Руководство по эффективному управлению с Loomio

Эффективное управление требует хорошего общения до и после заседаний совета, а не только во время них.

Это руководство поможет вам использовать Loomio в совете или комитете: поддерживать связь между заседаниями, решать срочные вопросы и сокращать административную работу. - Продолжайте работу совета между заседаниями - Сохраняйте переписку и обсуждения - Посвящайте заседания важным вопросам - Сохраняйте историю работы организации в подробных записях

Loomio — инструмент для обсуждений и принятия решений, который подходит советам и комитетам, работающим совместно.

Ниже приведены примеры распространённых практик советов и комитетов и способы применять их в Loomio.

Демонстрация Loomio для советов

Рахул показывает, как совет может использовать Loomio.

Запись сделана 30 ноября 2021 года на онлайн-форуме по вопросам управления, организованном Управлением регистратора корпораций коренных народов Австралии (ORIC).

В этом руководстве:

Зачем вашему совету пространство для обсуждений и принятия решений онлайн?

Эффективное управление возможно, когда в организации действуют системы и процессы, отвечающие её обстоятельствам. Они помогают организации достигать своих целей и выполнять требования закона.

«Оно предполагает участие, стремление к консенсусу, подотчётность, прозрачность, отзывчивость, результативность и эффективность, равенство и инклюзивность, а также соблюдение верховенства закона». Экономическая и социальная комиссия ООН для Азии и Тихого океана.

Все эти принципы опираются на хорошее общение.

Советы и их члены сталкиваются со следующими трудностями:

  • Сложно собрать членов совета лично
  • Не хватает времени на рассмотрение важных вопросов
  • Сложно отслеживать переписку и обсуждения
  • Важные вопросы требуют срочного решения
  • Участники устают от видеозвонков
  • Члены совета находятся в разных, иногда удалённых местах, где связь с интернетом может быть плохой
  • У членов совета разный опыт и разные подходы к управлению
  • Приходится обрабатывать большой объём текущих вопросов
  • Сложно сохранять историю работы организации

Loomio помогает улучшить управление: продолжать совместную работу между заседаниями, вовлекать всех в открытые и уважительные обсуждения и сохранять записи обо всех решениях.