Збіраць прыватныя заяўкі

Выкарыстоўвайце закрытую групу, каб збіраць прыватныя заяўкі ад людзей, якія не ўваходзяць у яе склад. Для кожнай заяўкі ствараецца асобнае абмеркаванне. Там аўтары заявак і каманда групы могуць абменьвацца інфармацыяй, задаваць пытанні і фіксаваць рашэнне. Аўтары заявак не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў і заявак у групе.

Так можна збіраць намінацыі, калі звесткі пра кандыдатаў або спіс намінантаў павінны заставацца прыватнымі падчас адбору. Людзі могуць вылучыць сябе або іншых на выбары, прызначэнне, у камітэт, раду ці на прадстаўнічую пасаду. Камісія разглядае кожную намінацыю ў асобным абмеркаванні.

Гэты спосаб таксама падыходзіць для іншых заявак, якія не павінны быць публічнымі:

  • Скаргі, паведамленні аб пагрозах дабрабыту людзей, праблемах бяспекі і здарэннях
  • Апеляцыі і просьбы перагледзець рашэнне па асобнай справе
  • Запыты на пасярэдніцтва, вырашэнне канфліктаў або асабістую падтрымку
  • Заяўкі з асабістымі, фінансавымі звесткамі або звесткамі пра адпаведнасць умовам, напрыклад на матэрыяльную дапамогу або стыпендыю
  • Закрытыя цэнавыя прапановы і адказы на тэндары, якія павінны заставацца прыватнымі падчас ацэнкі

Заяўкі застаюцца прыватнымі паміж іх аўтарамі, але не ананімнымі. Каб падаць заяўку, патрэбны ўліковы запіс. Усе ўдзельнікі закрытай групы могуць бачыць заяўкі. Перад тым як выкарыстоўваць гэты спосаб для канфідэнцыяльных звестак, праверце, хто ўваходзіць у групу разгляду.

Уключыць прыватныя заяўкі

Вы павінны быць адміністратарам групы або падгрупы, у якой хочаце збіраць заяўкі.

  1. Адкрыйце групу.
  2. Выберыце Налады (або Больш, а затым Рэдагаваць налады групы).
  3. Адкрыйце Дазволы.
  4. Уключыце Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні.
  5. Захавайце налады групы.

Укладка «Дазволы» ў наладах групы з вылучаным параметрам «Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні»

Гэты параметр даступны толькі для груп з рэжымамі Адкрыта і Закрыта. Для груп з рэжымам Сакрэт ён схаваны. Калі вы не бачыце параметр, адкрыйце Канфідэнцыяльнасць у наладах групы і ў раздзеле Канфідэнцыяльнасць групы выберыце Закрыта (рэкамендуецца для прыватных заявак) або Адкрыта. Затым вярніцеся ў Дазволы.

Уключэнне гэтага дазволу не робіць абмеркаванні групы публічнымі. Людзі, якія не ўваходзяць у групу, могуць пачаць новае абмеркаванне і атрымаць да яго доступ у якасці гасцей, але не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў групы.

Наладзіць збор прыватных заявак

  1. Стварыце асобную падгрупу для збору заявак і ўсталюйце для яе рэжым Закрыта. Так заяўкі будуць аддзеленыя ад іншай працы асноўнай групы.
  2. Дадайце ў падгрупу членаў камісіі або іншых людзей, якія будуць разглядаць заяўкі. Усе ўдзельнікі падгрупы могуць бачыць кожную заяўку, таму дадавайце толькі тых, каму патрэбны такі доступ.
  3. Стварыце ў падгрупе шаблон абмеркавання. Дадайце ў яго пытанні і пералік звестак, якія трэба падаць. Для розных відаў заявак можна стварыць розныя шаблоны.
  4. Калі аўтары заявак не павінны запытваць членства ў падгрупе, усталюйце для членства рэжым Толькі па запрашэнні.
  5. Уключыце прыватныя заяўкі у дазволах падгрупы.
  6. Праверце працэс з уліковага запісу, які не належыць удзельнікам падгрупы.
  7. Падзяліцеся старонкай падгрупы з людзьмі, якія могуць падаць заяўку. Перад падачай заяўкі ім трэба ўвайсці ў свой уліковы запіс.

Падаць заяўку

Каб падаць заяўку, адкрыйце падгрупу і выберыце Пачаць абмеркаванне. Loomio пакажа даступныя шаблоны абмеркаванняў падгрупы. Выберыце патрэбны шаблон, адкажыце на пытанні і пачніце абмеркаванне.

Абмеркаванне належыць падгрупе, але аўтары заявак не становяцца яе ўдзельнікамі. Loomio дадае іх у якасці гасцей да ніткі іх абмеркавання. Яны могуць бачыць абмеркаванне і ўдзельнічаць у ім разам з камісіяй або камандай разгляду. Іншыя прыватныя абмеркаванні і заяўкі ў падгрупе ім недаступныя.

Разгледзець заяўкі

Удзельнікі падгрупы могуць бачыць абмеркаванне кожнай заяўкі. Каб завяршыць разгляд, яны могуць задаваць дадатковыя пытанні, пакідаць каментарыі, праводзіць апытанні і карыстацца іншымі сродкамі абмеркавання.

Калі патрэбна інфармацыя ад іншых людзей, удзельнікі падгрупы з адпаведным дазволам могуць запрасіць іх у абмеркаванне заяўкі. Напрыклад, калі заяўку на вылучэнне падаюць іншыя людзі, падгрупа можа запрасіць вылучаных людзей у нітку, калі патрэбны іх удзел. Запрошаныя далучаюцца як госці і не атрымліваюць доступу да іншых прыватных абмеркаванняў падгрупы.

Аўтары заявак могуць бачыць уласныя заяўкі, але не бачаць іншых прыватных абмеркаванняў і заявак падгрупы. Калі прыём заявак завершыцца, выключыце Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні. Існыя абмеркаванні і доступ гасцей застануцца без змен.