Падвядзенне высноў

Высновы і наступныя крокі

Каб удзельнікі адчулі, што мэты сумеснага абмеркавання дасягнуты, важна пацвердзіць выснову. Вядучыя могуць сабраць прынятыя рашэнні і падсумаваць іх для групы. Гэта дапаможа адказаць на ключавыя пытанні:

Што мы зрабілі?
Што гэта значыць?
Што адбудзецца далей?
За што я адказваю?
Што зменіцца дзякуючы гэтаму досведу?

Часам адказы вельмі канкрэтныя, напрыклад пералік дзеянняў. Іншы раз яны больш агульныя, напрыклад глыбейшае супольнае разуменне.

У Loomio

Высновы — важны інструмент. Завяршэнне прапановы яшчэ не азначае завяршэння працы: трэба падсумаваць рашэнне. Для гэтага і прызначана функцыя высноў.
Многія абмеркаванні ў Loomio завяршаюцца самі сабой, нават без прапаноў і апублікаваных высноў. Яны ўсё адно карысныя. Каб пазней можна было да іх вярнуцца, дадайце кароткую выснову ў поле кантэксту.
Калі пэўным людзям трэба нешта зрабіць, згадайце іх праз @ — яны атрымаюць апавяшчэнне.

Справаздачы і захаванне напрацаванага

Каб зразумець значэнне гэтага досведу, разгледзьце яго ў шырэйшым кантэксце. Якое месца гэты этап займае ў агульным руху наперад? У якой форме захаваецца тое, што вы зразумелі: як гісторыя, справаздача, змена ці заклік да дзеяння?

Досвед узнікае ў пэўны момант, але яго ўплыў часта залежыць ад таго, ці можна яго назваць, захаваць і выкарыстаць пазней. Інакш пра яго можна забыцца, не падзяліцца ім з тымі, каго не было побач, або паўтарыць ужо зробленую працу. Дакументы і справаздачы дапамагаюць сумеснай працы прыносіць вынік.

У Loomio

У Loomio ход працы дакументуецца сам сабой: нататкі становяцца часткай працэсу. Так у груп назапашваецца карысны архіў без дадатковых намаганняў.
Знаходзіць і захоўваць напрацаванае дапамагаюць пошук, спіс «папярэднія рашэнні» і магчымасць раздрукаваць абмеркаванне.
Платныя тарыфы дазваляюць экспартаваць усе даныя вашай групы з Loomio.
Многія групы выкарыстоўваюць Loomio, каб сабраць матэрыялы з розных каналаў. Напрыклад, у Loomio можна абвясціць пра сустрэчу і скласці парадак дня, правесці сустрэчу асабіста, затым апублікаваць нататкі ў Loomio і прыняць звязаныя з ёй рашэнні ў тым самым абмеркаванні. Так у Loomio захоўваецца і тое, што адбываецца па-за інтэрнэтам.

Ад абмеркавання да дзеяння

Надыходзіць момант, калі трэба вярнуцца да спраў па-за межамі абмеркавання. Часам дастаткова папрацаваць з ідэямі і пачуццямі, не думаючы пра ўвасабленне. Але звычайна група не дасягне сваіх мэт, калі не ператворыць высновы ў дзеянні. Гэты пераход — частка ўсяго працэсу сумеснай працы.

На гэтым этапе сумесны працэс сутыкаецца з іншымі спосабамі арганізацыі працы. Вядучым трэба дапамагчы групе зразумець, як яны будуць узаемадзейнічаць. Сярод іх могуць быць:

Паўнамоцтвы — Хто насамрэч прымае рашэнні? Што трэба, каб ідэі сталі рэальнасцю?
Кіраванне — Як гэта суадносіцца з іншымі прыярытэтамі? Ад чаго можа залежаць выкананне?
Размеркаванне задач — Хто возьме на сябе адказнасць за наступныя крокі? Як будзе правярацца іх выкананне?
Камунікацыя — Як паведаміць іншым пра гэты працэс або абмеркаванне? Што ім трэба ведаць?
Адміністраванне — Як перанесці інфармацыю з адной сістэмы ў іншую, напрыклад у інструмент для адсочвання задач або камунікацыі? Дзе будзе захоўвацца інфармацыя?

Калі нешта з гэтага можа перашкодзіць працы, не варта чакаць да самага канца, каб гэта высветліць. Напрыклад, калі ўдзельнікі не маюць паўнамоцтваў ажыццявіць узгодненую змену, яны могуць адчуць расчараванне. Прадумайце гэтыя абмежаванні пры планаванні працэсу і адпаведна вызначце межы сумеснай працы.

У Loomio

Можна згадаць праз @ людзей, якія будуць выконваць дзеянні паводле рашэння.
Многія пераносяць змест Loomio ў іншыя працэсы арганізацыі: напрыклад, разглядаюць рашэнні з Loomio на рэгулярных сустрэчах або пераносяць высновы ў сістэму адсочвання задач.
Калі рашэнне сфармулявана выразна, узнікае натуральнае пытанне: «Добра, а як мы будзем дзейнічаць далей?»
Стварэнне групы ў Loomio часта дапамагае заўважыць важнае пытанне: «Хто павінен удзельнічаць, каб гэтыя рашэнні ператварыліся ў дзеянні?» Без ключавых зацікаўленых бакоў, кіраўніцтва або адміністрацыі праца можа спыніцца.

Працэс завяршаецца, калі ён сапраўды завершаны

Важна добра завяршыць працэс. Завяршэнне мае свой парадак, і калі яго прапусціць, у людзей можа застацца адчуванне незавершанасці. Часам працэс заканчваецца, калі скончыўся час, а часам — калі дасягнуты пэўныя мэты. Зважайце на прамыя і ўскосныя прыкметы таго, што ўдзельнікі і група ў цэлым гатовыя завяршыць працэс або яго этап.

Удзельнікі часта чакаюць ад кіраўніцтва або вядучых пацвярджэння, што праца сапраўды скончылася. Таму лепш сказаць пра гэта выразна. Можна абвясціць пра завяршэнне сустрэчы, нагадаць пра рашэнні і наступныя крокі ды развітацца з усімі. У іншых групах для гэтага ёсць усталяваныя практыкі, напрыклад заключнае кола. Калі сустрэча проста паступова згасае, застаецца адчуванне незавершанасці.

У Loomio

Найбольш выразны знак завяршэння ў Loomio — публікацыя высновы па рашэнні.
Некаторыя групы выкарыстоўваюць функцыю заблакіраваць абмеркаванне, каб прадухіліць далейшыя змены і паменшыць колькасць лішніх паведамленняў.
Дэактывацыя групы — найбольш канчатковы спосаб яе закрыць. Пасля гэтага ніхто не зможа нічога дадаць.
Групы ў Loomio могуць заставацца, нават калі іх актыўнасць то расце, то зніжаецца. Таму карысна адзначаць важныя этапы, напрыклад завяршэнне пэўнай фазы, нават калі група зноў стане актыўнай у будучыні.