Адміністраванне і вядзенне дакументацыі
Адміністраванне і належнае вядзенне дакументацыі для праверак важныя для вашай рады або камітэта, а часта і патрабуюцца законам.
Электронныя дакументы ўсё часцей замяняюць папяровыя.
Але лічбавыя інструменты дазваляюць вашай радзе не толькі захоўваць пратаколы пасяджэнняў.
Змяніце працу вашай рады:
«Група нашай рады істотна змяніла нашу працу: мы можам кіраваць арганізацыяй бесперапынна, хутчэй рэагаваць і працаваць больш гнутка, устойліва і надзейна… Loomio штогод эканоміць нам тысячы фунтаў» - Остэн Кардаска, Co-operative Assistance Network Limited (CAN), паслугі падтрымкі бізнесу, Вялікабрытанія
Разгледзім, як арганізоўваць працу, кіраваць абмеркаваннямі, абараняць даныя і захоўваць дакументы ў Loomio.
Кіраванне абмеркаваннямі
У Loomio ёсць некалькі функцый для кіравання абмеркаваннямі. Яны даступныя ў выпадным меню справа ад абмеркавання.
Каб спіс абмеркаванняў заставаўся актуальным, выкарыстоўвайце:
- Замацаваць абмеркаванне, каб важныя абмеркаванні заставаліся ўверсе спіса
- Рэдагаваць абмеркаванне, каб змяніць назву або абнавіць апісанне абмеркавання
- Перамясціць у групу, каб перанесці абмеркаванне ў іншую групу, падгрупу або архіўную групу
- Заблакіраваць тэму, каб забараніць далейшыя каментарыі і змены ды прыбраць тэму са спіса адкрытых тэм. Заблакіраваныя тэмы можна знайсці праз фільтр абмеркаванняў або радок пошуку. Іх можна разблакіраваць у любы час.
- Выдаліць абмеркаванне, калі не трэба захоўваць яго запіс. Выдаленае абмеркаванне нельга аднавіць.
Тэгі катэгорый
Тэгі катэгорый дапамагаюць пазначаць абмеркаванні, каб іх было лёгка знайсці. Стварыце тэгі і ўжывайце іх да абмеркаванняў паслядоўна.
Пашыраныя тэгі для рады: Адміністраванне, Гадавы агульны сход, Пасяджэнне рады, Справаздача, Фінансы, Прававыя пытанні, Удзельнікі, Пратаколы, Планаванне, Палітыкі, Рашэнні, Статут, Агульны сход, Стратэгія.
Удзельнікі групы могуць шукаць абмеркаванні па тэгах праз выпадное меню Тэгі.
Захаванне тэмы абмеркавання
Абмеркаванне зручнейшае для ўсіх, калі яно прысвечана адной тэме.
Калі падчас абмеркавання ўзнікае новая тэма, вы можаце выбраць і перанесці асобныя каментарыі ў іншае абмеркаванне або пачаць новае.
Падгрупы
Падгрупы дапамагаюць арганізаваць зносіны і ўдзел людзей у сумеснай працы. Напрыклад, можна стварыць падгрупу для падкамітэта або працоўнай групы.
Архіваванне запісаў
Каб захаваць запіс абмеркавання ў тэме і рашэнняў у апытаннях, выкарыстайце Надрукаваць тэму і захавайце файл у фармаце PDF. Затым вы можаце змясціць апублікаваную копію тэмы ў выбраны архіў дакументаў.
Каб захаваць поўную копію даных вашай групы ў Loomio, выкарыстайце Экспартаваць даныя групы.
Захоўванне даных
Воблачныя сэрвісы Loomio абараняюць вашы даныя: адразу запісваюць іх на некалькі дыскаў, штодня ствараюць рэзервовыя копіі і захоўваюць іх у некалькіх месцах.
Так захоўваюцца ўсе даныя тэм, каментарыяў, апытанняў і далучаных файлаў.
Файлы, далучаныя да тэм, таксама можна праглядзець на ўкладцы «Файлы».
