Введение в обсуждения
В обсуждениях Loomio вы можете делиться информацией, обсуждать темы и принимать решения вместе с вашей группой. Люди участвуют, публикуя комментарии и ответы.
- Вся информация по теме находится в одном доступном месте.
- Люди могут отвечать по электронной почте, и их комментарии появляются в обсуждении.
- Вы можете видеть, кто прочитал обсуждение и кому нужно напомнить о нём.
- История обсуждения сохраняется, и её легко найти снова.
Обсуждения можно использовать для разных целей — от общего форума до организации конкретных рабочих процессов и принятия решений.
Например, вы можете обозначить тему обсуждения, пригласить людей поделиться мыслями и информацией и помочь группе прийти к согласованному выводу.
Или вы можете пригласить людей принять участие в принятии конкретного решения, используя процесс на основе согласия или сбора советов.
Обсуждения также могут содержать опросы и предложения, которые помогают прийти к выводу. По мере того как люди оставляют комментарии в обсуждении и голосуют в опросах, формируется хронология обсуждения, позволяющая легко находить ключевые этапы.
Распространённые способы использования
Вот несколько распространённых способов использования обсуждений:
Работа правления и управление
Подготовьтесь к встрече - Составьте повестку, опубликуйте документы для правления и решите организационные вопросы, чтобы все были в курсе, понимали ситуацию и были подготовлены.
Принять резолюцию - Опубликуйте описание и справочную информацию, ответьте на вопросы и создайте предложение для принятия резолюции.
Обсудите пункт повестки в Loomio - Начните обсуждение пункта повестки до встречи. Если на встрече не хватит времени, перенесите обсуждение в Loomio.
Утвердите протокол и отслеживайте выполнение задач - Опубликуйте протокол и назначьте ответственных за задачи. Используйте опрос для утверждения протокола.
Участие участников группы
Делитесь новостями (вместо списка рассылки) - Публикуйте информацию для участников группы и приглашайте их оставлять комментарии.
Организуйте мероприятие - Проработайте детали вместе с вашей командой организаторов. Ведите всё обсуждение и храните всю информацию в одной ветке. Затем сообщите о мероприятии остальным участникам группы.
Разработайте правила - Опубликуйте проект правил, запросите отзывы и предложения участников группы, доработайте и утвердите правила.
Общее собрание - Организуйте, подготовьте и проведите официальное собрание всех участников группы для обсуждения стратегических вопросов и принятия решений.
Самоорганизующиеся рабочие команды
Делитесь информацией - Публикуйте информацию и отчёты, полезные вашей команде, приглашайте людей оставлять комментарии и участвовать в обсуждении.
Продвигайте работу - Опишите рабочую задачу и запрашивайте советы, предложения и отзывы участников команды до её завершения.
Заметки встречи и задачи - Публикуйте заметки встречи, чтобы сохранить запись обсуждения, и отслеживайте выполнение задач.
Исследуйте идеи - Делитесь мыслями и приглашайте обсудить замеченную вами проблему или возможное улучшение.
Принятие решений на основе советов, согласия и совместного формирования идей - Готовьтесь, предлагайте, уточняйте, отвечайте на реакции и возражения, согласовывайте и воплощайте решения — всё в рамках обсуждения в Loomio.