토론 진행

회의와 회의 사이에 이사회나 위원회 멤버의 관심이 필요한 주제가 생길 때가 있습니다.

회의 중에 토론하거나 결정을 충분히 숙고할 시간이 부족할 때도 있습니다.

Loomio에서 토론하기

Loomio 스레드를 사용해 토론을 진행하세요. 멤버가 알아볼 수 있도록 내용을 잘 드러내는 제목을 붙이고, 스레드 배경에 자세한 내용을 작성하세요. 멤버가 나중에 스레드를 쉽게 찾을 수 있도록 관련 카테고리 태그를 추가하세요.

멤버를 스레드에 초대해 알림을 보내세요. 초대받은 멤버는 스레드 내용을 이메일로 받습니다. 멤버는 링크를 클릭해 Loomio로 이동하여 토론에 참여하거나 알림 이메일에 답장할 수 있습니다. 이메일로 답장한 내용은 스레드에 댓글로 표시됩니다.

Loomio 스레드에는 파일을 첨부하거나 온라인 자료 링크를 추가해 토론에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.

다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다: - 정책 검토 및 수립 - 주제나 사안에 대한 이사회의 조언 구하기 - 전략 토론 - 아이디어나 기회 탐색 - 위험 평가

이사회 회의 사이에 발생하는 사안

회의와 회의 사이에 조직에서는 많은 일이 일어날 수 있으며, 대부분 이메일로 이사회 멤버에게 소식을 알립니다. 하지만 이메일로 토론 내용을 따라가기는 어렵습니다. 답장이 받은편지함에 묻히거나 일부 멤버가 대화에서 빠지는 일이 자주 생깁니다.

“이메일로는 조직을 운영할 수 없습니다!” — Richard Westlake (Westlake Governance).

이사회의 관심이 필요한 사안이 생기면 이메일 대신 Loomio 스레드를 사용하세요. 멤버가 이메일로 답장하면 해당 내용이 Loomio 스레드에 댓글로 표시되어 토론을 한곳에 모을 수 있습니다.

다음과 같이 진행하세요: - 이메일 제목을 스레드 제목으로 사용하세요. - 이메일 본문을 스레드 배경에 작성하세요. - 팀원의 이메일 주소나 Loomio 사용자 이름으로 스레드에 초대하세요.

Loomio 스레드를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다: - 주제에 관한 모든 정보를 쉽게 접근할 수 있는 한곳에 정리할 수 있습니다. - 답장이나 전체 답장이 이어지면서 일부 멤버가 대화에서 빠질 위험 없이 의견을 주고받을 수 있습니다. - 누가 메시지를 읽었는지, 누구에게 참여를 독려해야 하는지 확인할 수 있습니다. - 실제 업무를 진전시켜 결론에 이르고 이메일 양을 줄일 수 있습니다.

회의 중 시간이 부족할 때

이사회 회의 시간 내에 안건을 해결하지 못하면 Loomio로 옮겨 토론을 이어갈 수 있습니다. 관련 스레드로 안내하거나 새 스레드를 만들고 이사회 멤버에게 알림을 보내세요.

이렇게 하면 이사회의 부담을 줄이고 정보 수집, 토론, 깊이 있는 숙고에 더 많은 시간을 쓸 수 있어 더 나은 결정으로 이어지는 경우가 많습니다.