Приглашение людей

Откройте страницу вашей группы и перейдите на вкладку Участники, чтобы управлять составом группы.

Вы можете Приглашать людей в группу по электронной почте или Поделиться ссылкой на группу в письме, рассылке, чате или на вашем сайте.

Отправка приглашений по электронной почте

На вкладке Участники нажмите Приглашать, чтобы отправить письмо с одноразовой ссылкой для вступления в группу. Получатель сможет создать учётную запись Loomio и вступить в вашу группу.

Если у получателя уже есть учётная запись Loomio, он сможет принять приглашение и вступить в вашу группу с этой учётной записью.

Приглашение нескольких человек сразу

Вы можете отправить приглашения по электронной почте сразу 100 людям. Для этого введите или вставьте несколько адресов в поле «Кого бы вы хотели пригласить?». Разделяйте адреса запятыми или пробелами.

Когда вы приглашаете людей в группу внутри организации, родительская группа и связанные подгруппы, в которых вы состоите, появляются среди предложенных получателей. Выберите группу, затем нажмите на её метку, чтобы увидеть отдельных людей. Перед отправкой приглашений вы можете убрать из списка тех, кого не хотите приглашать. Люди, которые уже состоят в выбранной группе, исключаются автоматически.

Совет

Скопируйте адреса электронной почты из столбца таблицы Google или Excel и вставьте их в поле приглашения.

Когда вы нажмёте Приглашать, на каждый указанный адрес придёт письмо с уникальной ссылкой, которую можно использовать только один раз. Письмо будет отправлено на выбранном вами языке.

Приглашение людей в подгруппы

С помощью кнопки Пригласите людей вы можете одновременно пригласить людей в родительскую группу и одну или несколько подгрупп. Отметьте подгруппы, в которые они должны вступить сразу после присоединения к группе.

Кнопка Поделиться позволяет отправить ссылку на вашу группу по электронной почте, в рассылке или чате либо разместить её на вашем сайте.

Нажмите значок «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, а затем вставьте её в письмо, рассылку или чат.

Чтобы люди больше не могли вступать в группу по этой ссылке, нажмите «Сбросить эту ссылку». Прежняя ссылка перестанет работать, и будет создана новая.

Запрос на вступление в группу

Люди могут запросить вступление в открытую или закрытую группу. Поделитесь адресом группы, например https://www.loomio.com/group-name. На странице группы они смогут увидеть общедоступную информацию и нажать Вступить в группу, чтобы ответить на вопрос при вступлении и отправить запрос.

Вопрос при вступлении позволяет людям представиться и объяснить, почему они хотят вступить в группу.

В разделе Конфиденциальность группы выберите Запросить одобрение, чтобы запросы на вступление требовали рассмотрения. Вы также можете изменить вопрос при вступлении в настройках группы.

Рассмотрение запросов на вступление

Администраторы группы и участники с правом добавлять людей рассматривают запросы в разделе Запросы на вступление на вкладке Участники. При рассмотрении запроса можно:

  • Подтвердить запрос, чтобы добавить заявителя в группу и уведомить его.
  • Игнорировать запрос, чтобы закрыть его без уведомления заявителя и без возможности отправить новый запрос.
  • Отклонить запрос с объяснением причины. Loomio отправит заявителю сообщение по электронной почте и в уведомлении. После этого он сможет подать новый запрос.

Нажмите кнопку отклонения, чтобы написать сообщение или проигнорировать запрос.

Управление приглашениями

Чтобы управлять приглашениями, откройте выпадающий список фильтров на вкладке «Участники» страницы вашей группы и выберите Приглашения. Для управления отдельным приглашением нажмите меню с тремя точками (⋮) справа от имени приглашённого человека.

Вы также можете назначить приглашённых людей администраторами или указать их роль в группе, например «ИТ-поддержка», ещё до того, как они примут приглашение.

Повторная отправка приглашений

Если человек ещё не вступил в группу, вы можете напомнить ему о приглашении. Если он потерял письмо или забыл о нём, отправьте приглашение повторно через выпадающее меню рядом с его именем на странице «Участники».

Нажмите на три точки (⋮) рядом с именем человека и выберите Отправить приглашение повторно.

Отмена приглашений

Если вы указали неверный адрес электронной почты или передумали приглашать человека, отмените приглашение на вкладке «Участники» страницы вашей группы. Для этого выберите Отменить приглашение в выпадающем меню (⋮) справа от приглашения.