Працэс кансультавання
Гэты дапаможнік апісвае ўвесь працэс кансультавання. Каб даведацца, як наладзіць асобную прапанову для кансультавання і зразумець атрыманыя адказы, глядзіце Кансультаванне.
Звярніцеся па парады наконт рашэння, якое вам трэба прыняць.
Прымайце рашэнне з улікам парад людзей, якіх яно закранае або якія маюць адпаведныя веды і досвед, каб прыняць лепшае рашэнне для вашай арганізацыі.
«У працэсе кансультавання кожны чалавек можа прыняць любое рашэнне, але мусіць звярнуцца па парады да тых, каго яно закранае, і да людзей з адпаведнымі ведамі і досведам». — Фрэдэрык Лалу, «Адкрываючы арганізацыі будучыні».
Асноўныя моманты
- Свабода прымаць рашэнне.
- Запрашайце людзей падзяліцца парадамі.
- Улічвайце меркаванні іншых людзей.
Этапы працэсу кансультавання
Вы заўважаеце праблему або магчымасць і праяўляеце ініцыятыву. 1. Сфармулюйце рашэнне, вызначце, хто адказвае за яго прыняцце, і запрасіце людзей, якіх яно закранае, а таксама людзей з адпаведнымі ведамі і досведам. 2. Пачніце абмеркаванне ў Loomio і, калі патрэбныя структураваныя адказы або вызначаны тэрмін, запусціце прапанову для кансультавання. 3. Удакладняйце і развівайце парады праз прычыны галасоў і каментарыі ў абмеркаванні. 4. Прыміце рашэнне, затым апублікуйце выснову, патлумачыўшы, што вырашана і як парады паўплывалі на рашэнне.
Перавагі
- Парады дапамагаюць вам прыняць лепшае рашэнне для вашай арганізацыі.
- Развіваюць адносіны, ствараюць магчымасці для навучання і дазваляюць улічыць розныя меркаванні.
- Заахвочваюць ініцыятыву і творчасць, робяць працу больш прыемнай.
Выкарыстанне працэсу кансультавання ў Loomio
| Працэс кансультавання | У Loomio |
|---|---|
| Вы заўважаеце праблему або магчымасць і праяўляеце ініцыятыву. | |
| Збярыце меркаванні, каб зразумець розныя пункты гледжання, перш чым прапаноўваць дзеянні. | Пачніце абмеркаванне ў Loomio, каб даць кантэкст і пачаць размову. Запусціце прапанову для кансультавання, калі вам патрэбныя вызначаны тэрмін для адказаў, прычыны галасоў і дакладны запіс таго, хто ўдзельнічаў. |
| Улічыўшы атрыманыя парады, вы прымаеце рашэнне і паведамляеце пра яго людзям, якія далі парады. | Дадайце выснову ў тэму абмеркавання. Апісвайце прынятае рашэнне і падзякуйце людзям за парады і водгукі. Раскажыце, што адбудзецца далей, і паведаміце людзям пра выснову. Выснова — важны запіс рашэння, да якога можна звяртацца ў будучыні. Абнавіце кантэкст, дадаўшы гэтую выснову, або выкладзіце яе ў каментарыі і замацуйце яго на стужцы падзей, каб хутка знаходзіць у будучыні. |
Прыклад працэсу кансультавання ў Loomio
Крок 0 - Вы заўважаеце праблему або магчымасць і праяўляеце ініцыятыву.
Ці варта займацца гэтай праблемай або магчымасцю? У Такашы ўзнікаюць праблемы са старым камп’ютарам, які перастаў працаваць падчас нядаўняй прэзентацыі.
Ці трэба прыняць рашэнне? Прыйшоў час замяніць камп’ютар.
Ці закранае гэта іншых людзей і вашу арганізацыю? Калегі Такашы хочуць, каб праца выконвалася эфектыўна і час на сустрэчах не марнаваўся, таму разумеюць патрэбу ў працоўным камп’ютары. Набыццё абсталявання таксама ўплывае на бюджэт арганізацыі, закранае правілы закупак і можа патрабаваць узгаднення з іншымі ўдзельнікамі каманды.
Крок 1. Збярыце меркаванні, каб зразумець розныя пункты гледжання, перш чым прапаноўваць дзеянні
Такашы пачынае абмеркаванне ў Loomio з дакладнага апісання рашэння, якое трэба прыняць. Каб пачаць абмеркаванне, Такашы дае кантэкст і паведамляе пра пачатак працэсу кансультавання.
Такашы таксама можа запусціць у абмеркаванні прапанову для кансультавання, каб запытаць структураваныя адказы да даты закрыцця.
Крок 2. Удакладняйце і развівайце парады праз абмеркаванне
Такашы адказвае на парады ў каментарыях у тэме абмеркавання, удакладняе сітуацыю і задае пытанні, каб падрабязней разабрацца ў атрыманых парадах.
Па меры таго як людзі дзеляцца парадамі і каментарыямі, упэўненасць Такашы ў рашэнні расце.
Крок 3. Прыміце рашэнне з улікам парад і паведаміце людзям
Калі ўсе падзяліліся парадамі або прапанова закрываецца, Такашы прымае рашэнне і публікуе выснову.
Выснова выразна апісвае прынятае рашэнне і тое, што адбудзецца далей. Яна становіцца важным запісам для арганізацыі.
Такашы рэдагуе кантэкст абмеркавання, каб дадаць гэтую выснову.
Іншы варыянт — выкласці выснову ў каментарыі і замацаваць яго ў тэме, каб выснова была добра бачная на стужцы падзей абмеркавання.