Введение в обсуждения
В обсуждениях Loomio вы можете делиться информацией, обсуждать темы и принимать решения вместе с группой. Участники оставляют комментарии и отвечают друг другу.
- Вся информация по теме находится в одном месте, где её легко найти.
- Участники могут отвечать по электронной почте, и их сообщения появятся в обсуждении.
- Вы можете видеть, кто прочитал обсуждение, а кому стоит напомнить о нём.
- Запись обсуждения легко найти позже.
Обсуждения подходят для разных задач: от общего обмена мнениями до организации работы и принятия решений.
Например, вы можете начать обсуждение определённой темы, пригласить участников поделиться мыслями и информацией и помочь группе прийти к согласованному решению.
Также вы можете пригласить участников принять конкретное решение методом согласия или с учётом их советов.
В обсуждение можно добавить голосования и предложения, чтобы помочь группе прийти к решению. Из комментариев и голосов складывается хронология обсуждения, в которой легко найти ключевые события.
Как используют обсуждения
Вот несколько распространённых способов использовать обсуждения:
Совет и управление организацией
Подготовьтесь к встрече - Составьте повестку, опубликуйте материалы совета и решите организационные вопросы. Так все будут знать контекст и смогут подготовиться.
Принять резолюцию - Опубликуйте контекст и справочную информацию, ответьте на вопросы и создайте предложение о принятии резолюции.
Обсудить пункт повестки в Loomio - Начните обсуждение пункта повестки до встречи. Если на встрече не хватит времени, продолжите обсуждение в Loomio.
Утвердить протокол и отслеживать задачи - Опубликуйте протокол и назначьте ответственных за задачи. Используйте голосование, чтобы утвердить протокол.
Участие членов группы
Делиться новостями вместо рассылки - Публикуйте информацию для членов группы и приглашайте их оставлять комментарии.
Организовать мероприятие - Обсудите детали с командой организаторов. Сохраняйте всю информацию и переписку в одной теме. Затем сообщите о мероприятии остальным членам группы.
Разработать правила - Опубликуйте проект правил, соберите отзывы и предложения членов группы, доработайте и утвердите текст.
Общее собрание - Организуйте и проведите официальное собрание всех членов группы для обсуждения стратегических вопросов и принятия решений.
Самоорганизующиеся рабочие группы
Делиться информацией - Публикуйте информацию и отчёты, полезные вашей команде, и приглашайте участников к обсуждению.
Продвигать работу - Опишите задачу и собирайте советы, предложения и отзывы команды до её завершения.
Вести заметки со встреч и отслеживать задачи - Публикуйте заметки, чтобы сохранить ход обсуждения, и следите за выполнением задач.
Исследовать идеи - Делитесь мыслями и приглашайте команду обсудить замеченную проблему или возможное улучшение.
Принимать решения с учётом советов, согласия и новых идей - Подготовьте и внесите предложение, проясните детали, ответьте на замечания и возражения, согласуйте решение и воплотите его в жизнь — всё в одном обсуждении Loomio.