Ведение обсуждений

Иногда между заседаниями возникают вопросы, требующие внимания участников совета или комитета.

А иногда на заседании просто не хватает времени для обсуждения или всестороннего обдумывания решения.

В Loomio

Используйте ветку Loomio для ведения обсуждения. Дайте ветке понятное название, по которому участники группы узнают тему, и изложите подробности в описании ветки. Добавьте соответствующий тематический тег, чтобы участникам группы было легче найти ветку в будущем.

Пригласите участников группы в ветку, чтобы уведомить их: они получат копию ветки по электронной почте. Участники группы могут присоединиться к обсуждению, перейдя по ссылке в Loomio, или ответить на письмо с уведомлением — их ответ появится в ветке как комментарий.

В ветке Loomio можно прикреплять файлы и добавлять ссылки на онлайн-ресурсы для обсуждения.

Типичные примеры: - пересмотреть и разработать внутренние правила - обратиться к совету за рекомендациями по теме или вопросу - обсудить стратегию - рассмотреть идею или возможность - оценить риски

Вопросы, возникающие между заседаниями совета

Между заседаниями в организации может произойти многое, и большинство людей используют электронную почту, чтобы сообщить об этом участникам совета. Следить за обсуждением по электронной почте сложно: ответы часто теряются среди входящих писем, а некоторые люди остаются вне переписки.

«Нельзя управлять организацией по электронной почте!», Ричард Уэстлейк (Westlake Governance).

Когда возникает вопрос, требующий внимания совета, используйте ветку Loomio вместо электронной почты. Участники группы могут отвечать по электронной почте, и их комментарии появятся в ветке Loomio, сохраняя обсуждение в одном месте.

Вот как это сделать: - Используйте тему письма в качестве названия ветки, - напишите текст письма в описании ветки, - пригласите вашу команду в ветку, указав адреса электронной почты или имена пользователей Loomio.

Ветка Loomio позволяет: - собрать всю информацию по теме в одном доступном месте, - отвечать без цепочек писем «Ответить» и «Ответить всем», из-за которых некоторые люди могут остаться вне переписки, - видеть, кто прочитал сообщение и кому нужно напомнить, - продвигать работу к выводу и сократить объём переписки по электронной почте.

Когда на заседании не хватает времени

Если вопрос повестки дня не удаётся решить за время, отведённое на заседании совета, вы можете перенести его дальнейшее обсуждение в Loomio. Направьте людей в соответствующую ветку или создайте новую и уведомите участников совета.

Это снижает нагрузку на совет и даёт больше времени для сбора информации, обсуждения и более глубокого обдумывания, что часто помогает принять более качественное решение.