ウェブデザイン協同組合

ウェブデザイン協同組合が会議を数時間から30分に短縮

五人のウェブデザイン協同組合は、議論と投票をオンラインに移すことで、ガバナンス会議を負担に感じなくなりました。

ウェブデザイン協同組合が会議を数時間から30分に短縮
組織

Vulk

ウェブデザイン協同組合

アメリカ、テキサス州オースティン

中核メンバー5人

お話を伺った方

Chris McClimans

Vulk共同創業者

2016から利用

Loomioの活用方法
会議を30分に短縮
会議前に焦点を絞った議論
重要な決定のための体系的な調査
ガバナンスと組織文化のための時間を確保

Chris McClimansは、テキサス州オースティンを拠点とするウェブデザイン協同組合の一員です。同組合はLoomioを使って会議を短縮し、より良い決定を下しています。Open Source // Open Society Conferenceで彼にインタビューしました。


友人のTaylorとは大学で出会い、ずっと一緒に仕事を楽しんできました。私たちは協力し合い、互いの才能を分かち合い、一人ではできないプロジェクトに取り組む方法を探していました。そこで、Vulkというウェブデザインの共同事業体を立ち上げました。

中核メンバーは五人です。異なる背景を持つ多様なグループです。技術者だけでなく、体験のデザインに関心を持つクリエイティブな人もいます。全員が異なる意見を持っています。

Loomioを使う前は、ロバート議事規則式の会議をしていました。あまりに長くなったので、私は出席するのをやめました。

私たちは‘どうすれば事前に話し合って準備を整え、会議を短くできるだろうか?'と考えていました。協同組合の銀行を使っていたので、協同組合のソフトウェアも使いたいと思っていました。そこでLoomioを使い始めました。

私たちが解決したかった問題は、迅速に決定を下すことでした。ロバート議事規則では、提案を出すために挙手します。非常に形式的な口頭でのやり取りです。五人か六人の小さなグループでも、全員が意見を述べる時間を設けると、何時間もかかることがありました。

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最近、新しい銀行を選ぶ決定をしました。重大な決定でした。以前の銀行では私たちのニーズが満たされず、あまりにつらい状況になったため、行動を起こす必要がありました。最初は一緒にうまく決められず、対立が生じる可能性がありました。私たちは建設的な対立を歓迎しますが、迅速に解決するよう努めています。

Loomio上で、関心のある複数の銀行についてデータを集める担当者を決めるプロセスを経ました。そのため、オンラインで決定を下すときには、「そうですね、これにしましょう」と比較的簡単に言えました。

私たちは協同組合の価値観を広めることに情熱を持っています。たまたまソフトウェアの協同組合ですが、私たちの中心にあるのは、価値が分かち合われ、人々が不当に扱われないよう、ビジネスのやり方を変えることです。物事が公平であるようにしなければなりません。

私たちは毎週ガバナンスに取り組み、自分たちの弱さや気持ちについて話せるようにしています。私たちにとってそれらは本当に大切なことなので、そのための時間を守る必要があります。

会議での議論はとても短くし、投票のプロセスはLoomioで行っています。これにより、何時間もかかっていた会議が30分に短縮されました。


• mhjbnz

タグ: 事例紹介 協同組合

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