Verkkosuunnitteluosuuskunta

Verkkosuunnittelun osuuskunta lyhensi kokoukset tunneista 30 minuuttiin

Viiden hengen verkkosuunnitteluosuuskunta lakkasi pelkäämästä hallintokokouksiaan siirtämällä keskustelut ja äänestykset verkkoon.

Verkkosuunnittelun osuuskunta lyhensi kokoukset tunneista 30 minuuttiin
Organisaatio

Vulk

Verkkosuunnitteluosuuskunta

Austin, Texas, Yhdysvallat

5 ydinjäsentä

Kokemuksistaan kertoo

Chris McClimans

Yksi perustajista, Vulk

Käyttäjä vuodesta 2016

Loomion käyttökohteet
Kokoukset lyhenivät 30 minuuttiin
Kohdennetut keskustelut ennen kokouksia
Jäsennelty tiedonkeruu tärkeiden päätösten tueksi
Turvattu aika hallinnolle ja kulttuurille

Chris McClimans kuuluu Austinissa, Texasissa toimivaan verkkosuunnitteluosuuskuntaan, joka käyttää Loomiota lyhyempiin kokouksiin ja parempaan päätöksentekoon. Haastattelimme häntä Open Source // Open Society -konferenssissa.


Tapasin ystäväni Taylorin yliopistossa, ja olemme aina nauttineet yhdessä työskentelystä. Etsimme tapaa tehdä yhteistyötä, jakaa osaamistamme ja ottaa vastaan projekteja, joita emme voisi tehdä yksin. Niinpä perustimme Vulk-nimisen kollektiivin, joka tekee verkkosuunnittelua.

Meillä on viisi ydinjäsentä. Se on monipuolinen ryhmä, jonka jäsenillä on erilaiset taustat. Emme ole pelkästään teknisiä osaajia vaan myös luovia ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita kokemusten suunnittelusta. Meillä kaikilla on erilaisia mielipiteitä.

Ennen Loomiota pidimme Robertin kokoussääntöjen mukaisia kokouksia. Ne venyivät niin pitkiksi, että lopetin niihin osallistumisen.

Pohdimme: ”Miten voisimme keskustella asioista etukäteen ja tulla valmistautuneina, jotta kokoukset olisivat lyhyempiä?” Käytämme osuuspankkia ja halusimme myös käyttää osuuskunnan tekemää ohjelmistoa. Niinpä aloitimme Loomion käytön.

Yritimme ratkaista ongelman, miten tehdä päätöksiä nopeasti. Robertin säännöissä ehdotus esitetään nostamalla käsi. Se on hyvin muodollista suullista keskustelua edestakaisin. Kun kaikille annetaan aikaa osallistua, asiat voivat venyä tuntikausiksi jopa pienessä viiden tai kuuden hengen ryhmässä.

Chris McClimans

Teimme hiljattain päätöksen valita uusi pankki. Se oli vakava päätös. Vanha pankkimme ei vastannut tarpeitamme, ja tilanne kävi niin hankalaksi, että meidän oli toimittava. Emme aluksi tehneet päätöstä yhdessä kovin hyvin, ja tilanteessa oli ristiriidan mahdollisuus. Vaikka kannustamme rakentaviin ristiriitoihin, pyrimme ratkaisemaan ne nopeasti.

Kävimme Loomiossa läpi prosessin, jossa ihmisille annettiin tehtäväksi kerätä tietoa meitä kiinnostavista pankeista. Kun sitten teimme päätöksen verkossa, oli melko helppoa sanoa: ”Joo, tehdään näin.”

Suhtaudumme osuustoiminnallisten arvojen jakamiseen intohimoisesti. Satumme olemaan ohjelmisto-osuuskunta, mutta meille keskeistä on muuttaa tapaa, jolla liiketoimintaa tehdään, jotta arvo jakautuu eikä ihmisiä kohdella epäreilusti. Meidän on huolehdittava oikeudenmukaisuudesta.

Käsittelemme hallintoa joka viikko, jotta voimme puhua haavoittuvuuksistamme ja tunteistamme. Ne ovat meille todella tärkeitä asioita, joten meidän on varattava niille aikaa.

Pidämme kokouksessa keskustelun hyvin lyhyenä ja hoidamme äänestyksen Loomiossa. Sen ansiosta kokouksemme ovat lyhentyneet tuntikausista 30 minuuttiin.


• mhjbnz

Tunnisteet: Asiakastarinat Osuuskunnat

Saat seuraavan tarinan sähköpostiisi

Tilaa Loomion uutiskirje

Lisää aiheesta: Osuuskunnat

Digitaalisten nomadien osuuskunta tekee päätöksiä yli aikavyöhykkeiden
Sosiaalisen median osuuskunta

Digitaalisten nomadien osuuskunta tekee päätöksiä yli aikavyöhykkeiden

Katso, miten viisi digitaalista nomadia tekee Loomiolla yhteisiä päätöksiä yli aikavyöhykkeiden, säästää kokousaikaa ja pohtii valintoja yhdessä verkossa.

  • Liikkuvan tiimin päätökset eri aikoina
  • Harkitut valinnat objektiivisen etäisyyden avulla
  • Rutiinipäätökset ilman kokouksia
  • Ennakkokeskustelut rikastuttavat kokouksia
Asiakastarina: Social Media Squad →
Kaksikielinen työntekijäosuuskunta ylittää kielimuurit verkossa
Lemmikkienhoito-osuuskunta

Kaksikielinen työntekijäosuuskunta ylittää kielimuurit verkossa

Newyorkilainen yhdeksänjäseninen koiranulkoilutusosuuskunta käyttää käännöksiä ja kuvien jakamista englannin- ja espanjankieliseen yhteistyöhön.

  • Jatkuva keskustelu kokousten välillä
  • Automaattinen käännös ylittää kielimuurit
  • Visuaalinen viestintä valokuvilla
  • Brändiä ja toimintaa koskevat päätökset
Asiakastarina: Trusty Amigos →
Usean sidosryhmän verkosto pitää yleiskokousta, joka ei koskaan pääty
Usean sidosryhmän osuustoimintaverkosto

Usean sidosryhmän verkosto pitää yleiskokousta, joka ei koskaan pääty

Viidessä maassa toimivan osuustoimintatutkijoiden verkoston jäsenet eivät voi kaikki tavata kasvokkain, joten heidän yleiskokouksensa ei koskaan pääty.

  • Verkkohallinto sisäkkäisten alaryhmien avulla
  • Jatkuva yleiskokous verkossa
  • Aiemmin kuulumattomien äänten tehokas osallistuminen
  • Kielirajat ylittävä tutkimusyhteistyö
Asiakastarina: FairShares Association →

Oletko valmis tekemään parempia päätöksiä yhdessä?

Liity tuhansien organisaatioiden joukkoon, jotka käyttävät Loomiota yhteisen suunnan löytämiseen, päätöksentekoon ja toimintaan ilman loputtomia kokouksia.

Aloita ilmainen kokeilu