Прыняцце рашэнняў і анлайн-галасаванне

Удзельнікам праўленняў і камітэтаў часта трэба прымаць рашэнні паміж пасяджэннямі. Гэта рашэнні і абмеркаванні па пытаннях кіравання, калі:

• на пасяджэнні праўлення не хапіла часу для прыняцця рашэння,
• рашэнне не патрабуе працяглага абмеркавання (у тым ліку па адміністрацыйных пытаннях),
• унутры арганізацыі або па-за ёй адбылося нешта, што патрабуе дзеянняў праўлення да наступнага пасяджэння,
• у складзе праўлення ёсць людзі, якія хочуць разгледзець пэўнае пытанне разам з праўленнем.

У Loomio

Стварыце тэму і пачніце абмеркаванне: - Апішыце пытанне або рашэнне, якое вы хочаце прыняць, - запрасіце ўдзельнікаў рады падзяліцца ў каментарыях сваімі думкамі, меркаваннямі і наяўнай інфармацыяй, каб усе маглі зразумець іх пазіцыю адносна пытання або рашэння, якое разглядаецца паміж пасяджэннямі, - заахвочвайце ўдзельнікаў пісаць каментарыі і адказваць на іх.

Калі будзеце гатовыя, стварыце апытанне і запрасіце ўдзельнікаў прагаласаваць. Калі пытанне простае, выкарыстоўвайце Прапанова, а калі больш складанае — апытанне Праверка меркаванняў, каб выразна спытаць іншых удзельнікаў, што яны думаюць пра прапанову. - Сфармулюйце рашэнне і запрасіце людзей прагаласаваць, - папрасіце людзей пазначыць прычыну свайго голасу, асабліва калі яны хочуць удакладніць асобныя моманты, - выберыце варыянты рашэння, якія адпавядаюць працэсу прыняцця рашэнняў у вашай радзе. - Вы можаце зацвердзіць рашэнне, прынятае паміж пасяджэннямі, і занесці яго ў пратакол на наступным пасяджэнні рады.

Калі рашэнне не атрымала падтрымкі, гэта не азначае няўдачу. Вы можаце спытаць удзельнікаў, якія змены дазволілі б ім пагадзіцца з рашэннем. Гэта дапаможа вам выпрацаваць лепшае рашэнне. Новая прапанова з папраўкамі будзе мець больш шанцаў атрымаць падтрымку.

Сфармулюйце выснову, калі прапанова закрыецца. Паведаміце ўсім, якое рашэнне прынята і што адбудзецца далей.

Прыклады рашэнняў паміж пасяджэннямі

Рашэнне аб куплі нерухомасці

На апошнім пасяджэнні праўлення абмяркоўвалася купля нерухомасці. Перад прыняццем рашэння ў праўленні ўзнікла патрабаванне атрымаць незалежную інжынерную справаздачу. На пасяджэнні праўленне пагадзілася набыць нерухомасць пры ўмове, што інжынерная справаздача будзе здавальняючай. Аднак куплю трэба здзейсніць да наступнага пасяджэння, таму праўленне дамовілася загрузіць гатовую інжынерную справаздачу ў Loomio, каб абмеркаваць яе і прыняць там канчатковае рашэнне аб куплі нерухомасці.

На адным з нашых аб’ектаў адбылося парушэнне бяспекі

Адбыліся ўзлом і крадзеж маёмасці, якія стварылі рызыку для арганізацыі і персаналу. Удзельнікам праўлення трэба паведаміць пра здарэнне і рызыкі, каб яны маглі ацаніць належныя меры рэагавання.

У праўленні ўзнята пытанне пра гендарны баланс і разнастайнасць яго складу

У праўленні прадстаўлены пераканаўчыя аргументы і доказы таго, што яго склад трэба зрабіць больш разнастайным, каб лепш прадстаўляць арганізацыю. Удзельнікам праўлення трэба вывучыць інфармацыю, задаць пытанні, абмеркаваць праблему і вырашыць, як дзейнічаць.