Уводзіны ў абмеркаванні

У абмеркаваннях Loomio вы можаце дзяліцца інфармацыяй, абмяркоўваць пытанні і прымаць рашэнні разам са сваёй групай. Людзі ўдзельнічаюць, пакідаючы каментарыі і адказы.

• Уся інфармацыя па пытанні знаходзіцца ў адным лёгкадаступным месцы.
• Людзі могуць адказваць праз электронную пошту, і іх каментарыі з'яўляюцца ў абмеркаванні.
• Вы можаце бачыць, хто ўжо прачытаў абмеркаванне і каму трэба нагадаць пра яго.
• Захоўваецца запіс абмеркавання, які вы можаце лёгка знайсці зноў.

Абмеркаванні можна выкарыстоўваць для розных мэт — ад агульнага форуму да арганізацыі канкрэтных працоўных працэсаў і прыняцця рашэнняў.

Напрыклад, вы можаце пачаць абмеркаванне пэўнага пытання, запрасіць людзей падзяліцца думкамі і інфармацыяй і дапамагчы ім прыйсці да ўзгодненай высновы.

Або вы можаце запрасіць людзей прыняць удзел у пэўным рашэнні, выкарыстоўваючы працэс прыняцця рашэнняў на аснове згоды ці парад.

Абмеркаванні таксама могуць змяшчаць апытанні і прапановы, якія дапамагаюць прыйсці да высновы. Калі людзі пакідаюць каментарыі ў абмеркаванні і галасуюць у апытаннях, фарміруецца храналогія абмеркавання, у якой вы можаце лёгка знайсці ключавыя этапы.

Тыповыя спосабы выкарыстання

Вось некалькі тыповых спосабаў выкарыстання абмеркаванняў:

Праўленні і кіраванне

Падрыхтуйцеся да сустрэчы - Складзіце парадак дня, апублікуйце дакументы праўлення і вырашыце арганізацыйныя пытанні, каб усе ведалі пра бягучы стан спраў, разумелі кантэкст і маглі падрыхтавацца.

Прыняць рэзалюцыю - Апублікуйце кантэкст і даведачную інфармацыю, адкажыце на пытанні і стварыце прапанову для прыняцця рэзалюцыі.

Абмяркуйце пункт парадку дня ў Loomio - Пачніце абмеркаванне пункта парадку дня да сустрэчы. Або, калі на сустрэчы не хапае часу, перанясіце абмеркаванне ў Loomio.

Зацвердзіце пратакол і адсочвайце выкананне задач - Апублікуйце пратакол і прызначце задачы. Выкарыстайце апытанне для зацвярджэння пратакола.

Удзел удзельнікаў групы

Дзяліцеся навінамі (замест спіса рассылкі) - Публікуйце інфармацыю для ўдзельнікаў групы і запрашайце пакідаць каментарыі.

Арганізуйце мерапрыемства - Прапрацуйце дэталі разам з камандай, якая арганізуе мерапрыемства. Захоўвайце ўсё абмеркаванне і інфармацыю ў тэме. Затым паведаміце пра мерапрыемства астатнім удзельнікам групы.

Распрацуйце палітыку - Апублікуйце праект палітыкі, запрасіце водгукі і прапановы ўдзельнікаў групы, дапрацуйце і зацвердзіце палітыку.

Агульны сход - Арганізуйце, падрыхтуйце і правядзіце афіцыйную сустрэчу з удзелам усіх удзельнікаў групы, каб абмеркаваць стратэгічныя пытанні і прыняць рашэнні.

Працоўныя каманды з самаарганізацыяй

Дзяліцеся інфармацыяй - Публікуйце інфармацыю і справаздачы, якія цікавяць вашу каманду, запрашайце пакідаць каментарыі і ўдзельнічаць у абмеркаванні.

Прасоўвайце працу - Апішыце працоўную задачу і звяртайцеся да ўдзельнікаў каманды па парады, прапановы і водгукі да яе завяршэння.

Нататкі сустрэчы і задачы - Апублікуйце нататкі сустрэчы як запіс абмеркавання і адсочвайце выкананне задач.

Даследуйце ідэі - Падзяліцеся думкамі і запрасіце абмеркаваць заўважаную вамі праблему або магчымае паляпшэнне.

Прыняцце рашэнняў на аснове парад, згоды і сумеснай распрацоўкі ідэй - Падрыхтуйцеся, унясіце прапанову, удакладніце яе, адкажыце на рэакцыі і пярэчанні, узгадніце і рэалізуйце рашэнне — усё ў межах абмеркавання Loomio.