비공개 제출물 수집
비공개 그룹을 사용하면 그룹 멤버가 아닌 사람들에게서 제출물을 비공개로 받을 수 있습니다. 각 제출물은 별도의 토론이 되며, 제출자와 그룹의 검토팀은 이 토론에서 정보를 교환하고, 질문하고, 결정을 기록할 수 있습니다. 제출자는 그룹의 다른 비공개 토론이나 제출물을 볼 수 없습니다.
선정 과정에서 후보자의 세부 정보나 후보자 명단을 비공개로 유지해야 하는 경우 후보 추천에 활용할 수 있습니다. 선거, 임명, 위원회, 이사회 또는 대표직의 후보로 자신이나 다른 사람을 추천할 수 있으며, 선정위원회는 각 추천 건을 별도의 토론에서 검토합니다.
제출물을 공개하지 않아야 하는 다음과 같은 용도에도 적합합니다.
- 고충 접수, 학대·착취 방지 관련 신고, 안전 우려 사항 및 사고 신고
- 개별 사안에 대한 결정의 이의 제기 및 재검토 요청
- 중재, 갈등 해결 또는 개인 지원 요청
- 생계 곤란 지원금이나 장학금 신청 등 개인정보, 재정 정보 또는 자격 정보가 포함된 신청
- 심사 중 비공개로 유지해야 하는 밀봉 입찰서 또는 입찰 제안서
이 절차에서는 제출자끼리 서로의 제출물을 볼 수 없지만, 익명으로 제출하는 것은 아닙니다. 제출자는 사용자 계정이 있어야 하며, 비공개 그룹의 모든 멤버가 제출물을 볼 수 있습니다. 민감한 정보를 다루는 데 사용하기 전에 검토 그룹에 누가 속해 있는지 확인하세요.
비공개 제출 활성화
제출물을 수집할 그룹이나 하위 그룹의 그룹 관리자여야 합니다.
- 그룹을 여세요.
- 설정을 선택하세요. 또는 더보기를 선택한 다음 그룹 설정 수정을 선택하세요.
- 권한을 여세요.
- 멤버가 아닌 사람도 토론을 시작할 수 있습니다를 활성화하세요.
- 그룹 설정을 저장하세요.
이 선택지는 개방 및 폐쇄 그룹에서만 사용할 수 있습니다. 비밀 그룹에서는 표시되지 않습니다. 이 선택지가 보이지 않으면 그룹 설정에서 공개 범위를 열고 그룹 공개 범위를 폐쇄(비공개 제출에 권장) 또는 개방으로 변경한 다음 권한으로 돌아가세요.
이 권한을 활성화해도 그룹의 토론이 공개되지는 않습니다. 멤버가 아닌 사람은 새 토론을 시작하고 게스트로 해당 토론에 접근할 수 있지만, 그룹의 다른 비공개 토론은 볼 수 없습니다.
비공개 제출 절차 설정
- 제출 절차를 위한 전용 하위 그룹을 만들고 공개 범위를 폐쇄로 설정하세요. 하위 그룹을 사용하면 제출물을 상위 그룹의 다른 업무와 분리할 수 있습니다.
- 선정위원회 위원이나 제출물 검토 담당자를 하위 그룹의 멤버로 추가하세요. 하위 그룹의 모든 멤버가 모든 제출물을 볼 수 있으므로, 접근 권한이 필요한 사람만 추가하세요.
- 하위 그룹에 토론 템플릿을 만드세요. 제출자가 답해야 할 질문과 제공해야 할 정보를 포함하세요. 제출물의 종류에 따라 서로 다른 토론 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 제출자가 하위 그룹 가입을 요청할 수 없도록 하려면 가입 방식을 초대로만 가입으로 설정하세요.
- 하위 그룹의 권한에서 비공개 제출을 활성화하세요.
- 하위 그룹의 멤버가 아닌 계정으로 절차를 테스트하세요.
- 제출하려는 사람들에게 하위 그룹 페이지를 공유하세요. 제출하기 전에 사용자 계정으로 로그인해야 합니다.
제출하기
제출자가 하위 그룹을 열고 토론 시작을 선택하면 Loomio가 해당 하위 그룹에서 사용할 수 있는 토론 템플릿을 표시합니다. 제출자는 알맞은 토론 템플릿을 선택하고 질문에 답한 다음 토론을 시작합니다.
토론은 하위 그룹에 속하지만, 제출자가 하위 그룹의 멤버가 되지는 않습니다. Loomio는 제출자를 해당 토론 스레드의 게스트로 추가하므로, 제출자는 선정위원회나 검토팀과 함께 토론을 보고 참여할 수 있습니다. 하위 그룹의 다른 비공개 토론이나 제출물은 볼 수 없습니다.
제출물 검토
하위 그룹 멤버는 하위 그룹에 있는 모든 제출물의 토론을 볼 수 있습니다. 추가 질문을 하고 댓글, 투표 또는 기타 토론 도구를 사용하여 검토를 완료할 수 있습니다.
다른 사람이 정보를 제공해야 하는 경우, 권한이 있는 하위 그룹 멤버가 해당 제출물의 토론에 그 사람을 초대할 수 있습니다. 예를 들어 추천자가 후보를 추천했을 때 후보자의 참여가 필요하면 하위 그룹에서 후보자를 해당 스레드에 초대할 수 있습니다. 초대받은 사람은 게스트로 참여하며 하위 그룹의 다른 비공개 토론에는 접근할 수 없습니다.
각 제출자는 자신의 제출물을 볼 수 있지만, 하위 그룹의 다른 비공개 토론이나 제출물은 볼 수 없습니다. 제출 접수가 끝나면 멤버가 아닌 사람도 토론을 시작할 수 있습니다를 비활성화하세요. 기존 토론과 게스트 접근 권한은 그대로 유지됩니다.