Вядзенне абмеркаванняў

Паміж пасяджэннямі могуць узнікаць пытанні, якія патрабуюць увагі членаў праўлення або камітэта.

Часам на пасяджэнні не хапае часу, каб абмеркаваць пытанне або ўважліва разгледзець рашэнне.

У Loomio

Выкарыстоўвайце абмеркаванне ў Loomio, каб разам разгледзець пытанне. Дайце яму зразумелую назву і апішыце падрабязнасці ў кантэксце абмеркавання. Дадайце адпаведны тэг катэгорыі, каб удзельнікі маглі пазней яго знайсці.

Запрасіце ўдзельнікаў да абмеркавання. Яны атрымаюць электронны ліст з яго зместам. Каб далучыцца, яны могуць перайсці па спасылцы ў Loomio або адказаць на ліст. Адказ з’явіцца ў абмеркаванні як каментарый.

У абмеркаванні Loomio можна далучаць файлы і дадаваць спасылкі на інтэрнэт-рэсурсы.

Напрыклад, можна: - разгледзець і распрацаваць палітыку - папрасіць у праўлення парады наконт пытання або праблемы - абмеркаваць стратэгію - вывучыць ідэю або магчымасць - ацаніць рызыкі

Пытанні, якія ўзнікаюць паміж пасяджэннямі праўлення

Паміж пасяджэннямі ў арганізацыі можа шмат што адбыцца. Каб паведаміць пра гэта членам праўлення, часта выкарыстоўваюць электронную пошту. Але за абмеркаваннем у лістах цяжка сачыць: адказы губляюцца сярод іншых лістоў, а частка людзей не атрымлівае паведамленняў.

«Нельга кіраваць арганізацыяй праз электронную пошту!», Рычард Уэстлейк (Westlake Governance).

Калі пытанне патрабуе ўвагі праўлення, пачніце абмеркаванне ў Loomio. Удзельнікі змогуць адказваць па электроннай пошце, а іх каментарыі будуць з’яўляцца ў абмеркаванні. Так усе адказы застануцца ў адным месцы.

Як гэта зрабіць: - Выкарыстоўвайце тэму электроннага ліста як назву абмеркавання, - змясціце тэкст ліста ў кантэкст абмеркавання, - запрасіце каманду да абмеркавання па адрасах электроннай пошты або імёнах карыстальнікаў Loomio.

Абмеркаванне ў Loomio дапамагае: - захоўваць усю інфармацыю па пытанні ў адным даступным месцы, - адказваць без доўгіх ланцужкоў электронных лістоў, у якіх частка людзей можа не атрымаць адказу, - бачыць, хто прачытаў паведамленне, а каму варта нагадаць пра яго, - давесці працу да высновы і скараціць колькасць лістоў.

Калі на пасяджэнні не хапае часу

Калі на пасяджэнні праўлення не хапіла часу вырашыць пытанне з парадку дня, працягніце яго абмеркаванне ў Loomio. Накіруйце людзей да адпаведнага абмеркавання або пачніце новае і паведаміце пра яго членам праўлення.

Гэта зніжае нагрузку на праўленне і дае больш часу, каб сабраць інфармацыю, абмеркаваць пытанне і ўважліва яго абдумаць. Часта гэта дапамагае прыняць больш абгрунтаванае рашэнне.