Приглашение людей
Перейдите на страницу вашей группы и нажмите вкладку Участники, чтобы управлять участниками группы.
Вы можете пригласить конкретных людей в вашу группу по электронной почте с помощью кнопки Приглашать или отправить ссылку на группу по электронной почте, в рассылке, чате или разместить её на вашем сайте с помощью кнопки Поделиться.
Отправка приглашений по электронной почте
Нажмите Приглашать на вкладке Участники, чтобы отправить письмо с одноразовой ссылкой-приглашением. Получатель сможет создать учётную запись Loomio и вступить в вашу группу.
Если у получателя уже есть учётная запись Loomio, он сможет принять приглашение и вступить в вашу группу с этой учётной записью.
Приглашение нескольких людей одновременно
Вы можете отправить приглашения по электронной почте не более чем 100 людям за один раз. Для этого введите или скопируйте и вставьте несколько адресов электронной почты в поле «Кого вы хотите пригласить». Разделяйте адреса запятыми или пробелами.
При приглашении людей в группу внутри организации в списке предлагаемых получателей появляются родительская группа и связанные подгруппы, в которых вы состоите. Выберите группу, затем нажмите на её метку, чтобы развернуть список её участников. Перед отправкой приглашений вы можете удалить из списка тех, кого не хотите приглашать. Люди, которые уже состоят в группе, куда вы приглашаете, исключаются из списка.
Совет
Скопируйте адреса электронной почты из столбца таблицы Google или Excel и вставьте их в поле приглашения.
Когда вы нажмёте Приглашать, на каждый указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо с уникальной ссылкой-приглашением, которую можно использовать только один раз. Письмо будет отправлено на языке, который вы сейчас используете.
Приглашение людей в подгруппы
Следуя описанным выше шагам, вы можете одновременно пригласить людей в родительскую группу и одну или несколько подгрупп с помощью кнопки Пригласите людей. Установите флажки рядом с подгруппами, в которые они должны попасть сразу после вступления в группу.
Как поделиться ссылкой на вашу группу
Вы можете поделиться ссылкой на вашу группу с помощью кнопки Поделиться. Это удобно, если вы хотите отправить ссылку по электронной почте, в рассылке или чате либо разместить её на вашем сайте.
Нажмите значок копирования, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, затем вставьте её в письмо, рассылку или канал чата.
Если вы хотите запретить вступление по этой ссылке, нажмите «Сбросить эту ссылку». Существующая ссылка перестанет работать, и будет создана новая.
Заявка на вступление в группу
Люди могут подать заявку на вступление в открытую или закрытую группу. Поделитесь адресом группы, например https://www.loomio.com/group-name. На странице группы люди смогут увидеть общедоступную информацию о группе и нажать Вступить в группу, чтобы ответить на вопрос для вступающих и отправить заявку.
Вопрос для вступающих позволяет людям представиться и объяснить, почему они хотят вступить в группу.
В разделе Конфиденциальность группы выберите Запрашивать одобрение, чтобы заявки проходили проверку. В настройках группы вы также можете изменить вопрос для вступающих.
Рассмотрение заявок на вступление
Администраторы группы и участники с правом добавлять участников рассматривают заявки в разделе Заявки на вступление на вкладке Участники. Тот, кто рассматривает заявку, может:
- Подтвердить заявку, чтобы добавить заявителя в группу и уведомить его.
- Игнорировать заявку, чтобы закрыть её без уведомления заявителя и без возможности подать новую заявку.
- Отклонить заявку с сообщением, объясняющим решение. Loomio отправит заявителю сообщение по электронной почте и в уведомлении, после чего он сможет подать новую заявку.
Нажмите кнопку отклонения, чтобы написать сообщение или проигнорировать заявку.
Управление приглашениями
Чтобы управлять приглашениями, откройте раскрывающееся меню фильтра на вкладке Участники на странице вашей группы и выберите Приглашения. Чтобы управлять отдельным приглашением, нажмите меню с тремя точками (⋮) справа от участника.
Вы также можете назначить людей администраторами или указать их должность в группе, например «ИТ-поддержка», ещё до того, как они примут приглашение.
Повторная отправка приглашений
Напомните о приглашении людям, которые ещё не вступили в группу. Если кто-то потерял письмо с приглашением или забыл о нём, вы можете отправить его повторно через раскрывающееся меню рядом с именем на странице Участники.
Нажмите три точки (⋮) рядом с человеком, которому хотите повторно отправить приглашение, затем выберите Отправить приглашение повторно.
Отмена приглашений
Если вы указали неверный адрес электронной почты или передумали приглашать человека, вы можете отменить приглашение на вкладке Участники на странице вашей группы. Выберите Отменить приглашение в раскрывающемся меню справа от приглашения участника (⋮).
