Уводзіны ў абмеркаванні

У абмеркаваннях Loomio вы можаце дзяліцца інфармацыяй, абмяркоўваць тэмы і прымаць рашэнні разам са сваёй групай. Людзі ўдзельнічаюць, пакідаючы каментарыі і адказы.

• Уся інфармацыя па тэме знаходзіцца ў адным лёгкадаступным месцы.
• Людзі могуць адказваць па электроннай пошце, і іх каментарыі з’явяцца ў абмеркаванні.
• Вы можаце бачыць, хто прачытаў абмеркаванне, а каму варта нагадаць пра яго.
• Запіс абмеркавання можна лёгка знайсці пазней.

Абмеркаванні падыходзяць для розных задач: ад агульнага абмену думкамі да арганізацыі працоўных працэсаў і прыняцця рашэнняў.

Напрыклад, вы можаце пачаць абмеркаванне пэўнай тэмы, запрасіць людзей падзяліцца думкамі і інфармацыяй і дапамагчы групе прыйсці да ўзгодненай высновы.

Вы таксама можаце запрасіць людзей да прыняцця пэўнага рашэння праз працэс, заснаваны на згодзе або парадах.

Абмеркаванне можа змяшчаць апытанні і прапановы, якія дапамагаюць прыйсці да высновы. Калі людзі пакідаюць каментарыі і галасуюць у апытаннях, фарміруецца храналогія абмеркавання, у якой лёгка знайсці важныя этапы.

Як выкарыстоўваць абмеркаванні

Вось некалькі распаўсюджаных спосабаў выкарыстоўваць абмеркаванні:

Кіраўнічыя рады і кіраванне

Падрыхтуйцеся да сустрэчы - Складзіце парадак дня, размясціце матэрыялы для рады і вырашыце арганізацыйныя пытанні, каб усе ведалі кантэкст і маглі падрыхтавацца.

Прыняць рэзалюцыю - Размясціце кантэкст і даведачную інфармацыю, адкажыце на пытанні і стварыце прапанову аб прыняцці рэзалюцыі.

Абмеркаваць пункт парадку дня ў Loomio - Пачніце абмеркаванне пункта парадку дня да сустрэчы. Калі на сустрэчы не хопіць часу, працягніце абмеркаванне ў Loomio.

Зацвердзіць пратакол і сачыць за выкананнем задач - Размясціце пратакол і прызначце адказных за задачы. Выкарыстоўвайце апытанне, каб зацвердзіць пратакол.

Удзел членаў групы

Дзяліцца навінамі (замест спіса рассылкі) - Размяшчайце інфармацыю для членаў групы і запрашайце іх каментаваць.

Арганізаваць мерапрыемства - Абмяркоўвайце дэталі з камандай арганізатараў. Захоўвайце ўсе абмеркаванні і інфармацыю ў адной тэме. Затым паведаміце пра мерапрыемства ўсім членам групы.

Распрацаваць палітыку - Размясціце праект палітыкі, збярыце водгукі і прапановы членаў групы, дапрацуйце і зацвердзіце палітыку.

Агульны сход - Арганізуйце і правядзіце афіцыйную сустрэчу ўсіх членаў групы, каб абмеркаваць стратэгічныя пытанні і прыняць рашэнні.

Рабочыя каманды з самастойнай арганізацыяй

Дзяліцца інфармацыяй - Размяшчайце інфармацыю і справаздачы, якія цікавяць вашу каманду, і запрашайце да каментарыяў і абмеркавання.

Прасоўваць працу - Апішыце задачу і атрымлівайце парады, прапановы і водгукі ад каманды на ўсіх этапах яе выканання.

Нататкі сустрэчы і задачы - Размяшчайце нататкі сустрэчы, каб захаваць ход абмеркавання, і сачыце за выкананнем задач.

Даследаваць ідэі - Дзяліцеся думкамі і запрашайце да абмеркавання заўважанай праблемы або магчымага паляпшэння.

Прыняцце рашэнняў на аснове парад, згоды і сумеснай выпрацоўкі ідэй - Падрыхтуйцеся, унясіце прапанову, удакладніце яе, адкажыце на водгукі і пярэчанні, дасягніце згоды і ўвасобце рашэнне ў жыццё — усё ў межах абмеркавання Loomio.