Дапаможнік па належным кіраванні з Loomio
Належнае кіраванне не абмяжоўваецца пасяджэннем рады. Яно патрабуе добрай камунікацыі да і пасля пасяджэнняў.
Гэты дапаможнік пакажа, як выкарыстоўваць Loomio ў радзе або камітэце, каб падтрымліваць сувязь паміж пасяджэннямі, вырашаць тэрміновыя пытанні і скараціць адміністрацыйную працу. - Працягвайце працу рады паміж пасяджэннямі - Захоўвайце гісторыю абмеркаванняў - Прысвячайце пасяджэнні важным пытанням - Захоўвайце гісторыю працы арганізацыі ў падрабязных запісах
Loomio — гнуткі інструмент для абмеркаванняў і прыняцця рашэнняў у радах і камітэтах, якія працуюць сумесна.
Ніжэй прыведзены прыклады звычайнай працы рад і камітэтаў і спосабы арганізаваць яе ў Loomio.
Дэманстрацыя Loomio для рад
Рахул паказвае, як рада можа выкарыстоўваць Loomio.
Запіс зроблены 30 лістапада 2021 года падчас анлайн-форуму па пытаннях кіравання, арганізаванага Упраўленнем рэгістратара карпарацый карэнных народаў (ORIC) у Аўстраліі.
У гэтым дапаможніку:
- Падрыхтоўка да пасяджэння
- Вядзенне абмеркаванняў
- Прыняцце пастаноў і рашэнняў анлайн
- Практыкі і падыходы да кіравання
- Адміністраванне і вядзенне запісаў
- Знаёмства вашай рады з Loomio
Навошта вашай радзе месца для абмеркаванняў і прыняцця рашэнняў анлайн?
Належнае кіраванне магчымае, калі ў арганізацыі ёсць сістэмы і працэсы, якія адпавядаюць яе абставінам і дапамагаюць эфектыўна дасягаць яе мэты і выконваць абавязкі паводле закону.
«Яно прадугледжвае ўдзел, імкненне да кансенсусу, падсправаздачнасць, празрыстасць, гатоўнасць рэагаваць, выніковасць і эфектыўнасць, справядлівасць і інклюзіўнасць, а таксама вяршэнства права». Эканамічная і сацыяльная камісія Арганізацыі Аб’яднаных Нацый для Азіі і Ціхага акіяна.
У аснове ўсіх гэтых прынцыпаў — патрэба ў добрай камунікацыі.
Рады і іх члены сутыкаюцца з такімі цяжкасцямі:
- Складана сабраць усіх членаў рады асабіста
- Не хапае часу на разгляд важных пытанняў
- Складана адсочваць абмеркаванні
- Важныя пытанні патрабуюць тэрміновага вырашэння
- Відэасустрэчы стамляюць
- Члены рады знаходзяцца ў розных аддаленых месцах, часам з дрэнным інтэрнэт-злучэннем
- Падыходы да кіравання і досвед удзельнікаў адрозніваюцца
- Даводзіцца выконваць вялікі аб’ём бягучай працы
- Патрэбна захоўваць гісторыю працы арганізацыі
Loomio дапамагае палепшыць кіраванне і працягваць сумесную працу паміж пасяджэннямі рады. Усе могуць удзельнічаць у адкрытых, шчырых і паважлівых абмеркаваннях, а іх ход застаецца задокументаваным.