행정 및 기록 관리
행정 업무와 감사를 위한 충실한 기록 관리는 이사회나 위원회의 중요한 의무이며, 법적 요건인 경우도 많습니다.
종이 문서 대신 전자 기록을 사용하는 경우가 점점 늘고 있습니다.
디지털 도구를 활용하면 이사회는 회의록 보관 외에도 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
이사회 운영을 바꿔 보세요:
“이사회 그룹은 지속적인 거버넌스를 가능하게 하고, 대응 시간을 단축하며, 민첩성, 회복력, 지속 가능성을 높이는 등 큰 변화를 가져왔습니다… Loomio 덕분에 매년 수천 파운드를 절약합니다.” - Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network Limited (CAN), 기업 지원 서비스, 영국
Loomio에서 업무를 정리하고, 토론을 관리하고, 데이터를 안전하게 보호하고, 기록을 보관하는 방법을 살펴보겠습니다.
토론 관리
Loomio에는 토론 관리를 돕는 다양한 기능이 있습니다. 토론 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
다음 기능으로 토론 목록을 최신 상태로 유지하세요:
- 토론 고정으로 중요한 토론을 목록 맨 위에 유지합니다.
- 토론 수정으로 토론 제목을 변경하거나 토론 배경을 업데이트합니다.
- 그룹으로 이동으로 토론을 다른 그룹이나 하위 그룹 또는 보관용 그룹으로 옮깁니다.
- 스레드 잠금으로 추가 댓글이나 변경을 막고 열린 스레드 목록에서 해당 스레드를 제외합니다. 잠긴 스레드는 토론 필터와 검색창에서 찾을 수 있으며, 언제든지 잠금을 해제할 수 있습니다.
- 토론 삭제는 토론 기록을 보관하고 싶지 않을 때 사용합니다. 삭제한 토론은 복원할 수 없습니다.
분류 태그
분류 태그를 사용하면 토론에 표시를 붙여 쉽게 찾을 수 있습니다. 태그를 정하고 각 토론에 일관되게 적용하세요.
이사회에서 흔히 사용하는 태그로는 행정, 정기 총회, 이사회 회의, 보고서, 재정, 법무, 멤버, 회의록, 계획, 정책, 결의, 정관, 총회, 전략 등이 있습니다.
그룹 멤버는 태그 드롭다운 메뉴에서 태그별로 토론을 찾을 수 있습니다.
토론 주제 유지
토론을 하나의 주제에 집중하면 모두가 더 효과적으로 참여할 수 있습니다.
토론 도중 새로운 주제가 나오면 특정 댓글을 선택해 다른 토론으로 옮기거나 새 토론을 시작할 수 있습니다.
하위 그룹
하위 그룹을 사용하면 필요한 사람들이 함께 업무에 참여하도록 소통과 멤버를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 소위원회나 실무 그룹을 위한 하위 그룹을 만들 수 있습니다.
기록 보관
스레드의 토론과 투표를 통한 결정을 기록으로 보관하려면 스레드 인쇄를 사용해 PDF 파일로 인쇄하세요. 그런 다음 스레드 사본을 원하는 문서 보관소에 저장할 수 있습니다.
Loomio 그룹의 모든 데이터를 기록으로 보관하려면 그룹 데이터 내보내기를 사용하세요.
데이터 저장
Loomio의 클라우드 서비스는 데이터를 여러 디스크에 즉시 기록하고, 매일 백업하며, 여러 위치에 저장해 보호합니다.
스레드, 댓글, 투표, 첨부 파일의 모든 데이터는 이 방식으로 저장됩니다.
스레드에 첨부한 파일은 파일 탭에서도 볼 수 있습니다.
