Просты працэс прыняцця рашэнняў
У гэтым кіраўніцтве апісаны ўвесь працэс: абмеркаванне, Праверка сэнсу, канчатковая прапанова і выснова. Пра палі і варыянты адказу ў прапанове чытайце на старонцы Прапановы.
Некаторыя арганізацыі пачынаюць карыстацца Loomio, ужо маючы багаты досвед сумеснага прыняцця рашэнняў. Яны часта апісваюць свае падыходы ў кіраўніцтвах. Але многія арганізацыі яшчэ шукаюць, з чаго пачаць, каб лепш прымаць рашэнні разам. Калі ваша арганізацыя задаецца пытаннем як нам прымаць рашэнні разам?, гэта кіраўніцтва для вас.
Гэтыя тры крокі дапамогуць вам разам прыняць больш узгодненае рашэнне з меншым напружаннем.
Простае прыняцце рашэнняў — у 3 крокі
Добрыя сумесныя рашэнні рэдка ўзнікаюць самі сабой. Звычайна хтосьці дапамагае групе прайсці шлях ад абмеркавання да рашэння. Калі вы пачынаеце абмеркаванне, вы бераце на сябе гэтую ролю, калі яе яшчэ ніхто не выконвае.
Прайдзіце гэтыя 3 крокі, каб дапамагчы групе прыняць добрае рашэнне.
Крок 1 — Прадстаўце тэму і абмяркуйце яе
Пачніце Абмеркаванне ў Loomio: прадстаўце тэму, запрасіце людзей і пачніце размову. Дадайце звесткі, патрэбныя групе для ўдзелу, і перадгісторыю, каб усім была зразумелая мэта.
Выразна сфармулюйце мэту: якое рашэнне трэба прыняць або да якой высновы прыйсці?
Падчас абмеркавання дайце месца розным меркаванням. Часам найлепшыя ідэі бываюць нечаканымі. Разам даследуйце і правярайце ідэі, падтрымліваючы адкрытую размову.
Звяртайце ўвагу, калі ў размове пераважаюць адны і тыя ж галасы. Запрасіце менш актыўных людзей выказацца: згадайце іх праз @ і спытайце, што яны думаюць.
Каб людзям было лягчэй далучыцца да складанага абмеркавання, абнаўляйце раздзел кантэксту кароткім выкладам асноўных думак.
Крок 2 — Праверка сэнсу
Калі ў групе пачынае складацца агульнае ўяўленне пра далейшыя дзеянні, правядзіце апытанне Праверка сэнсу, каб даведацца пра меркаванні і настроі.
«Праверка сэнсу» дае людзям ведаць, што прапанова фармуецца, і заахвочвае далучыцца да абмеркавання. Яна таксама дапамагае ўдакладніць пытанне, нават калі рашэнне пакуль не відавочнае.
Праверка сэнсу дапамагае выявіць занепакоенасць да таго, як група пяройдзе да фармальнага ўзгаднення. Вы даведаецеся, ці задавальняе людзей кірунак працы, ці ёсць у іх пытанні, ці патрэбны ім дадатковы час і што іх непакоіць.
Выкарыстоўвайце водгукі, каб палепшыць і ўдакладніць прапанову. Калі патрэбна яшчэ праца, вярніцеся да кроку 1, а потым правядзіце яшчэ адну Праверку сэнсу.
Актыўны ўдзел людзей дапаможа вам зразумець, калі можна пераходзіць да прапановы.
Крок 3 — Прапанова
Цяпер вы можаце вынесці фармальную Прапанова з упэўненасцю, што яна атрымае падтрымку.
Падчас абмеркавання магло з’явіцца шмат варыянтаў. Дакладна сфармулюйце рашэнне, каб усім было зразумела, што азначаюць варыянты галасавання.
Выбірайце тэрмін галасавання так, каб ва ўдзельнікаў групы быў час абдумаць прапанову і прыняць удзел. Пры патрэбе дату закрыцця заўсёды можна перанесці.
На гэтым кроку людзі фармальна выказваюць згоду галасаваннем, а вы публікуеце выснову: што адбылося і што будзе далей.
Вынікі галасавання і абмеркаванне, якое прывяло да рашэння, захоўваюцца.
Выснова
Калі апытанне ў Loomio закрыецца, вам прапануюць дадаць Выснова, каб паведаміць усім, што адбылося і што будзе далей.
Прапановы дапамагаюць у розных сітуацыях
Не адкладвайце прапанову толькі таму, што не ўпэўненыя ў згодзе ўсіх. Прапановы дапамагаюць не толькі зафіксаваць кансэнсус, але і выявіць пытанні, якія трэба вырашыць, ды ўдакладніць рознагалоссі.
На наступных старонках апісаны больш складаныя працэсы прыняцця рашэнняў: праз парады, згоду або кансэнсус.