Подгруппы

Подгруппы помогают организовать общение и распределить участников так, чтобы нужные люди могли работать вместе.

Например, в организации могут быть такие подгруппы: - руководящий совет - команда или рабочая группа проекта - группа по определённой теме, например «стратегия» или «обучение»

Подгруппы работают так же, как группы, но находятся внутри вашей основной группы. Большинство функций и настроек у них одинаковы. Человек может состоять в подгруппе, например в совете, и при этом не состоять в основной группе.

Добавить подгруппу

Примечание

Возможность добавлять подгруппы определяется настройками разрешений группы. По умолчанию создавать подгруппы могут только администраторы.

Чтобы добавить подгруппу, откройте страницу основной группы и нажмите Новая подгруппа в боковом меню.

Кнопка «Новая подгруппа» в боковом меню Oatmilk Cooperative

Нажмите Новая подгруппа, укажите название, выберите настройку конфиденциальности и нажмите Начать подгруппу.

Форма создания подгруппы Packaging Working Group

Когда будете готовы, пригласите людей в подгруппу.

Чтобы изменить настройки группы для подгруппы, нажмите значок шестерёнки на её странице.

Действие для изменения настроек группы Packaging Working Group

Настройки подгруппы

Конфиденциальность

Настройки конфиденциальности подгруппы похожи на настройки основной группы.

Подгруппы с настройкой Выделить не видны людям, которых в них не пригласили.

Подгруппы с настройкой Закрыто отображаются на вкладке «Подгруппы» основной группы и в боковом меню участников. Участники основной группы могут запросить вступление в подгруппу. Запрос одобряет администратор подгруппы.

Для закрытых подгрупп есть дополнительная настройка, которая позволяет участникам основной группы видеть закрытые обсуждения.

Подробнее о конфиденциальности групп.

Разрешения

Подгруппы работают независимо от основной группы. Например, если для подгруппы выбрана настройка Выделить, только приглашённые участники могут найти её, увидеть состав участников и читать обсуждения.

Для подгрупп с настройкой Закрыто есть дополнительная настройка, которая позволяет участникам основной группы видеть закрытые обсуждения подгруппы.

Настройка, позволяющая участникам основной группы видеть закрытые обсуждения подгруппы

Найти подгруппы

Откройте боковое меню и нажмите название своей группы, чтобы увидеть её подгруппы.

Подгруппы Oatmilk Cooperative в боковом меню

Пригласить в подгруппу

Приглашайте людей в подгруппу так же, как в группу. Если человек уже состоит в основной группе или другой подгруппе той же организации, в которой состоите и вы, введите его имя или выберите эту группу в качестве получателей приглашения. Нажмите метку с выбранной группой, чтобы увидеть отдельных участников, затем удалите тех, кого не хотите приглашать.

Одновременно пригласить людей в подгруппы и основную группу

Если вы нажали Пригласите людей на вкладке Участники основной группы, можно одновременно пригласить людей в несколько подгрупп. Отметьте подгруппы, в которые они должны сразу вступить.

Выбор основной группы и подгруппы в форме приглашения

Управлять подгруппой

У подгруппы могут быть свои администраторы, отличные от администраторов основной группы.

Администратор основной группы может назначить себя администратором любой подгруппы. Это позволяет ему управлять подгруппами при необходимости.

Откройте вкладку «Подгруппы», найдите нужную подгруппу и нажмите Вступить в группу.

Кнопка «Вступить в группу» у закрытой подгруппы

После вступления в подгруппу администратор основной группы может назначить себя её администратором.

Действие для назначения администратора основной группы администратором подгруппы

Удалить подгруппу

Администраторы могут удалить подгруппу так же, как обычную группу. При удалении подгруппы убедитесь, что не удаляете родительскую группу.

Узнайте, как удалить группу.