Настройки предложений и опросов
Настройка предложения или опроса
Шаблоны предложений и опросов
Выберите шаблон предложения, который хотите использовать.
Название и подробности
Группа: Проверьте, что для вашего предложения или опроса выбрана нужная группа.
Название: Дайте вашему предложению или опросу короткое название, отражающее его суть.
Подробности: Объясните, о чём вы просите людей, и добавьте достаточно подробностей, чтобы всем было понятно, что означает их голос.
Готовые шаблоны содержат подсказки, которые помогут вам написать предложение. Используйте их или добавьте свои подробности.
Создавая предложение, укажите ваши ожидания и опишите последствия его принятия.
Вы можете прикреплять файлы, вставлять изображения и таблицы, добавлять заголовки и списки с помощью кнопок форматирования. Это поможет вам поделиться дополнительной информацией и сделать длинные предложения удобнее для чтения.
Варианты для голосования
В каждом шаблоне предложения или опроса предусмотрены варианты для голосования.
В зависимости от шаблона вы можете редактировать, удалять, добавлять варианты или менять их порядок в соответствии с вашим процессом принятия решений.
- Используйте значок карандаша, чтобы изменить вариант
- Используйте значок корзины, чтобы удалить ненужные варианты
- Перетаскивайте варианты за ручку, чтобы изменить их порядок
- Добавляйте варианты с помощью Добавить вариант, если шаблон позволяет создавать собственные варианты
Редактирование вариантов для голосования
Варианты для голосования можно гибко настроить в соответствии с тем, как ваша организация принимает решения.
Используйте значок карандаша рядом с вариантом, чтобы открыть окно редактирования:
Название варианта: Короткое название варианта.
Значок: Выберите значок для варианта, например большой палец вверх, большой палец вниз, «Воздерживаюсь» или «Блокирую».
Значение: Предложение, объясняющее, что означает выбор этого варианта.
Вопрос о причине выбора: Вопрос, побуждающий голосующих объяснить свой выбор или пересмотреть свою позицию.
Продолжительность
По умолчанию голосование открывается сразу после создания опроса. Если вы хотите запланировать его открытие на более позднее время, снимите флажок Голосование открывается немедленно. и выберите дату и время открытия.
Это позволяет выделить время на обсуждение до начала голосования или проверить, что опрос или предложение настроены правильно и откроются в нужное время.
Например, если на предстоящем собрании вашей группе нужно проголосовать по нескольким решениям, вы можете заранее подготовить опросы и добавить голосующих, а затем запланировать открытие всех опросов на начало периода голосования. Люди смогут увидеть опросы до их открытия, но не смогут проголосовать заранее.
Если для опроса запланировано время открытия, вы можете заранее добавить голосующих. Они получат уведомление при открытии голосования, а не при добавлении в опрос.
Чтобы открыть голосование раньше запланированного времени, выберите Редактировать опрос, установите флажок Голосование открывается немедленно. и сохраните изменения.
Уведомить голосующих при открытии опроса: Если флажок установлен (по умолчанию), все голосующие получат уведомление при открытии голосования. Снимите флажок, если хотите открыть голосование без отправки уведомлений.
Дата и время закрытия: Выберите дату и время закрытия опроса.
Дайте людям достаточно времени, чтобы проголосовать. Вы можете запланировать закрытие предложения до собрания или выбрать день вне выходных, чтобы люди получили напоминание вовремя. При необходимости вы можете закрыть опрос раньше или перенести время закрытия на более поздний срок.
Кто может голосовать?
Выберите, кто может голосовать в опросе.
- Любой в группе (или Любой участник темы): голосовать могут все, у кого есть доступ к опросу, включая тех, кто присоединится позже.
- Только для избранных: голосовать могут только те, кого вы добавите. Используйте эту настройку, если голосовать должны только некоторые участники группы, например члены правления или комитета.
После запуска опроса с настройкой Только для избранных откроется Управление избирателями, где вы сможете добавить голосующих. Позже вы сможете добавлять или удалять голосующих. См. Управление голосующими.
Дополнительные настройки
Напоминание
Отправьте уведомление «Скоро закрытие» за 24 часа до закрытия опроса. Оно позволит участникам посмотреть, как проголосовали другие, и при желании пересмотреть свой голос. Напоминание также может повысить участие в опросе.
Варианты настройки: - Никому - Автору - Тем, кто ещё не проголосовал (по умолчанию) - Всем голосующим
Если анонимный опрос длится не менее 24 часов, Loomio автоматически напоминает людям, имеющим право голоса и ещё не проголосовавшим, в последние 24 часа перед закрытием опроса. Это напоминание нельзя изменить в настройках опроса.
Анонимное голосование
Если эта настройка включена, голоса хранятся отдельно от данных о личности голосующих. Результаты появляются после закрытия голосования. Голосующие не могут добавить причину выбора, просмотреть отправленный голос или изменить его.
На странице Анонимное голосование описано, как данные о личности голосующих отделяются от отправленных голосов, какая информация сохраняется и каковы пределы этой защиты.
Предупреждение
После начала опроса вы не сможете изменить его настройки, чтобы сделать его анонимным или отключить анонимность. Вы не сможете возобновить голосование в анонимном опросе после его закрытия.
Причина выбора
Полезно понимать, почему люди проголосовали именно так. Эта настройка позволяет предложить людям поделиться своими мыслями, когда они голосуют.
Доступные настройки зависят от шаблона:
- Необязательный позволяет голосующим выбирать, указывать ли причину выбора
- Обязательно для выражения несогласия или блокировки требует указать причину выбора, если выбранный вариант использует значок «Не согласен» или «Блокирую»
- Требуется при блокировке требует указать причину выбора, если выбранный вариант использует значок «Блокирую»
- Необходимый требует от каждого голосующего указать причину выбора
- Неполноценный убирает поле причины выбора
Условные требования зависят от значка варианта, а не от его названия. Они продолжают действовать, если вы переименуете «Не согласен», например, в «Возражение». В шаблоне «Согласие» по умолчанию выбрано Обязательно для выражения несогласия или блокировки, а в шаблоне «Консенсус» — Требуется при блокировке. В остальных шаблонах по умолчанию выбрано Необязательный. Автор опроса может изменить эту настройку для отдельного опроса.
Ограничить причину выбора 500 символами: Короткие причины выбора легче понять. Набор кратких объяснений помогает принять решение. По умолчанию этот флажок установлен. Снимите его, чтобы разрешить более длинные объяснения.
Скрыть результаты
Вы можете скрыть результаты опроса, чтобы люди голосовали, не зная, как проголосовали другие.
Если результаты скрыты до подачи голоса, люди могут видеть выбранные варианты и причины выбора после того, как проголосуют.
Если результаты скрыты до завершения голосования, ответы на голоса и упоминания в причинах выбора недоступны до закрытия опроса. Вы можете продлить срок голосования, пока опрос открыт, но не сможете возобновить голосование после его закрытия.
Изменение настроек до открытия голосования
Люди с правом редактировать опрос могут изменять его описание и настройки, включая анонимное голосование и видимость результатов, до открытия голосования. После открытия голосования настройку анонимности изменить нельзя, а результаты, скрытые до закрытия опроса, нельзя раскрыть досрочно.
В анонимных опросах результаты всегда скрыты до завершения голосования.
Управление опросами
Откройте меню с тремя точками в правом нижнем углу опроса.
Редактирование опроса
Выберите Редактировать опрос, чтобы изменить содержание или настройки опроса.
Сохранить как шаблон
Используйте Сохранить как шаблон в меню действий опроса, чтобы повторно использовать его содержимое, варианты для голосования, пояснения и настройки. Проверьте предварительно заполненную форму шаблона, укажите название и подзаголовок и выберите Сохранить шаблон. После этого участники группы смогут выбирать этот шаблон при создании нового опроса.
Администраторы группы могут сохранять шаблоны. Участники группы также могут сохранять их, если в настройках разрешений группы включена настройка Участники могут создавать шаблоны. Подробнее см. в разделе Шаблоны опросов.
История уведомлений
История уведомлений показывает, кому были отправлены уведомления и было ли прочитано каждое из них.
Экспорт опроса
Выберите Экспортировать, чтобы скачать статус и результаты опроса в виде файла таблицы (.csv) с неформатированными данными для анализа или архивирования.
Печать
Выберите Печать в меню действий ветки, чтобы открыть HTML-документ для печати. Вы можете распечатать его или сохранить в формате PDF для публикации и архивирования.
Удаление
Выберите Удалить, чтобы удалить опрос. Сначала вам будет предложено подтвердить удаление.
Убедитесь, что вы хотите удалить опрос. Восстановить его нельзя.
После удаления в ветке остаётся отметка Объект удален.
Сохранение закладки
Выберите Сохранить закладку, чтобы добавить опрос в закладки для быстрого доступа в дальнейшем.