, каб сабраць меркаванні і даведацца, як група ставіцца да прапанаванага кірунку.

«Праверка меркаванняў» паведамляе людзям, што прапанова фарміруецца, і заахвочвае іх да ўдзелу. Яе таксама можна выкарыстоўваць для ўдакладнення пытання, нават калі рашэнне яшчэ не відавочнае.

Праверка меркаванняў дапамагае выявіць заклапочанасць, перш чым пераходзіць да фармальнага ўзгаднення. Вы можаце даведацца, ці задавальняе людзей кірунак працы, ці ёсць у іх пытанні, ці патрэбна ім больш часу і ці ёсць у іх асцярогі.

Выкарыстоўвайце водгукі, каб палепшыць і ўдакладніць прапанову. Калі яшчэ патрэбна дапрацоўка, магчыма, варта вярнуцца да кроку 1, а затым правесці яшчэ адзін раўнд праверкі меркаванняў.

Актыўны ўдзел дапаможа вам ацаніць, калі можна пераходзіць да прапановы.

Крок 3 - Прапанова

Цяпер, калі вы выносіце фармальную Прапанова, вы ўпэўненыя, што яе прымуць.

Магчыма, падчас абмеркавання было прапанавана шмат розных варыянтаў, таму дакладна сфармулюйце рашэнне, якое трэба прыняць, каб усе разумелі, што азначаюць варыянты галасавання.

Удумліва вызначайце тэрміны галасавання па прапанове, каб удзельнікі групы мелі час усё абдумаць і паўдзельнічаць. Пры патрэбе вы заўсёды можаце перанесці дату закрыцця.

Гэты крок важны, каб замацаваць згоду галасамі ўдзельнікаў і сфармуляваць выснову — што адбылося і што будзе далей.

Вынікі галасавання па прапанове захоўваюцца разам з запісам абмеркавання, якое прывяло да рашэння.

Выснова

Калі апытанне ў Loomio закрываецца, вам будзе прапанавана дадаць выснову, каб паведаміць усім, што адбылося і што будзе далей.

Прапановы могуць дапамагчы ў многіх сітуацыях

Не адкладайце стварэнне прапановы толькі таму, што не ведаеце, ці ўсе пагодзяцца. Прапановы прызначаныя не толькі для выпадкаў, калі ўжо ёсць кансенсус: яны дапамагаюць выявіць пытанні, якія трэба вырашыць, і ўдакладніць рознагалоссі.

На наступных старонках апісаныя некалькі больш складаных працэсаў прыняцця рашэнняў праз кансультацыі, згоду або кансенсус.