Як прадставіць Loomio вашай групе

Прадстаўце Loomio праз адну карысную справу. Падрыхтуйце групу перад запрашэннем людзей, дапамажыце ўсім паўдзельнічаць хаця б адзін раз і давядзіце працэс да высновы.

Выбар карыснай адпраўной кропкі

Пачніце з рэальнага працэсу, які ўжо патрэбны вашай групе. Для першага выкарыстання падыдзе задача, якую можна хутка завяршыць і якая дастаткова важная, каб людзі мелі прычыну ўдзельнічаць.

Напрыклад:

• падрыхтаваць парадак дня будучай сустрэчы;
• разгледзець і зацвердзіць пратакол сустрэчы;
• сабраць водгукі на праект дакумента;
• вырашыць невялікае працоўнае пытанне; або
• вызначыць прыярытэты на наступны месяц.

Не пераносьце ўсе абмеркаванні і рашэнні ў Loomio адразу. Працэс, які паўтараецца, дае групе зразумелую прычыну вяртацца і дазваляе вам кожны раз удасканальваць яго правядзенне.

Падрыхтуйце групу перад запрашэннем людзей

Падрыхтуйце для людзей карысную прастору, у якой яны пазнаюць сваю групу:

• дадайце назву групы, лагатып, выяву вокладкі, мэту і важныя спасылкі;
• праверце прыватнасць групы і правы доступу;
• дадайце тэгі катэгорый, якімі група будзе рэгулярна карыстацца;
• стварыце першае сапраўднае абмеркаванне з неабходнай для людзей зыходнай інфармацыяй; і
• стварыце трэніровачнае абмеркаванне, калі ўдзельнікам будзе карысна паспрабаваць каментарыі, рэакцыі і галасаванне без наступстваў.

Выкарыстоўвайце ўласнае фота ў сваім профілі, а лагатып арганізацыі — для групы. Гэта дапамагае людзям пазнаць, ад каго прыйшло запрашэнне і якой арганізацыі датычыцца электронны ліст.

Вызначце, дзе весці працу

Loomio можа выкарыстоўвацца разам з інструментамі, якімі ваша група ўжо карыстаецца:

Дадавайце спасылкі на дакументы і іншыя сістэмы ў апісанне групы або кантэкст абмеркавання. Выкарыстоўвайце інтэграцыі з чатамі, каб паведамляць пра важныя дзеянні ў Loomio ў канале, за якім людзі ўжо сочаць.

Раскажыце ўдзельнікам, што вы чакаеце ад працы ў Loomio. Простае правіла, напрыклад «важныя абмеркаванні і рашэнні вядзём у Loomio; хуткую каардынацыю пакідаем у чаце», лягчэй прыняць, чым новы інструмент без тлумачэнняў.

Вызначце, як ваша група прымае рашэнні

Loomio не патрабуе ад усіх груп выкарыстоўваць адзін і той жа працэс для кожнага рашэння. Некаторыя групы пачынаюць працу з ужо ўсталяванымі правіламі. Іншыя карыстаюцца Loomio, пакуль разам выпрацоўваюць больш зразумелую практыку прыняцця рашэнняў.

Калі ваш працэс ужо вызначаны

Увасобце існуючыя патрабаванні групы ў Loomio. Перад фармальным прыняццем рашэння пераканайцеся, што ўдзельнікам зразумела:

• якія віды рашэнняў можна прымаць у Loomio;
• хто выказвае меркаванні і хто мае паўнамоцтвы прымаць рашэнні;
• хто мае права галасаваць;
• ці патрабуецца кворум;
• ці патрэбныя для прыняцця рашэння большасць, кваліфікаваная большасць, адзінагалосная падтрымка, згода або іншае выкананне патрабаванняў да долі галасоў;
• ці ўступае рашэнне ў сілу пасля публікацыі высновы, ці яго трэба зацвердзіць у іншым парадку; і
• хто зафіксуе выснову і выканае прадугледжаныя ёю дзеянні.

Калі ваша канстытуцыя, статут, правілы або мясцовае заканадаўства рэгулююць прыняцце рашэнняў у электроннай форме, пераканайцеся, што працэс у Loomio адпавядае гэтым патрабаванням. Наладзьце дэлегаваных выбаршчыкаў, параметры прапаноў і шаблоны апытанняў, каб узгоднены працэс было лёгка паўтараць.

Калі ваша група яшчэ вызначае працэс

Пачніце абмеркаванне таго, як варта прымаць рашэнні. Замест таго каб пачынаць з інструмента галасавання, прапануйце групе разгледзець наступныя пытанні:

• Якія віды рашэнняў мы прымаем?
• Каго яны закранаюць, з кім трэба параіцца і хто адказвае за прыняцце рашэння?
• Для якіх рашэнняў патрэбныя парада, згода, кансенсус, галасаванне або дэлегаваныя паўнамоцтвы?
• Які ўзровень удзелу або падтрымкі робіць рашэнне сапраўдным?
• Як мы будзем рэагаваць на пярэчанні, роўную колькасць галасоў або недастатковы ўдзел?
• Як мы будзем паведамляць пра рашэнне, фіксаваць, пераглядаць і змяняць яго?

Адказы могуць адрознівацца для працоўнага рашэння, правілаў, выбараў і змены канстытуцыі. Каб параўнаць некалькі поўных працэсаў, глядзіце Прыняцце рашэнняў.

Калі група яшчэ не гатовая вызначыць усе правілы, дамоўцеся пра часовы працэс для аднаго рашэння з нізкай рызыкай. Перш чым запрашаць людзей да ўдзелу, растлумачце, што будуць азначаць вынікі, апублікуйце выснову, а затым разгледзьце, як прайшоў працэс. Зафіксуйце атрыманы досвед у апісанні групы, дакументах аб кіраванні або шаблонах для паўторнага выкарыстання.

Запрасіце людзей

Запрасіце людзей кароткім асабістым паведамленнем, у якім растлумачце:

• чаму група карыстаецца Loomio;
• што вы просіце іх зрабіць спачатку;
• калі вам патрэбны іх адказ; і
• дзе яны могуць атрымаць дапамогу.

Вы можаце пачаць з невялікай групы людзей, якія будуць актыўна выпрабоўваць працэс, або запрасіць усю групу, калі ўдзел усіх патрэбны з самага пачатку. У любым выпадку падрыхтуйце для іх абмеркаванне перад запрашэннем у групу.

Дапамажыце ўсім паўдзельнічаць хаця б адзін раз

Першая мэта — каб усе перайшлі ад атрымання запрашэння да ўласнага ўнёску.

Папрасіце людзей:

1. увайсці і дадаць фота профілю;
2. адкрыць прывітальнае або трэніровачнае абмеркаванне;
3. пакінуць кароткі каментарый або рэакцыю; і
4. прагаласаваць па прапанове з нязначнымі наступствамі і, калі гэта карысна, пазначыць прычыну.

Удзельнікам не трэба ствараць пароль. Яны могуць увайсці праз электронную пошту, а таксама адказваць на лісты з абмеркаванняў, якія падтрымліваюць такі адказ, без папярэдняга вяртання ў тэму.

Выкарыстоўвайце апавяшчэнні абдумана

Доступ да змесціва і апавяшчэнне пра яго — асобныя рэчы. Удзельнікі групы могуць знайсці абмеркаванні ў сваёй групе, нават калі не атрымалі апавяшчэння адразу.

Калі пачынаеце абмеркаванне, апавяшчайце людзей, чые меркаванні патрэбныя на гэтым этапе. Выкарыстоўвайце @згадкі і адказы, калі просіце канкрэтных людзей адказаць. Калі пазней пачнецца галасаванне, запрасіце выбаршчыкаў, якія маюць права галасаваць.

Калі вы ствараеце абмеркаванне разам з апытаннем толькі для збору галасоў, не адпраўляйце запрашэнне да абмеркавання адразу перад запрашэннем да апытання. Пачніце абмеркаванне без апавяшчэння людзей і запрасіце іх праз апытанне або правядзіце асобнае апытанне.

Пакажыце ўдзельнікам налады агляду навін і апавяшчэнняў, асабліва калі яны не плануюць наведваць Loomio штодня.

Завяршыце першы працэс

Першы працэс павінен паказаць усю паслядоўнасць:

1. Прадстаўце тэму і дайце кантэкст.
2. Запрасіце да абмеркавання або прапануйце задаць пытанні, калі гэта патрэбна.
3. Стварыце адпаведную прапанову або апытанне.
4. Пры неабходнасці нагадайце пра ўдзел людзям, якія яшчэ не далучыліся.
5. Апублікуйце выснову, у якой пазначце, што вырашана і што будзе далей.

Выснова завяршае працэс і стварае запіс, да якога ўдзельнікі групы могуць вярнуцца пазней. Пасля гэтага спытайце, што спрацавала, скарэктуйце працэс і вызначце наступную рэгулярную задачу для працы ў Loomio.

Каб даведацца пра паслядоўнасць крокаў ад абмеркавання да рашэння з дапамогай фасілітацыі, глядзіце Прыняцце рашэнняў. Пра практыкі для праўлення глядзіце Як прадставіць Loomio вашаму праўленню.