Шаблоны абмеркаванняў
Шаблоны абмеркаванняў дапамагаюць вашай групе кожны раз пачынаць абмеркаванні аднолькавым чынам. Шаблон можа змяшчаць назву, кантэкст, тэгі і інструкцыі для тых, хто пачынае абмеркаванне. Ён таксама задае налады па змаўчанні, напрыклад, ці апавяшчаць усю групу і якія апытанні прапаноўваць.
Кожнае новае абмеркаванне ў групе пачынаецца з шаблону. Калі хтосьці выбірае Пачаць абмеркаванне, Loomio паказвае шаблоны групы. Нават Пусты шаблон з'яўляецца шаблонам, таму ваша група можа змяніць і яго налады па змаўчанні.
Шаблоны падыходзяць для працэсаў, якія ваша група паўтарае, напрыклад, аглядаў праектаў, кансультацый, падрыхтоўкі да сустрэч, рашэнняў аб фінансаванні або зацвярджэння дакументаў. Тыя, хто пачынае абмеркаванне, могуць змяніць усё перад яго пачаткам.
Як выкарыстоўваюцца шаблоны
- На старонцы групы ўдзельнікі выбіраюць Пачаць абмеркаванне.
- Loomio паказвае спіс бачных шаблонаў групы. Для кожнага паказваюцца назва і падзагаловак.
- Удзельнікі выбіраюць шаблон. Loomio адкрывае форму новага абмеркавання, запоўненую паводле шаблону.
- Даведка па шаблоне з'яўляецца ўверсе формы як інструкцыя.
- Удзельнікі рэдагуюць назву, кантэкст, тэгі і спіс запрошаных, затым выбіраюць Пачаць абмеркаванне.
Змена шаблону ўплывае толькі на абмеркаванні, пачатыя пасля гэтай змены. Абмеркаванні, ужо пачатыя з гэтага шаблону, захоўваюць свой змест і налады.
Выбар тых, хто атрымлівае апавяшчэнні па змаўчанні
Налада Запрасіць вызначае, каго форма новага абмеркавання запрашае па змаўчанні. Ёсць два варыянты:
- Усе ў групе: група з'яўляецца ў полі Запрасіць у форме абмеркавання, і ўсе ўдзельнікі групы атрымліваюць апавяшчэнне, калі абмеркаванне пачынаецца.
- Няма: поле Запрасіць спачатку пустое. Ніхто не атрымлівае апавяшчэнняў, пакуль людзі, якія пачынаюць абмеркаванне, не дададуць кагосьці.
Убудаваныя шаблоны Loomio, у тым ліку Пусты шаблон, выкарыстоўваюць значэнне Усе ў групе. Калі ваша група не хоча апавяшчаць усіх удзельнікаў пра кожнае новае абмеркаванне, адрэдагуйце шаблоны, якімі карыстаецца ваша група, і ўсталюйце для налады Запрасіць значэнне Няма.
Людзі, якія пачынаюць абмеркаванне, заўсёды могуць змяніць спіс запрашэнняў перад яго пачаткам. Яны могуць выдаліць групу са спіса, каб нікога не апавяшчаць, або дадаць канкрэтных людзей. Гэтая налада ўплывае толькі на апавяшчэнні. Удзельнікі групы па-ранейшаму могуць знайсці і прачытаць абмеркаванне ў групе незалежна ад таго, які варыянт вы абераце.
Група дадаецца ў спіс запрашэнняў толькі тады, калі людзі, якія пачынаюць абмеркаванне, маюць дазвол апавяшчаць усю групу. Адміністратары заўсёды могуць гэта рабіць. Удзельнікі групы могуць гэта рабіць, калі ў дазволах групы ўключана налада Удзельнікі могуць апавясціць усіх у групе.
Налады шаблону
Адміністратары групы могуць рэдагаваць шаблон праз меню дзеянняў побач з ім у спісе шаблонаў. Форма мае наступныя налады:
- Назва шаблону: кароткая назва, якая паказваецца ў спісе шаблонаў.
- Шаблон падзагалоўка: адзін радок, які тлумачыць, калі выкарыстоўваць шаблон.
- Даведка па шаблонах: інструкцыі, якія паказваюцца ўверсе формы новага абмеркавання. Выкарыстоўвайце іх, каб растлумачыць працэс і даць спасылкі на рэсурсы. Яны не з'яўляюцца часткай абмеркавання.
- Група: вызначае, ці пачынае шаблон абмеркаванне ў групе або прамое абмеркаванне. Прамое абмеркаванне бачнае толькі запрошаным у яго людзям.
- Назва па змаўчанні: назва, якая запаўняецца для кожнага новага абмеркавання. Людзі, якія пачынаюць абмеркаванне, могуць яе рэдагаваць.
- Прыклад загалоўка: прыклад, які паказваецца ў пустым полі назвы. Выкарыстоўвайце яго, калі назва па змаўчанні не падыходзіць для кожнага абмеркавання.
- Тэгі: тэгі, якія дадаюцца да кожнага новага абмеркавання. Людзі, якія пачынаюць абмеркаванне, могуць іх выдаліць.
- Кантэкст: пачатковы тэкст абмеркавання. Выкарыстоўвайце загалоўкі, пытанні або спасылкі, каб дапамагчы людзям вызначыць, што напісаць.
- Запрасіць: вызначае, ці запрашаць усіх у групе па змаўчанні. Глядзіце Выбар тых, хто атрымлівае апавяшчэнні па змаўчанні.
- Шаблоны апытанняў: апытанні, прапанаваныя для гэтага працэсу. Яны пералічаны ў форме новага абмеркавання. Яны таксама паказваюцца першымі, калі хтосьці пачынае апытанне ў абмеркаванні. Яны не пачынаюцца аўтаматычна.
- Дазволіць адначасовыя апытанні: вызначае, ці могуць у абмеркаванні адначасова быць адкрытыя некалькі апытанняў.
- Абмежаванне даўжыні каментара: неабавязковае абмежаванне максімальнай даўжыні каментарыяў.
Выкарыстоўвайце назву па змаўчанні толькі тады, калі яна будзе заставацца дакладнай. У іншых выпадках напішыце прыклад загалоўка, які падкажа людзям, як назваць канкрэтны агляд, перыяд, дакумент або рашэнне.
Прыклад: агляд выпрабавання зваротных бутэлек
Кааператыў Oatmilk аналізуе вынікі выпрабавання зваротных бутэлек пасля кожнага цыкла. Яго шаблон называецца «Агляд выпрабавання зваротных бутэлек» і мае назву па змаўчанні. Ён дадае тэг «Выпрабаванне зваротных бутэлек». У кантэксце ўдзельнікам прапануецца прачытаць штотыднёвую справаздачу і разгледзець долю вернутых бутэлек, запісы пра мыццё, водгукі кавярняў і транспартныя выдаткі. Шаблон рэкамендуе праверку меркаванняў, а затым апытанне «Згода».
Гэта падыходзіць для шаблону, бо мэта і даныя для разгляду застаюцца аднолькавымі ў кожным цыкле. Змяняюцца толькі назіранні і рашэнні.
Стварэнне шаблону
Адміністратары групы могуць абраць Новы шаблон у спісе шаблонаў. Абярыце прыклад з галерэі Loomio або пачніце з пустога шаблону, затым адаптуйце яго і захавайце.
Вы можаце шукаць прыклады ў галерэі або фільтраваць іх. Прыклад не дадаецца ў вашу групу, пакуль вы яго не захаваеце.
Кіруйце спісам шаблонаў
Пры стварэнні групы Loomio дадае набор шаблонаў, якія адпавядаюць тыпу групы. Спачатку бачныя толькі Пусты шаблон і Практычнае абмеркаванне. Астатнія схаваныя, і адміністратары могуць зрабіць іх бачнымі.
Адміністратары групы могуць выкарыстоўваць меню дзеянняў побач з шаблонам, каб:
- рэдагаваць яго змест і налады;
- схаваць яго са спісу шаблонаў;
- зрабіць яго бачным праз Схаваныя шаблоны;
- змяніць парадак бачных шаблонаў;
- экспартаваць яго ў файл JSON; або
- выдаліць яго.
Схаваны шаблон захоўваецца для далейшага выкарыстання. Выдаленне шаблону не выдаляе абмеркаванні, пачатыя з яго.
Абменьвайцеся шаблонамі паміж групамі
Выберыце Экспартаваць у JSON у меню дзеянняў шаблону, каб спампаваць яго як файл. Каб выкарыстоўваць яго ў іншай групе, выберыце Новы шаблон, затым Імпартаваць JSON. Форма адкрыецца з імпартаваным зместам, каб вы маглі праверыць яго перад захаваннем.
Спасылкі на ўласныя шаблоны апытанняў не ўключаюцца ў файл. Экспартуйце і імпартуйце гэтыя шаблоны апытанняў асобна.
Дазвольце ўдзельнікам ствараць шаблоны
Па змаўчанні толькі адміністратары групы могуць ствараць і рэдагаваць шаблоны. Адміністратары могуць уключыць Удзельнікі могуць ствараць шаблоны ў раздзеле Налады групы → Дазволы.
Калі гэты дазвол уключаны, удзельнікі могуць ствараць шаблоны абмеркаванняў і апытанняў і рэдагаваць створаныя імі шаблоны. Адміністратары могуць рэдагаваць любы шаблон у групе. Шаблоны ўдзельнікаў з'яўляюцца ў спісе шаблонаў групы адразу пасля захавання, таму перад уключэннем гэтага дазволу дамоўцеся пра правілы наймення і праверкі шаблонаў.
Шаблоны для людзей па-за групай
Калі ўключана Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні, людзі па-за групай выбіраюць з таго ж спісу шаблонаў. Іх форма абмеркавання ніколі не запрашае групу па змаўчанні. Глядзіце Збірайце прыватныя звароты.