Збіраць прыватныя заяўкі

Выкарыстоўвайце закрытую групу, каб збіраць прыватныя заяўкі ад людзей, якія не ўваходзяць у групу. Кожная заяўка становіцца асобным абмеркаваннем, дзе людзі, якія яе падалі, і каманда групы па разглядзе заявак могуць абменьвацца інфармацыяй, задаваць пытанні і фіксаваць рашэнне. Людзі, якія падаюць заяўкі, не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў або заявак у групе.

Вылучэнне кандыдатур падыходзіць для гэтага працэсу, калі звесткі пра кандыдатуры або іх спіс павінны заставацца прыватнымі падчас адбору. Людзі могуць вылучаць сябе або іншых на выбары, для прызначэння, у камітэт, раду або на прадстаўнічую ролю, а камісія па адборы разглядае кожную кандыдатуру ў асобным абмеркаванні.

Іншыя прыдатныя выпадкі, калі заяўкі не павінны быць публічнымі:

• Скаргі, паведамленні пра гвалт або неналежнае абыходжанне, праблемы бяспекі і інцыдэнты
• Апеляцыі і просьбы перагледзець рашэнне па асобнай справе
• Запыты на пасярэдніцтва, вырашэнне канфліктаў або асабістую падтрымку
• Заяўкі з асабістымі, фінансавымі звесткамі або інфармацыяй пра адпаведнасць умовам, напрыклад на матэрыяльную дапамогу або стыпендыі
• Запячатаныя прапановы або адказы на тэндары, якія павінны заставацца прыватнымі падчас ацэнкі

У гэтым працэсе людзі, якія падаюць заяўкі, не бачаць заявак адно аднаго, але працэс не ананімны. Для падачы заяўкі патрэбны ўліковы запіс, а ўсе ўдзельнікі закрытай групы бачаць заяўкі. Перш чым выкарыстоўваць гэты працэс для канфідэнцыяльнай інфармацыі, праверце, хто ўваходзіць у групу па разглядзе заявак.

Уключыць прыватныя заяўкі

Для гэтага вам патрэбныя правы адміністратара ў групе або падгрупе, дзе вы хочаце збіраць заяўкі.

1. Адкрыйце групу.
2. Выберыце Налады (або Больш, а затым Рэдагаваць налады групы).
3. Адкрыйце Дазволы.
4. Уключыце Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні.
5. Захавайце налады групы.

Гэты дазвол даступны толькі для груп з наладай Адкрыта або Закрыта. Для груп з наладай Сакрэт ён схаваны. Калі вы яго не бачыце, адкрыйце Канфідэнцыяльнасць у наладах групы і змяніце Канфідэнцыяльнасць групы на Закрыта (рэкамендуецца для прыватных заявак) або Адкрыта, затым вярніцеся ў Дазволы.

Уключэнне гэтага дазволу не робіць абмеркаванні групы публічнымі. Людзі, якія не ўваходзяць у групу, могуць пачаць новае абмеркаванне і атрымаць да яго гасцявы доступ, але не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў групы.

Наладзіць працэс падачы прыватных заявак

1. Стварыце асобную падгрупу для падачы заявак і ўсталюйце для яе канфідэнцыяльнасць Закрыта. Падгрупа аддзяляе заяўкі ад іншай працы бацькоўскай групы.
2. Дадайце ў падгрупу камісію па адборы або іншых людзей, адказных за разгляд заявак. Усе ўдзельнікі падгрупы бачаць кожную заяўку, таму дадавайце толькі тых, каму патрэбны гэты доступ.
3. Стварыце ў падгрупе шаблон абмеркавання. Уключыце пытанні і інфармацыю, якую трэба падаць разам з заяўкай. Вы можаце стварыць розныя шаблоны абмеркаванняў для розных відаў заявак.
4. Калі людзі, якія падаюць заяўкі, не павінны запытваць удзел у падгрупе, усталюйце для далучэння Толькі па запрашэнні.
5. Уключыце прыватныя заяўкі у дазволах падгрупы.
6. Праверце працэс з уліковым запісам, які не належыць да ўдзельнікаў падгрупы.
7. Падзяліцеся старонкай падгрупы з людзьмі, якія могуць падаць заяўкі. Перад падачай заяўкі ім трэба ўвайсці ў свой уліковы запіс.

Падаць заяўку

Каб падаць заяўку, адкрыйце падгрупу і выберыце Пачаць абмеркаванне. Loomio пакажа даступныя ў падгрупе шаблоны абмеркаванняў. Выберыце адпаведны шаблон абмеркавання, адкажыце на яго пытанні і пачніце абмеркаванне.

Абмеркаванне належыць падгрупе, але падача заяўкі не робіць вас удзельнікамі падгрупы. Loomio дае вам гасцявы доступ да тэмы вашага абмеркавання, каб вы маглі бачыць абмеркаванне і ўдзельнічаць у ім разам з камісіяй або камандай па разглядзе заявак. Вы не бачыце іншых прыватных абмеркаванняў або заявак у падгрупе.

Разглядаць заяўкі

Удзельнікі падгрупы бачаць усе абмеркаванні заявак у падгрупе. Яны могуць задаваць удакладняльныя пытанні і выкарыстоўваць каментарыі, апытанні або іншыя інструменты абмеркавання для разгляду заявак.

Калі патрэбна інфармацыя ад іншых людзей, удзельнікі падгрупы з адпаведным дазволам могуць запрасіць іх у абмеркаванне заяўкі. Напрыклад, калі падаецца заяўка на вылучэнне чужой кандыдатуры, падгрупа можа запрасіць у тэму людзей, чые кандыдатуры вылучаны, калі патрэбны іх удзел. Запрошаныя людзі атрымліваюць гасцявы доступ без доступу да іншых прыватных абмеркаванняў падгрупы.

Людзі, якія падаюць заяўкі, бачаць свае заяўкі, але не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў або заявак у падгрупе. Адключыце Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні, калі прыём заявак скончыцца. Існыя абмеркаванні і гасцявы доступ застануцца без змен.