결의와 온라인 의사결정

이사회와 위원회 멤버는 회의 외에 결정을 내려야 할 때가 자주 있습니다. 다음과 같은 경우에 이루어지는 운영상의 의사결정과 토론이 여기에 해당합니다.

• 이사회 회의에서 결정을 내릴 시간이 부족했던 경우
• 행정적인 결정을 포함하여 많은 토론이 필요하지 않은 경우
• 내부 또는 외부에서 어떤 일이 발생하여 다음 회의 전에 이사회가 조치를 취해야 하는 경우
• 이사가 이사회와 함께 살펴보고 싶은 특정 관심사가 있는 경우

Loomio에서 진행하기

스레드를 만들고 토론을 시작하세요. - 다루고 싶은 주제나 내리고 싶은 결정을 소개하세요. - 회의 외에 다루는 주제나 결정에 대한 각 이사의 관점을 모두가 이해할 수 있도록, 이사들에게 생각과 의견, 관련 정보를 댓글로 공유해 달라고 요청하세요. - 멤버들이 댓글을 작성하거나 답글을 달아 참여하도록 독려하세요.

준비가 되면 투표를 만들고 멤버들에게 투표를 요청하세요. 사안이 간단하면 제안을 사용하고, 더 복잡하면 의향 확인 투표를 사용하여 다른 멤버들이 제안에 대해 어떻게 생각하는지 명확하게 물어보세요. - 결정할 내용을 제시하고 참여자들에게 투표를 요청하세요. - 특히 특정 사항에 조건이나 단서를 덧붙이고 싶다면, 투표할 때 이유를 남겨 달라고 요청하세요. - 이사회의 의사결정 절차에 맞는 선택지를 고르세요. - 회의 외에 내린 결정은 다음 이사회 회의에서 추인하고 회의록에 기록할 수 있습니다.

결정에 대한 동의를 얻지 못했다고 해서 실패한 것은 아닙니다. 멤버들에게 어떤 내용을 바꾸면 그 결정에 동의할 수 있을지 물어볼 수 있습니다. 이를 통해 더 나은 결정을 만들어 갈 수 있습니다. 수정 사항을 반영한 새 제안은 동의를 얻을 가능성이 더 높습니다.

제안이 마감되면 결론을 작성하세요. 어떤 결정이 내려졌고 다음에 무엇을 할지 모두에게 알려주세요.

회의 외 의사결정의 예

부동산 매입에 관한 결정

지난 이사회 회의에서 부동산 매입을 논의했습니다. 한 이사는 결정을 내리기 전에 독립적인 기술 검토 보고서가 필요하다고 했습니다. 이사회는 기술 검토 보고서의 내용이 만족스러울 경우 해당 부동산을 매입하기로 동의했습니다. 다만 다음 이사회 회의 전에 매입해야 하므로, 보고서가 준비되면 Loomio에 올려 토론하고 Loomio에서 부동산 매입에 대한 최종 결정을 내리기로 했습니다.

시설 한 곳에서 보안 침해 발생

시설에 침입하여 재산을 훔쳐 가는 사건이 발생해 법인과 직원들이 위험에 처했습니다. 이사들은 사건과 위험을 파악하고 적절한 대응 방안을 검토해야 합니다.

한 이사가 이사회의 성별 구성과 다양성에 대해 문제 제기

한 이사가 이사회가 법인을 더 잘 대표할 수 있도록 구성원의 다양성을 높여야 한다는 타당한 이유와 근거를 제시했습니다. 이사들은 해당 정보를 충분히 이해하고, 질문하고, 사안을 토론한 뒤 대응 방안을 결정해야 합니다.