Простой процесс принятия решений

В этом руководстве описан весь процесс: обсуждение, «Проверка чувств», окончательное предложение и подведение итогов. О полях и вариантах ответа в предложении читайте на странице «Предложения».

Некоторые организации приходят в Loomio с уже сложившейся практикой совместного принятия решений. У них часто есть руководства с описанием этой практики. Но многие организации только начинают искать способы принимать решения вместе. Если ваша организация задаётся вопросом «как нам принимать решения вместе?», это руководство для вас.

Эти три шага помогут вам вместе принять более согласованное решение с меньшим напряжением.

Принятие решений в три шага

Совместные решения редко принимаются сами собой. Обычно кто-то помогает группе пройти путь от обсуждения до решения. Когда вы начинаете тему обсуждения, вы берёте на себя эту роль, если её ещё никто не взял.

Следуйте этим трём шагам, чтобы помочь вашей группе принять решение.

Шаг 1 — представьте вопрос и обсудите его

Начните обсуждение в Loomio: представьте вопрос, откройте разговор и пригласите людей. Добавьте сведения, которые нужны вашей группе для участия, и справочную информацию, чтобы всем была понятна цель.

Чётко обозначьте цель: какое решение нужно принять или к какому итогу должно привести обсуждение?

По мере обсуждения давайте место разным мнениям. Полезные идеи могут прийти с неожиданной стороны. Вместе рассматривайте и проверяйте идеи, поддерживая открытый разговор.

Обращайте внимание, если в обсуждении преобладают одни и те же участники. Пригласите менее активных высказаться: упомяните их через @ и спросите, что они думают.

Чтобы в сложном обсуждении было проще участвовать, обновите раздел с контекстом и кратко изложите в нём основные мысли.

Шаг 2 — Проверка чувств

Когда группа начнёт сходиться во мнении о дальнейших действиях, проведите опрос Проверка чувств, чтобы узнать мнения участников и понять, как они относятся к предложенному направлению.

«Проверка чувств» сообщает участникам, что формируется предложение, и приглашает их высказаться. Она также помогает прояснить вопрос, даже если решение пока не найдено.

Проверка чувств помогает выявить опасения до перехода к официальному согласованию. Вы узнаете, устраивает ли участников направление обсуждения, есть ли у них вопросы, нужно ли им больше времени или что-то вызывает беспокойство.

Используйте отзывы, чтобы доработать предложение. Если вопрос ещё требует обсуждения, вернитесь к шагу 1, а затем проведите ещё одну проверку чувств.

Участие группы поможет вам понять, когда можно переходить к предложению.

Шаг 3 — предложение

Теперь вы можете вынести официальное Предложение, понимая, есть ли у него поддержка.

В ходе обсуждения могли появиться разные варианты. Чётко сформулируйте решение, чтобы всем было понятно, что означают варианты голосования.

Выбирайте срок голосования так, чтобы участники группы успели обдумать предложение и высказаться. При необходимости дату закрытия можно продлить.

На этом шаге участники выражают своё согласие голосованием, а вы подводите итог: что произошло и что будет дальше.

Результаты голосования сохраняются вместе с записью обсуждения, которое привело к решению.

Итог

Когда голосование в Loomio закроется, вам предложат указать итог, чтобы сообщить всем, что произошло и что будет дальше.

Предложения полезны в разных ситуациях

Вы можете вынести предложение, даже если не уверены, что все с ним согласятся. Предложения помогают выявить вопросы, которые нужно решить, и прояснить разногласия. Полного согласия заранее не требуется.

На следующих страницах описаны более сложные способы принятия решений: через совет, согласие или консенсус.