Руководство по эффективному управлению с Loomio
Эффективное управление не ограничивается заседаниями совета: для него необходимо налаженное общение до и после заседаний.
Это руководство поможет вам использовать Loomio в вашем совете или комитете, чтобы поддерживать связь между заседаниями, решать срочные вопросы и сократить административную работу совета. - Продолжайте управленческую работу между заседаниями - Отслеживайте переписку - Посвящайте заседания совета важным вопросам - Сохраняйте институциональную память с помощью подробных записей
Loomio — универсальный инструмент для обсуждений и принятия решений в советах и комитетах, работающих совместно.
Ниже приведены примеры распространённых практик советов и комитетов и способы их применения в Loomio.
Демонстрация Loomio для советов
Рахул показывает, как совет может использовать Loomio.
Запись сделана 30 ноября 2021 года в рамках онлайн-форума по управлению, организованного Управлением регистратора корпораций коренных народов (ORIC), Австралия.
В этом руководстве:
- Подготовка к заседанию
- Ведение обсуждений
- Принятие резолюций и решений онлайн
- Практики и подходы к управлению
- Администрирование и ведение записей
- Знакомство вашего совета с Loomio
Зачем вашему совету онлайн-пространство для обсуждений и принятия решений?
Эффективное управление предполагает наличие в организации систем и процессов, которые соответствуют её условиям работы, позволяют ей эффективно достигать своих целей и выполнять обязательства, установленные законом.
«Оно предполагает участие, ориентировано на консенсус, подотчётно, прозрачно, учитывает потребности, результативно и эффективно, справедливо, обеспечивает включённость и соблюдает принцип верховенства права». Экономическая и социальная комиссия ООН для Азии и Тихого океана.
В основе всех этих принципов лежит необходимость налаженного общения.
Вот некоторые трудности, с которыми сталкиваются члены советов и советы в целом:
- Сложность собрать членов совета лично
- Ограниченное время для рассмотрения важных вопросов
- Отслеживание переписки
- Необходимость срочно решать критически важные вопросы
- Усталость от видеоконференций
- Члены совета находятся в разных удалённых местах, иногда с плохим подключением к интернету
- Различия в практиках и опыте управления
- Большой объём текущих дел
- Сохранение институциональной памяти
Loomio помогает улучшить управление, продолжать совместную работу между заседаниями совета и вовлекать всех в открытое, честное и уважительное обсуждение, сохраняя записи обо всём.