Вядзенне абмеркаванняў

Часам паміж пасяджэннямі ўзнікаюць пытанні, якія патрабуюць увагі ўдзельнікаў рады або камітэта.

А часам падчас пасяджэння проста не хапае часу на абмеркаванне або на тое, каб дастаткова абдумаць рашэнне.

У Loomio

Выкарыстоўвайце тэму ў Loomio для вядзення абмеркавання. Дайце тэме змястоўную назву, якую ўдзельнікі групы пазнаюць, і дадайце падрабязнасці ў кантэкст тэмы. Дадайце адпаведны тэг катэгорыі, каб удзельнікам групы было лягчэй знайсці тэму ў будучыні.

Запрасіце ўдзельнікаў групы ў тэму, каб апавясціць іх: яны атрымаюць копію тэмы па электроннай пошце. Удзельнікі могуць далучыцца да абмеркавання, перайшоўшы па спасылцы ў Loomio, або адказаць на ліст з апавяшчэннем, і іх адказ з'явіцца ў тэме як каментарый.

У тэме Loomio вы можаце далучаць файлы або дадаваць спасылкі на інтэрнэт-рэсурсы для абмеркавання.

Тыповыя прыклады: - перагледзець і распрацаваць правілы - атрымаць параду рады па пэўнай тэме або пытанні - абмеркаваць стратэгію - разгледзець ідэю або магчымасць - ацаніць рызыку

Пытанні, якія ўзнікаюць паміж пасяджэннямі рады

Паміж пасяджэннямі ў арганізацыі можа адбыцца шмат чаго, і большасць людзей выкарыстоўвае электронную пошту, каб паведаміць пра гэта ўдзельнікам рады. Сачыць за абмеркаваннем праз электронную пошту складана: адказы часта губляюцца ў паштовых скрынях, а некаторыя людзі застаюцца па-за абмеркаваннем.

«Кіраваць арганізацыяй праз электронную пошту немагчыма!», Рычард Уэстлэйк (Westlake Governance).

Калі ўзнікае пытанне, якое патрабуе ўвагі рады, выкарыстоўвайце тэму ў Loomio замест электроннай пошты. Удзельнікі могуць адказваць па электроннай пошце, і іх каментарыі з'явяцца ў тэме Loomio, каб усё абмеркаванне заставалася ў адным месцы.

Вось як гэта зрабіць: - Выкарыстайце тэму ліста як назву вашай тэмы, - напішыце тэкст ліста ў кантэксце тэмы, - запрасіце вашу каманду ў тэму праз адрасы электроннай пошты або імёны карыстальнікаў Loomio.

Тэма ў Loomio дазваляе: - сабраць усю інфармацыю па пытанні ў адным лёгкадаступным месцы, - адказваць без ланцужкоў лістоў з адказамі і адказамі ўсім, праз якія некаторыя людзі могуць застацца па-за абмеркаваннем, - бачыць, хто ўжо прачытаў паведамленне і каму трэба нагадаць, - прасоўваць працу да высновы і скарачаць колькасць лістоў.

Калі падчас пасяджэнняў не хапае часу

Калі пытанне парадку дня немагчыма вырашыць за час, адведзены на пасяджэнне рады, вы можаце перанесці яго ў Loomio для далейшага абмеркавання. Накіруйце людзей у адпаведную тэму або стварыце новую і апавясціце ўдзельнікаў рады.

Гэта зніжае нагрузку на раду і дае больш часу на збор інфармацыі, абмеркаванне і глыбейшае асэнсаванне, што часта дапамагае прыняць лепшае рашэнне.