Працэс кансультавання
Гэта кіраўніцтва апісвае ўвесь працэс кансультавання. Пра тое, як стварыць асобную прапанову для кансультавання і зразумець яе вынікі, чытайце ў раздзеле Кансультаванне.
Звярніцеся па парады перад прыняццем рашэння.
Улічыце парады людзей, якіх закране рашэнне, і тых, хто мае адпаведныя веды. Гэта дапаможа прыняць лепшае рашэнне для вашай арганізацыі.
«У працэсе кансультавання любы чалавек можа прыняць любое рашэнне, але перад гэтым трэба звярнуцца па парады да тых, каго яно закране, і да людзей з адпаведнымі ведамі». — Фрэдэрык Лалу, «Reinventing Organizations».
Асноўныя прынцыпы
- Свабода прымаць рашэнні.
- Запрашэнне людзей падзяліцца парадамі.
- Улік меркаванняў іншых людзей.
Крокі працэсу кансультавання
Вы заўважаеце праблему або магчымасць і бераце на сябе ініцыятыву. 1. Вызначце, якое рашэнне трэба прыняць і хто за яго адказвае. Запрасіце людзей, якіх яно закране, і спецыялістаў з адпаведнымі ведамі. 2. Пачніце абмеркаванне ў Loomio. Калі патрэбныя адказы ў пэўным фармаце або тэрмін, запусціце прапанову для кансультавання. 3. Удакладняйце парады і развівайце іх праз абгрунтаванні галасоў і каментарыі ў абмеркаванні. 4. Прыміце рашэнне і апублікуйце выснову: растлумачце, што было вырашана і як парады паўплывалі на рашэнне.
Перавагі
- Парады дапамагаюць прыняць лепшае рашэнне для вашай арганізацыі.
- Працэс умацоўвае адносіны, дае магчымасць вучыцца і пачуць розныя меркаванні.
- Ён заахвочвае ініцыятыву і творчасць, а праца становіцца больш прыемнай.
Як выкарыстоўваць працэс кансультавання ў Loomio
| Працэс кансультавання | У Loomio |
|---|---|
| Вы заўважаеце праблему або магчымасць і бераце на сябе ініцыятыву. | |
| Перш чым прапанаваць дзеянне, даведайцеся пра меркаванні іншых людзей. | Пачніце абмеркаванне ў Loomio: апішыце сітуацыю і запрасіце людзей да размовы. Запусціце прапанову для кансультавання, калі патрэбныя тэрмін для адказаў, абгрунтаванні галасоў і выразны запіс пра тое, хто ўдзельнічаў. |
| Улічыўшы атрыманыя парады, прыміце рашэнне і паведаміце пра яго людзям, якія далі парады. | Дадайце выснову ў нітку абмеркавання. Сфармулюйце рашэнне і падзякуйце людзям за парады і водгукі. Раскажыце, што будзе далей, і паведаміце людзям пра выснову. Тэкст высновы захоўвае рашэнне, каб да яго можна было звярнуцца пазней. Дадайце выснову ў апісанне сітуацыі або выкладзіце яе ў каментарыі, замацаваным у храналогіі, каб яе было лёгка знайсці. |
Прыклад працэсу кансультавання ў Loomio
Крок 0 — Вы заўважаеце праблему або магчымасць і бераце на сябе ініцыятыву.
Ці варта заняцца гэтай праблемай або магчымасцю? У Такасі ўзнікаюць праблемы са старым камп’ютарам. Падчас нядаўняй прэзентацыі камп’ютар перастаў працаваць.
Ці трэба прыняць рашэнне? Прыйшоў час замяніць камп’ютар.
Ці закране гэта іншых людзей і вашу арганізацыю? Калегі Такасі хочуць, каб ён мог добра выконваць сваю працу і не губляў час на сустрэчах. Яны разумеюць, што яму патрэбны спраўны камп’ютар. Купля абсталявання таксама ўплывае на бюджэт арганізацыі, павінна адпавядаць правілам закупак і, магчыма, патрабуе ўзгаднення з іншымі членамі каманды.
Крок 1. Даведайцеся пра меркаванні іншых людзей, перш чым прапанаваць дзеянне
Такасі пачынае абмеркаванне ў Loomio і ясна апісвае рашэнне, якое яму трэба прыняць. Ён тлумачыць сітуацыю і паведамляе, што пачынае працэс кансультавання.
Таксама ён можа запусціць у абмеркаванні прапанову для кансультавання, каб атрымаць адказы ў пэўным фармаце да даты закрыцця.
Крок 2. Удакладніце і дапоўніце парады праз абмеркаванне
Такасі адказвае на парады ў каментарыях ніткі абмеркавання, тлумачыць сваю сітуацыю і задае пытанні, каб даведацца больш.
Парады і каментарыі дапамагаюць Такасі вызначыцца з рашэннем.
Крок 3. Прыміце рашэнне з улікам парад і паведаміце пра яго людзям
Калі ўсе ахвотныя падзеляцца парадамі або прапанова закрыецца, Такасі прымае рашэнне і публікуе выснову.
У выснове ясна сфармулявана рашэнне і апісана, што будзе далей. Яна захоўвае важны запіс для арганізацыі.
Такасі рэдагуе апісанне сітуацыі ў абмеркаванні і дадае туды выснову.
Таксама ён можа выкласці выснову ў каментарыі і замацаваць яго ў нітцы, каб яе было добра відаць у храналогіі абмеркавання.