Дапаможнік па належным кіраванні з Loomio
Належнае кіраванне не абмяжоўваецца пасяджэннямі рады: яно патрабуе якаснай камунікацыі да і пасля пасяджэнняў.
Гэты дапаможнік дапаможа вам выкарыстоўваць Loomio ў вашай радзе або камітэце, каб падтрымліваць сувязь паміж пасяджэннямі, вырашаць тэрміновыя пытанні і скарачаць адміністрацыйную працу рады. - Працягвайце кіраванне паміж пасяджэннямі - Адсочвайце камунікацыю - Выкарыстоўвайце пасяджэнні рады для важных пытанняў - Захоўвайце інстытуцыйную памяць праз падрабязныя запісы
Loomio — універсальны інструмент для абмеркаванняў і прыняцця рашэнняў у радах і камітэтах, якія працуюць супольна.
Ніжэй прыведзены прыклады распаўсюджаных практык рад і камітэтаў і спосабаў іх прымянення ў Loomio.
Дэманстрацыя Loomio для рад
Рахул паказвае, як рада можа выкарыстоўваць Loomio.
Першапачаткова запісана ў межах анлайн-форуму па кіраванні, арганізаванага Упраўленнем рэгістратара карпарацый карэнных народаў (ORIC), Аўстралія. 30 лістапада 2021 года.
У гэтым дапаможніку:
- Падрыхтоўка да пасяджэння
- Фасілітацыя абмеркаванняў
- Прыняцце рэзалюцый і рашэнняў анлайн
- Практыкі і падыходы да кіравання
- Адміністраванне і вядзенне запісаў
- Знаёмства вашай рады з Loomio
Навошта вашай радзе анлайн-прастора для абмеркаванняў і прыняцця рашэнняў?
Належнае кіраванне магчыма, калі ў арганізацыі дзейнічаюць сістэмы і працэсы, якія адпавядаюць яе ўмовам і дазваляюць ёй эфектыўна дасягаць сваёй мэты і выконваць прадугледжаныя законам абавязкі.
«Яно прадугледжвае ўдзел, арыентавана на кансенсус, падсправаздачнае, празрыстае, рэагуе на патрэбы, выніковае і эфектыўнае, справядлівае і інклюзіўнае і прытрымліваецца вяршэнства права». Эканамічная і сацыяльная камісія ААН для Азіі і Ціхага акіяна.
У аснове ўсіх гэтых прынцыпаў ляжыць патрэба ў якаснай камунікацыі.
Вось некаторыя цяжкасці, з якімі сутыкаюцца рады і іх члены:
- Арганізацыя асабістых сустрэч членаў рады
- Наяўнасць часу для разгляду важных пытанняў
- Адсочванне камунікацыі
- Тэрміновасць крытычна важных пытанняў
- Стомленасць ад анлайн-відэасустрэч
- Знаходжанне членаў рады ў розных аддаленых месцах, часам з дрэнным інтэрнэт-злучэннем
- Розныя практыкі і досвед кіравання
- Апрацоўка вялікага аб’ёму бягучых спраў
- Захаванне інстытуцыйнай памяці
Loomio дае магчымасць палепшыць кіраванне, пашырыць супрацу за межы пасяджэнняў рады і далучыць усіх да адкрытага, сумленнага і паважлівага абмеркавання, захоўваючы падрабязныя запісы.