간단한 의사결정 과정

이 가이드는 토론, 의견 확인, 최종 제안, 결론으로 이어지는 전체 과정을 설명합니다. 개별 제안의 입력 항목과 응답 선택지에 관한 도움말은 제안을 참고하세요.

일부 조직은 협력적 의사결정의 문화와 실천 방식을 이미 깊이 발전시킨 상태에서 Loomio를 사용하기 시작합니다. 이러한 조직은 흔히 안내서를 작성하고 실천 방식을 문서화해 두었습니다. 하지만 대부분의 조직은 아직 그 과정에 있으며, 함께 더 나은 결정을 내리기 위한 첫걸음에 도움이 될 방법을 찾고 있습니다. 조직에서 어떻게 함께 결정을 내릴 수 있을까요?라는 질문이 시급하다면 이 가이드를 참고하세요.

스트레스와 불안을 줄이면서 더 나은 결정을 함께 만들고 뜻을 모으는 데 도움이 되는 세 단계를 소개합니다.

세 단계로 진행하는 간단한 의사결정

협력을 통한 좋은 결정이 저절로 이루어지는 경우는 드뭅니다. 거의 언제나 누군가가 토론을 이끌어 결정에 이르도록 도우면 도움이 됩니다. 따라서 토론 스레드를 시작하면 다른 사람이 진행을 맡고 있지 않은 한 진행자 역할을 맡게 됩니다.

그룹이 좋은 결정을 내리도록 진행하면서 다음 세 단계를 따르세요.

1단계 - 주제 소개와 토론

Loomio 토론을 시작해 주제를 소개하고 대화를 열어 사람들을 초대하세요. 그룹이 의미 있게 참여하는 데 필요한 정보를 모두 포함하고, 모두가 목적을 이해할 수 있도록 관련 배경도 제공하세요.

목표를 명확히 하세요. 어떤 결정을 내려야 하며, 토론을 통해 무엇을 이루고자 하나요?

토론이 진행되면 다양한 의견을 낼 수 있는 여지를 마련하세요. 때로는 기존의 틀을 벗어난 생각에서 가장 좋은 아이디어와 의견이 나옵니다. 건전하고 열린 토론을 장려하며 함께 아이디어를 탐색하고 검토하세요.

같은 사람들만 주로 발언하고 있지는 않은지 살피고, 말수가 적은 사람들을 @멘션해 생각을 물으며 참여를 권하세요.

배경 영역에 핵심 내용을 요약해 갱신하면 복잡한 토론에도 더 쉽게 참여할 수 있습니다.

2단계 - 의견 확인

그룹이 앞으로 나아갈 방향에 대해 의견을 모으기 시작하면 의향 확인 투표로 의견을 수집하고 그룹이 어떻게 생각하는지 확인하세요.

‘의견 확인’은 제안이 구체화되고 있음을 알리고 참여를 독려합니다. 아직 해결책이 뚜렷하지 않더라도 쟁점을 명확히 하는 데 사용할 수 있습니다.

의견 확인은 공식적인 동의 절차로 넘어가기 전에 우려 사항을 드러내는 좋은 방법입니다. 사람들이 현재 방향에 만족하는지, 질문이 있거나 시간이 더 필요한지, 우려하는 점이 있는지 파악할 수 있습니다.

피드백을 활용해 제안을 개선하고 다듬으세요. 아직 더 살펴볼 사항이 있다면 1단계로 돌아간 뒤 의견 확인 라운드를 다시 진행해야 할 수도 있습니다.

사람들이 충분히 참여하면 제안 단계로 넘어갈 준비가 되었는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

3단계 - 제안

이제 정식 제안을 올릴 때는 통과될 것이라는 확신을 가지고 진행할 수 있습니다.

많은 토론이 이루어지고 여러 수정안이 제시되었을 수 있습니다. 모두가 투표 선택지의 의미를 알 수 있도록 어떤 결정을 내리는지 구체적으로 명시하세요.

그룹 멤버가 검토하고 참여할 시간을 확보할 수 있도록 제안의 기한을 신중하게 정하세요. 필요하면 언제든 마감일을 연장할 수 있습니다.

이 단계는 사람들의 투표를 통해 동의를 공식화하고, 무엇이 결정되었으며 다음에 무엇을 할지 결론을 명시하는 데 중요합니다.

제안의 결과는 결정에 이르기까지의 토론 기록과 함께 기록됩니다.

결론

Loomio 투표가 마감되면 무엇이 결정되었으며 다음에 무엇을 할지 모두에게 알릴 수 있도록 결론을 작성하라는 안내가 표시됩니다.

제안은 여러 상황에서 도움이 됩니다

모두가 동의할지 확신이 없다는 이유만으로 제안을 시작하기를 주저하지 마세요. 제안은 합의가 이루어졌을 때만 사용하는 도구가 아닙니다. 해결해야 할 문제를 드러내도록 설계되었으며, 의견 차이를 명확히 하는 데 유용합니다.

다음 페이지에서는 조언, 이의 없는 의사결정, 합의를 통해 결정에 이르는 좀 더 복잡한 과정을 소개합니다.