이사회에 Loomio 도입하기
Loomio는 이사회나 위원회가 모여 토론하고 결정하며, 조직의 감사 가능한 기록을 쌓는 온라인 공간이 될 수 있습니다.
먼저 그룹에 Loomio 도입하기의 일반적인 순서를 따라 진행하세요. 이 페이지에서는 이사회와 위원회가 추가로 고려할 사항을 다룹니다.
하지만 이사회 구성원 중 일부만 참여한다면 Loomio의 활용 가치는 낮아집니다. 정보와 소통이 여러 도구에 흩어지고 이메일 받은 편지함에 묻힌 채로 남아, 혼란으로 모두의 시간을 낭비하게 될 수 있습니다.
소통을 개선하고 추적하거나 조직의 경험과 지식을 축적하는 등 Loomio를 사용해 해결하려는 문제를 생각해 보세요. 그런 다음 이사회 차원에서 업무를 Loomio로 옮기기로 약속하고, 모두가 적극적으로 노력하도록 권장하세요.
관리자의 주된 목표는 이사회가 효과적으로 활용할 수 있도록 Loomio를 설정하는 것입니다.
이사들이 가입하고 참여하도록 권장하세요. 이사들은 다음을 할 수 있어야 합니다.
- Loomio에 로그인하기
- 스레드를 읽고 댓글 작성하기
- 투표에 참여하기
- 이사회의 의사결정 및 운영 절차가 Loomio에서 어떻게 이루어지는지 확인하기
디지털 도구 활용 능력 확인하기
이사회 구성원에게는 인터넷에 연결된 컴퓨터나 스마트폰이 필요합니다. 이메일을 주고받고, 웹을 탐색하고, 디지털 문서를 읽고, 동영상과 소리를 재생할 수 있어야 합니다.
멤버들이 다음을 모두 갖추고 있는지 확인하세요.
- 이메일과 최신 인터넷 브라우저를 사용할 수 있는 최신 상태의 컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰
- 와이파이, 이더넷 케이블 또는 모바일 데이터 요금제(3G 이상)를 통한 인터넷 연결
- 이메일 송수신, 인터넷 탐색, 문서 다운로드, 동영상 재생 능력
Loomio는 Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Apple Safari 등 모든 표준 인터넷 브라우저에서 작동합니다. Microsoft Internet Explorer처럼 오래된 브라우저에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
기기에서 Loomio를 사용하는 데 문제가 있다면 Loomio 지원팀에 문의하세요.
그룹 설정하기
그룹 설명
그룹 설명은 사람들이 Loomio 그룹에 들어왔을 때 가장 먼저 보는 내용입니다. 새 멤버가 그룹의 목적과 함께할 업무를 이해할 수 있도록 작성하세요. 그룹을 이해하고 참여하는 데 도움이 되는 다른 정보도 제공하세요.
예를 들어, 환영 인사와 함께 이곳이 조직의 소통과 운영을 위한 온라인 공간임을 안내하세요.
- 멤버들에게 이사회나 위원회의 목적을 다시 알려 주세요.
- 회의 준비, 토론 진행, 결정, 회의 사이의 진행 상황 파악 등 Loomio를 어떻게 활용할지 설명하세요.
- 누가 그룹에 접근하고 내용을 읽고 참여할 수 있는지 명확히 안내하세요.
- 배경 자료나 조직 운영 문서를 첨부하거나 링크를 추가하세요.
공개 범위 및 권한 설정 확인하기
Loomio 그룹은 기본적으로 비밀로 설정되어 있어, 그룹에 직접 초대한 사람만 그룹의 존재를 알 수 있습니다.
멤버 권한을 확인하고 그룹 멤버들의 활용 능력에 맞게 설정하세요. 처음에는 혼란을 줄이기 위해 일부 권한을 해제하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 모두가 Loomio에 익숙해지면 언제든지 권한을 다시 부여할 수 있습니다.
분류 태그
조직에 맞는 분류 태그를 추가하세요. 미리 설정해 두면 모두가 태그를 활용하고 원하는 스레드와 정보를 찾는 데 도움이 됩니다.
개인 프로필 설정하기
개인 프로필은 그룹 멤버들이 작성자를 쉽게 알아보고, 받은 메시지가 실제로 그 사람이 보낸 것임을 신뢰하는 데 도움이 됩니다.
그룹 멤버 관리하기
이사회나 위원회의 모든 구성원이 그룹에 초대되었고 초대를 수락했는지 확인하세요.
이사회 업무 절차 하나로 시작하기
일반 도입 가이드에서는 모두가 한 번씩 댓글을 작성하고 투표하도록 돕는 방법을 설명합니다. 이사회에서는 이 연습을 마친 뒤 안건 준비, 회의록 승인, 보고서 검토, 회의 사이의 작은 결정 등 정기적으로 반복되는 운영 절차 하나를 진행하세요.
Loomio에서 내린 결정이 결론을 게시하는 시점에 효력을 갖는지, 아니면 다음 회의에서 추인을 받아야 하는지 합의하세요. 합의한 정족수, 의결에 필요한 득표 기준, 투표 자격, 추인 절차를 그룹 설명이나 조직 운영 문서에 기록하세요.