Прыняцце пастаноў і рашэнняў анлайн
Членам праўлення і камітэта часта трэба прымаць рашэнні па-за пасяджэннямі. Такія рашэнні і іх абмеркаванне патрэбныя, калі:
- на пасяджэнні праўлення не хапіла часу прыняць рашэнне,
- рашэнне не патрабуе доўгага абмеркавання, у тым ліку калі гэта адміністрацыйнае пытанне,
- адбылася падзея ў арганізацыі або па-за ёй, якая патрабуе дзеянняў праўлення да наступнага пасяджэння,
- хтосьці з членаў праўлення хоча абмеркаваць з калегамі асобнае пытанне.
У Loomio
Пачніце нітку і адкрыйце абмеркаванне: - прадстаўце пытанне або рашэнне, якое хочаце прыняць, - запрасіце членаў праўлення падзяліцца думкамі і інфармацыяй, якая дапаможа ўсім зразумець іх погляд на пытанне або рашэнне па-за пасяджэннем, - заахвочвайце ўдзельнікаў пісаць каментарыі і адказваць на іх.
Калі будзеце гатовыя, пачніце апытанне і запрасіце ўдзельнікаў прагаласаваць. Калі пытанне простае, выкарыстоўвайце Прапанова. Калі яно больш складанае, выкарыстоўвайце апытанне Праверка сэнсу, каб даведацца, як іншыя ўдзельнікі ставяцца да прапановы. - Сфармулюйце рашэнне і запрасіце людзей прагаласаваць, - папрасіце патлумачыць свой голас, асабліва калі ўдзельнікі хочуць удакладніць сваю пазіцыю, - выберыце варыянты адказу, якія адпавядаюць парадку прыняцця рашэнняў у вашым праўленні. - На наступным пасяджэнні праўлення вы можаце зацвердзіць рашэнне, прынятае па-за пасяджэннем, і ўнесці яго ў пратакол.
Калі ўдзельнікі не дасягнулі згоды, гэта не няўдача. Спытайце, якія змены дапамаглі б ім падтрымаць рашэнне. Так вы зможаце палепшыць прапанову. Новая Прапанова з папраўкамі мае больш шанцаў атрымаць падтрымку.
Калі прапанова закрыецца, апублікуйце выснову. Паведаміце ўсім пра вынік галасавання і наступныя крокі.
Прыклады рашэнняў па-за пасяджэннем
Рашэнне аб куплі нерухомасці
На апошнім пасяджэнні праўленне абмеркавала куплю нерухомасці. Каб прыняць рашэнне, аднаму з членаў праўлення спатрэбілася незалежнае інжынернае заключэнне. Праўленне пагадзілася купіць нерухомасць пры ўмове, што заключэнне будзе здавальняючым. Куплю трэба здзейсніць да наступнага пасяджэння, таму праўленне дамовілася загрузіць гатовае заключэнне ў Loomio, абмеркаваць яго і прыняць там канчатковае рашэнне.
Рашэнне аб прыняцці ўмоў страхавання адказнасці членаў праўлення і службовых асоб
На пасяджэнні праўленне адзначыла, што набліжаецца тэрмін штогадовага падаўжэння страхавання. Паколькі гэта адміністрацыйнае пытанне, праўленне дамовілася абмеркаваць заяўку ў Loomio, сабраць неабходныя звесткі ад кожнага члена праўлення, падаць заяўку і прыняць прапанову аб падаўжэнні страхавання.
Парушэнне бяспекі на адным з нашых аб'ектаў
На аб'екце адбыўся ўзлом і крадзеж маёмасці. Гэта стварыла рызыкі для арганізацыі і яе супрацоўнікаў. Членам праўлення трэба паведаміць пра здарэнне і рызыкі, каб яны маглі вызначыць належныя дзеянні.
Пытанне аб гендарнай і іншай разнастайнасці складу праўлення
Адзін з членаў праўлення прывёў важкія аргументы і доказы таго, што склад праўлення варта зрабіць больш разнастайным, каб ён лепш прадстаўляў арганізацыю. Членам праўлення трэба азнаёміцца з інфармацыяй, задаць пытанні, абмеркаваць тэму і вызначыць адказ.
Захаванне звестак пра рашэнні і іх абмеркаванне
Захаванне дакументацыі — юрыдычнае патрабаванне да праўленняў і добрая практыка для камітэтаў.
Сёння многія арганізацыі ствараюць і захоўваюць афіцыйныя пратаколы, пастановы, правілы і важныя рашэнні ў электронным выглядзе. Дакументы складаюць і зацвярджаюць, распаўсюджваюць і выкарыстоўваюць, захоўваюць, а пасля заканчэння тэрміну захоўвання выдаляюць.
У Loomio
Пратаколы, справаздачы, пастановы і іншыя дакументы можна далучыць да ніткі пасяджэння: у яе апісанні, у апытанні або ў любым каментарыі. Так дакументы застаюцца звязанымі з адпаведным абмеркаваннем.
Спіс файлаў таксама ёсць на ўкладцы Файлы.
У любую нітку або апытанне можна дадаць спасылку на дакумент у вашай сістэме кіравання дакументамі. Знайдзіце спасылку, па якой можна адкрыць доступ да дакумента, скапіруйце яе і ўстаўце ў нітку, апытанне або каментарый.
Людзі з адпаведным доступам змогуць перайсці па спасылцы, адкрыць дакумент і прачытаць яго.
У Loomio абмеркаванні і рашэнні захоўваюцца разам. Таму вы можаце праверыць, як праўленне прымала рашэнні, і паказаць, што і калі было вырашана. Калі члены праўлення абмяркоўвалі пастанову, пакідалі каментарыі і галасавалі, будзе таксама відаць, як і чаму прынята рашэнне.
З часам у вас з'явіцца гісторыя арганізацыі, у якой можна лёгка знайсці ранейшыя рашэнні і звязаныя з імі абмеркаванні.
У Loomio ўсе даныя захоўваюцца на некалькіх дысках у розных месцах, у воблаку. Рэзервовыя копіі ствараюцца штодня. Загружаныя файлы захоўваюцца на серверах, дзе выкарыстоўваюцца сучасныя тэхналогіі для прадухілення перагрузак і адмоў.