Настройки предложений и опросов

Настройка предложения или опроса

Шаблоны предложений и опросов

Выберите шаблон предложения, который хотите использовать.

Добавление содержимого

Группа: Проверьте, что для вашего предложения или опроса выбрана нужная группа.

Название: Дайте вашему предложению или опросу короткое название, отражающее его суть.

Подробности: Объясните, о чём вы просите людей, и добавьте достаточно подробностей, чтобы всем было понятно, что означает их голос.

Готовые шаблоны содержат подсказки, которые помогут вам написать предложение. Используйте их или добавьте свои подробности.

Не объединяйте разные идеи в одном предложении: человек может быть согласен с одними частями, но не с другими, и не знать, как ответить. Сложные решения можно разделить на несколько предложений.

Создавая предложение, укажите ваши ожидания и опишите последствия его принятия. Если предложение формальное или обязательное к исполнению, полезно также описать, что произойдёт, если оно не будет принято.

Используйте инструменты форматирования, чтобы дополнить ваш опрос. Например, прикрепите документ с помощью значка скрепки, вставьте изображение, добавьте ссылку на сайт или онлайн-документ либо встройте видео.

Варианты для голосования

В каждом шаблоне предложения или опроса предусмотрены варианты для голосования.

В зависимости от шаблона вы можете редактировать, удалять, добавлять варианты или менять их порядок в соответствии с вашим процессом принятия решений.

• Используйте значок карандаша, чтобы изменить вариант
• Используйте значок корзины, чтобы удалить ненужные варианты
• Перетаскивайте варианты за ручку, чтобы изменить их порядок
• Добавляйте варианты с помощью Добавить вариант, если шаблон позволяет создавать собственные варианты

Редактирование вариантов для голосования

Варианты для голосования можно гибко настроить в соответствии с тем, как ваша организация принимает решения.

Используйте значок карандаша рядом с вариантом, чтобы открыть окно редактирования:

Название варианта: Короткое название варианта.

Значок: Выберите значок для варианта, например большой палец вверх, большой палец вниз, «Воздерживаюсь» или «Блокирую».

Значение: Предложение, объясняющее, что означает выбор этого варианта.

Вопрос о причине выбора: Вопрос, побуждающий голосующих объяснить свой выбор или пересмотреть свою позицию.

Продолжительность

По умолчанию голосование открывается сразу после создания опроса. Если вы хотите запланировать его открытие на более позднее время, снимите флажок Голосование открывается немедленно. и выберите дату и время открытия.

Это позволяет выделить время на обсуждение до начала голосования или проверить, что опрос или предложение настроены правильно и откроются в нужное время.

Например, если на предстоящем собрании вашей группе нужно проголосовать по нескольким решениям, вы можете заранее подготовить опросы и добавить голосующих, а затем запланировать открытие всех опросов на начало периода голосования. Люди смогут увидеть опросы до их открытия, но не смогут проголосовать заранее.

Если для опроса запланировано время открытия, вы можете заранее добавить голосующих. Они получат уведомление при открытии голосования, а не при добавлении в опрос.

Уведомить голосующих при открытии опроса: Если флажок установлен (по умолчанию), все голосующие получат уведомление при открытии голосования. Снимите флажок, если хотите открыть голосование без отправки уведомлений.

Дата и время закрытия: Выберите дату и время закрытия опроса.

Дайте людям достаточно времени, чтобы проголосовать. Вы можете запланировать закрытие предложения до собрания или выбрать день вне выходных, чтобы люди получили напоминание вовремя. При необходимости вы можете закрыть опрос раньше или перенести время закрытия на более поздний срок.

Кто может голосовать? Пригласите всех участников группы или только конкретных людей.

Позже вы можете добавить людей в опрос с настройкой «Только приглашённые». В опросах с указанием личности голосующих вы также можете удалить людей, которые больше не должны иметь права голосовать. Из анонимного опроса удалять людей нельзя.

Дополнительные настройки

Напоминание

Отправьте уведомление «Скоро закрытие» за 24 часа до закрытия опроса. Оно позволит участникам посмотреть, как проголосовали другие, и при желании пересмотреть свой голос. Напоминание также может повысить участие в опросе.

Варианты настройки: - Никому - Автору - Тем, кто ещё не определился (по умолчанию) - Всем участникам голосования

Если анонимный опрос длится не менее 24 часов, Loomio автоматически напоминает имеющим право голоса людям, которые ещё не проголосовали, в последние 24 часа. Это напоминание нельзя изменить в настройках опроса.

Анонимное голосование

Если эта настройка включена, голоса хранятся отдельно от данных о личности голосующих. Результаты появляются после закрытия голосования. Голосующие не могут добавить причину выбора, просмотреть отправленный голос или изменить его.

На странице Анонимное голосование описано, как данные о личности голосующих отделяются от отправленных голосов, какая информация сохраняется и каковы пределы этой защиты.

Предупреждение

После начала опроса вы не сможете изменить его настройки, чтобы сделать его анонимным или отключить анонимность.

Предупреждение

Вы не можете повторно открыть анонимный опрос после его закрытия. Отправленные голоса не связаны с записями об участии, которые показывают, кто проголосовал.

Причина выбора

Полезно понимать, почему люди проголосовали именно так. Эта настройка позволяет предложить людям поделиться своими мыслями, когда они голосуют.

Доступные настройки зависят от шаблона:

• Необязательный позволяет голосующим выбирать, указывать ли причину выбора
• Обязательно для выражения несогласия или блокировки требует указать причину выбора, если выбранный вариант использует значок «Не согласен» или «Блокирую»
• Требуется при блокировке требует указать причину выбора, если выбранный вариант использует значок «Блокирую»
• Необходимый требует от каждого голосующего указать причину выбора
• Неполноценный убирает поле причины выбора

Условные требования зависят от значка варианта, а не от его названия. Они продолжают действовать, если вы переименуете «Не согласен», например, в «Возражение». В шаблоне «Согласие» по умолчанию выбрано Обязательно для выражения несогласия или блокировки, а в шаблоне «Консенсус» — Требуется при блокировке. В остальных шаблонах по умолчанию выбрано Необязательный. Автор опроса может изменить эту настройку для отдельного опроса.

Ограничить причину выбора 500 символами: Короткие причины выбора легче понять. Набор кратких объяснений помогает принять решение. По умолчанию этот флажок установлен. Снимите его, чтобы разрешить более длинные объяснения.

Скрыть результаты

Вы можете скрыть результаты опроса, чтобы люди голосовали, не зная, как проголосовали другие. Это помогает избежать влияния чужих голосов на выбор.

Варианты настройки: - Не скрывать результаты - Скрывать результаты до подачи голоса - Скрывать результаты до завершения голосования

Если результаты скрыты до подачи голоса, люди могут отвечать на голоса сразу после того, как проголосуют. Все комментарии под опросом, включая отдельные комментарии и ответы на ответы, остаются скрытыми в ветке для тех, кто ещё не проголосовал.

Если результаты скрыты до завершения голосования, комментарии под опросом остаются скрытыми, а ответы и упоминания в причинах выбора недоступны до закрытия опроса.

При печати и экспорте, в том числе в формате Markdown, настройка «Скрывать результаты до подачи голоса» не учитывается: голоса и ответы включаются в документ. Результаты, скрытые до закрытия опроса, остаются скрытыми до его закрытия.

В анонимных опросах результаты всегда скрыты до завершения голосования. В шаблоне выборов STV анонимное голосование включено по умолчанию.

Начало опроса

Нажмите кнопку Начать предложение или Начать опрос.

Управление опросами

Откройте меню с тремя точками в правом нижнем углу опроса.

Редактирование опроса

Выберите Редактировать опрос, чтобы изменить содержание или настройки опроса.

Создание копии

Выберите Сделать копию, чтобы создать новый опрос на основе текущего опроса и его настроек.

История уведомлений

История уведомлений показывает, кому были отправлены уведомления и было ли прочитано каждое из них.

Экспорт опроса

Выберите Экспортировать, чтобы скачать статус и результаты опроса в виде файла таблицы (.csv) с неформатированными данными для анализа или архивирования.

Печать

Выберите Печать в меню действий ветки, чтобы открыть HTML-документ для печати. Вы можете распечатать его или сохранить в формате PDF для публикации и архивирования.

Удаление

Выберите Удалить, чтобы удалить опрос. Сначала вам будет предложено подтвердить удаление.

Убедитесь, что вы хотите удалить опрос. Восстановить его нельзя.

После удаления в ветке остаётся отметка Объект удален.

Сохранение закладки

Выберите Сохранить закладку, чтобы добавить опрос в закладки для быстрого доступа в дальнейшем.