Ведение обсуждений

Иногда между заседаниями возникают вопросы, требующие внимания членов совета или комитета.

А иногда во время заседания не хватает времени, чтобы обсудить вопрос и тщательно обдумать решение.

В Loomio

Используйте тему в Loomio для обсуждения. Дайте ей понятное участникам название и изложите подробности в описании. Добавьте подходящий тег категории, чтобы участники могли найти тему позже.

Пригласите участников в тему, чтобы они получили её копию по электронной почте. Они могут перейти по ссылке в Loomio и присоединиться к обсуждению или ответить на письмо с уведомлением. Их ответ появится в теме как комментарий.

К теме в Loomio можно прикрепить файлы или добавить ссылки на интернет-ресурсы, полезные для обсуждения.

Например, в теме можно: - рассмотреть и разработать правила - попросить совет по вопросу или проблеме у членов совета - обсудить стратегию - изучить идею или возможность - оценить риски

Вопросы, возникающие между заседаниями совета

Между заседаниями в организации может произойти многое. Чтобы сообщить об этом членам совета, обычно используют электронную почту. Но следить за обсуждением в переписке трудно: ответы теряются среди писем, а кто-то может остаться вне разговора.

«Управлять организацией по электронной почте невозможно», — Ричард Уэстлейк (Westlake Governance).

Если возник вопрос, требующий внимания совета, создайте тему в Loomio. Участники смогут отвечать по электронной почте, а их комментарии появятся в теме. Так всё обсуждение останется в одном месте.

Для этого: - используйте тему письма как название темы в Loomio, - поместите текст письма в описание темы, - пригласите коллег в тему по адресу электронной почты или имени пользователя Loomio.

Тема в Loomio помогает: - собрать всю информацию по вопросу в одном доступном месте, - отвечать без длинных цепочек писем, в которых легко забыть кого-то из участников, - видеть, кто прочитал сообщение и кому стоит напомнить о нём, - довести работу до решения и сократить переписку.

Когда на заседании не хватает времени

Если на заседании совета не хватило времени решить вопрос повестки дня, продолжите обсуждение в Loomio. Направьте участников в подходящую тему или создайте новую и уведомите членов совета.

Так у совета будет больше времени собрать информацию, обсудить вопрос и обдумать его. Это часто помогает принять более взвешенное решение.