住宅所有者協会
住民が信頼できる
HOAの決定を行いましょう
Loomioは、理事会が課題を議論し、懸念を聞き、投票して、明確な結論を公開できる場所を提供します。全員への返信メールを延々と続けたり、参加者の少ない会議を重ねたりする必要はありません。
メンバーが運営する住宅コミュニティは、非営利団体向け料金の対象です。料金を見る。
HOAの運営が行き詰まる理由
理事会には、質問する時間、住民が参加するための明確な方法、そして次の委員会が使える記録が必要です。
住民が参加しなくなる
仕事や介護・育児などの責任、不在などによって、会議への参加が難しくなることがあります。住民には、提案が決まる前に内容を理解し、意見を述べる方法が必要です。
決定がメールに埋もれる
提案、質問、最終的な回答が別々の受信トレイに分散することがあります。その結果、後任の理事会や住民は、何が合意され、なぜそうなったのかを理解するのに苦労します。
参加要件の把握が難しい
決定によっては、投票資格のある人を明確に定め、最低限の参加を確保する必要があります。参加を呼びかける前に、これらの要件を明確にしましょう。
HOAの実際の運営に合わせた設計
理事会が作業に集中できる場所を設け、承認された結論の共有や住民からの意見募集は別のコミュニティスペースで行います。
理事会のスペース
理事会メンバーを非公開のサブグループに招待し、業者との交渉や、コミュニティ全体にまだ共有できない財務に関する議論など、慎重な検討を行います。
- 非公開の提案と投票
- 理事会の機密に関わる議論
- 会議の準備と議事録の承認
- 委員会ごとのサブグループ
コミュニティの画面
承認された結論と住民に必要な説明を、コミュニティグループに投稿します。機密性の高い理事会の議論は、プライバシー設定でアクセスを制限したサブグループで行います。
- 承認された結論を住民と共有
- 住民の意見を取り入れたコミュニティへの提案
- 住民に最新情報を伝えるメールダイジェスト
- 検索できるコミュニティの決定記録
機密性の高い資料を共有する前に、サブグループのプライバシー設定を選択します。結論を共有できるようになったら、コミュニティ向けに別途お知らせを公開します。
Loomioは、人と直接交流することと組み合わせると、欠かせないものになります。Witchcliffe Ecovillageのコミュニティメンバー · 西オーストラリア州
エコビレッジが区分所有管理に代えて民主的な自治を実現
Witchcliffe Eco Villageの住民は、Loomioを使って成長するコミュニティを共に運営しています。
- 近隣の各クラスターにまたがる意思決定
- 透明性のあるコミュニティの決定記録
- 全住民の平等な発言権
- 区分所有管理に代わる自治
HOAの意思決定を行う場所
Loomioは、審議、規則で認められた投票、結論をまとめて管理することで、会計、物件管理、選挙のシステムを補完します。
理事会の審議室
理事会の提案を扱う非公開の議論で、業者の見積もりを検討し、規則変更の案を作成し、意見が分かれる問題をコミュニティに出す前に話し合います。
規則で認められている場合の非同期投票
期限を設定して提案を投稿し、資格のある参加者が都合のよい時間に投票できるようにします。結果と明記された結論は議論とともに保存されます。
次の理事会が使える記録
提案、議論、投票、明記された結論をまとめて保存します。後任の理事会メンバーは、過去の決定に至った背景を確認できます。
住民への透明性
コミュニティのお知らせ、プールの営業開始日、道路工事の通知などを明確な掲示板にまとめ、理事会の議論を煩雑にすることなく住民に情報を伝えます。
会議前の準備
会議の前に議題と議事録を回覧します。定例事項はオンラインで事前に承認し、対面の時間を実際に集まる必要のある話し合いに使えます。
委員会ごとのサブグループ
メンテナンス、交流、財務など、各作業グループに専用の非公開スペースを設け、理事会のメインフィードやコミュニティの画面を煩雑にしません。
まず規則を確認
オンライン投票を運営規程に合わせる
電子投票の要件は、管轄区域や協会によって異なります。正式な選挙やメンバー投票では、特定の通知、本人確認、秘密保持、認証、または独立した運営が必要になる場合があります。
Loomioを使って審議や支持の確認、理事会の決定を行い、規則で認められている場合はメンバー向けのアンケートや投票も実施できます。認証された選挙サービスが必要な場合は、正式な投票をそのサービスで行い、住民が十分な情報を得て選択するための議論にLoomioを活用します。
Loomioは、提案、参加状況、結果、明記された結論を、日付付きでエクスポート可能な記録にまとめます。どの決定をオンラインで行えるか、それぞれにどの手続きが必要かを、協会の法律顧問に確認してください。
現在の地域の要件を確認：適切な手続きは、運営規程、協会の法律顧問、または地域のCAI支部を通じて確認できます。
理事会から始め、準備が整ったら広げましょう。
まずは理事会の決定を一つ試してみましょう。取り組みを広げる前に、参加者が参加でき、結論を確認できることを確かめます。
理事会でLoomioを使い始める
理事会メンバーを招待し、業者の見積もりの確認など、範囲が明確な決定を一つ選びます。背景説明を共有し、進行役を決め、意見を出す期限を設定します。
委員会を追加する
メンテナンス、交流、財務の各委員会向けにサブグループを作成します。各委員会に、準備が整ったら提言と合意した結論を理事会と共有するよう依頼します。
コミュニティ全体に開く
理事会が使い慣れたら、コミュニティに公開する範囲を広げます。住宅所有者を招待して結論を確認できるようにし、特別賦課金、規則変更、コミュニティへの提案など、住民に関わる決定に参加してもらいます。
無料トライアル · クレジットカード不要
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気軽にご参加いただけるデモを予約すると、理事会の運営、住民への透明性、非同期投票など、コミュニティにとって特に重要な点を中心にLoomioをご案内します。
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