Шаблоны абмеркаванняў

Шаблоны дапамагаюць вашай групе кожны раз пачынаць абмеркаванні аднолькава. Шаблон можа задаваць назву, кантэкст, тэгі і інструкцыі для тых, хто пачынае абмеркаванне. Ён таксама задае налады па змаўчанні: напрыклад, ці апавяшчаць усю групу і якія апытанні прапаноўваць.

Кожнае новае абмеркаванне ў групе пачынаецца з шаблону. Калі выбраць Пачаць абмеркаванне, Loomio пакажа шаблоны групы. Нават Пусты шаблон — гэта шаблон, таму ваша група можа змяніць і яго налады па змаўчанні.

Шаблоны падыходзяць для працэсаў, якія ваша група паўтарае: разгляду праектаў, збору парад, падрыхтоўкі да сустрэч, прыняцця рашэнняў аб фінансаванні або зацвярджэння дакументаў. Перад пачаткам абмеркавання можна змяніць усё, што запоўніў шаблон.

Як выкарыстоўваюцца шаблоны

На старонцы групы ўдзельнікі выбіраюць Пачаць абмеркаванне.
Loomio паказвае бачныя шаблоны групы. Для кожнага паказваюцца назва і падзагаловак.
Пасля выбару шаблону Loomio адкрывае форму новага абмеркавання, запоўненую паводле шаблону.
Уверсе формы з'яўляюцца інструкцыі з шаблону.
Можна змяніць назву, кантэкст, тэгі і спіс запрошаных, а затым выбраць Пачаць абмеркаванне.

Змена шаблону ўплывае толькі на абмеркаванні, пачатыя пасля гэтай змены. Абмеркаванні, пачатыя раней, захоўваюць свой змест і налады.

Выберыце, каго апавяшчаць па змаўчанні

Налада Запрасіць вызначае, каго форма новага абмеркавання запрашае па змаўчанні. Ёсць два варыянты:

Усе ў групе: група з'яўляецца ў полі Запрасіць, і пры пачатку абмеркавання ўсе ўдзельнікі групы атрымліваюць апавяшчэнне.
Няма: поле Запрасіць спачатку пустое. Ніхто не атрымае апавяшчэнне, пакуль у спіс не дададуць людзей.

Убудаваныя шаблоны Loomio, у тым ліку Пусты шаблон, выкарыстоўваюць варыянт Усе ў групе. Калі ваша група не хоча апавяшчаць усіх удзельнікаў пра кожнае новае абмеркаванне, адрэдагуйце шаблоны, якімі яна карыстаецца, і выберыце Няма ў наладзе Запрасіць.

Перад пачаткам абмеркавання спіс запрошаных заўсёды можна змяніць: прыбраць групу, каб нікога не апавяшчаць, або дадаць асобных людзей. Гэта налада ўплывае толькі на апавяшчэнні. Удзельнікі групы ўсё роўна могуць знайсці і прачытаць абмеркаванне ў групе незалежна ад выбранага варыянту.

Група дадаецца ў спіс запрошаных, толькі калі тым, хто пачынае абмеркаванне, дазволена апавяшчаць усю групу. Адміністратары могуць рабіць гэта заўсёды. Удзельнікі могуць рабіць гэта, калі ў дазволах групы ўключана налада Удзельнікі могуць апавясціць усіх у групе.

Налады шаблону

Адміністратары групы могуць адрэдагаваць шаблон праз меню дзеянняў побач з ім у спісе шаблонаў. У форме ёсць такія налады:

Назва шаблону: кароткая назва, якая паказваецца ў спісе шаблонаў.
Шаблон падзагалоўка: адзін радок з тлумачэннем, калі выкарыстоўваць шаблон.
Даведка па шаблонах: інструкцыі ўверсе формы новага абмеркавання. Тут можна растлумачыць працэс і даць спасылкі на матэрыялы. Гэтыя інструкцыі не становяцца часткай абмеркавання.
Група: ці пачынае шаблон абмеркаванне ў групе або прамое абмеркаванне. Прамое абмеркаванне бачаць толькі запрошаныя ў яго людзі.
Назва па змаўчанні: назва, якая аўтаматычна ўстаўляецца ў кожнае новае абмеркаванне. Яе можна змяніць.
Прыклад загалоўка: прыклад, які паказваецца ў пустым полі назвы. Выкарыстоўвайце яго, калі адна назва па змаўчанні не падыходзіць для ўсіх абмеркаванняў.
Тэгі: тэгі, якія дадаюцца да кожнага новага абмеркавання. Іх можна прыбраць.
Кантэкст: пачатковы тэкст абмеркавання. Выкарыстоўвайце загалоўкі, пытанні або спасылкі, каб падказаць людзям, пра што пісаць.
Запрасіць: ці запрашаць усіх у групе па змаўчанні. Глядзіце Выберыце, каго апавяшчаць па змаўчанні.
Шаблоны апытанняў: апытанні, прапанаваныя для гэтага працэсу. Яны паказваюцца ў форме новага абмеркавання, а таксама першымі ў спісе пры пачатку апытання ў гэтым абмеркаванні. Аўтаматычна яны не пачынаюцца.
Дазволіць адначасовыя апытанні: ці могуць некалькі апытанняў быць адкрытымі ў абмеркаванні адначасова.
Абмежаванне даўжыні каментара: неабавязковая максімальная даўжыня каментароў.

Задавайце назву па змаўчанні, толькі калі яна будзе дакладнай для кожнага абмеркавання. Інакш дадайце прыклад загалоўка, які падкажа, як назваць канкрэтны разгляд, перыяд, дакумент або рашэнне.

Прыклад: разгляд выпрабавання шматразовых бутэлек

Кааператыў Oatmilk разглядае вынікі выпрабавання шматразовых бутэлек пасля кожнага цыклу. Яго шаблон называецца «Разгляд выпрабавання бутэлек» і мае назву па змаўчанні. Ён дадае тэг «Выпрабаванне бутэлек». У кантэксце ўдзельнікам прапануецца прачытаць штотыднёвую справаздачу і разгледзець долю вернутых бутэлек, запісы пра мыццё, водгукі кавярняў і транспартныя выдаткі. Шаблон прапануе спачатку праверку разумення, а потым галасаванне па згодзе.

Гэты працэс падыходзіць для шаблону, бо мэта і звесткі для разгляду застаюцца аднолькавымі ў кожным цыкле. Змяняюцца толькі назіранні і рашэнні.

Стварыце шаблон

Адміністратары групы могуць выбраць Новы шаблон у спісе шаблонаў. Выберыце прыклад з галерэі Loomio або пачніце з пустога шаблону, затым дапасуйце яго да сваіх патрэб і захавайце.

У галерэі можна шукаць прыклады і адфільтроўваць іх. Прыклад не будзе дададзены ў вашу групу, пакуль вы яго не захаваеце.

Кіруйце спісам шаблонаў

Пры стварэнні групы Loomio дадае набор шаблонаў, прыдатных для яе тыпу. Спачатку бачныя толькі Пусты шаблон і Практычнае абмеркаванне. Астатнія схаваныя, але адміністратары могуць зрабіць іх бачнымі.

Праз меню дзеянняў побач з шаблонам адміністратары групы могуць:

змяніць яго змест і налады;
схаваць яго са спісу шаблонаў;
зрабіць яго бачным праз Схаваныя шаблоны;
змяніць парадак бачных шаблонаў;
экспартаваць яго ў файл JSON; або
выдаліць яго.

Схаваны шаблон можна выкарыстоўваць пазней. Выдаленне шаблону не выдаляе абмеркаванні, пачатыя з яго.

Каб спампаваць шаблон як файл, выберыце Экспартаваць у JSON у яго меню дзеянняў. Каб выкарыстаць яго ў іншай групе, выберыце Новы шаблон, а затым Імпартаваць JSON. Адкрыецца форма з імпартаваным зместам, які можна праверыць перад захаваннем.

Спасылкі на ўласныя шаблоны апытанняў не ўключаюцца ў файл. Экспартуйце і імпартуйце гэтыя шаблоны асобна.

Дазвольце ўдзельнікам ствараць шаблоны

Па змаўчанні ствараць і рэдагаваць шаблоны могуць толькі адміністратары групы. Адміністратары могуць уключыць Удзельнікі могуць ствараць шаблоны ў раздзеле Налады групы → Дазволы.

Калі гэты дазвол уключаны, удзельнікі могуць ствараць шаблоны абмеркаванняў і апытанняў і рэдагаваць створаныя імі шаблоны. Адміністратары могуць рэдагаваць усе шаблоны групы. Пасля захавання шаблон удзельнікаў з'яўляецца ў спісе шаблонаў групы, таму перад уключэннем дазволу дамоўцеся пра назвы шаблонаў і парадак іх праверкі.

Шаблоны для людзей па-за групай

Калі ўключана налада Неўдзельнікі могуць пачынаць абмеркаванні, людзі па-за групай выбіраюць шаблоны з таго самага спісу. У іх форме абмеркавання група ніколі не дадаецца ў спіс запрошаных па змаўчанні. Глядзіце Збор прыватных матэрыялаў.

Шаблоны апытанняў