Asociaciones de propietarios
Toma decisiones para tu asociación de propietarios
en las que los residentes puedan confiar
Loomio ofrece a tu junta directiva un lugar donde debatir un asunto, escuchar inquietudes, votar y publicar una conclusión clara, sin interminables correos de respuesta a todos ni otra reunión con poca asistencia.
Las comunidades de vivienda gobernadas por sus integrantes pueden acceder a nuestras tarifas para organizaciones sin fines de lucro. Consulta los precios.
Por qué falla la gobernanza de las asociaciones de propietarios
Las juntas directivas necesitan tiempo para las preguntas, una forma clara de involucrar a los residentes y un registro que pueda usar el siguiente comité.
Los residentes dejan de participar
El trabajo, las responsabilidades de cuidado y las ausencias pueden dificultar la asistencia a las reuniones. Los residentes necesitan una forma de entender una propuesta y contribuir antes de que se decida.
Las decisiones se pierden entre los correos
La propuesta, las preguntas y la respuesta final pueden acabar en distintas bandejas de entrada. Después, a las futuras juntas directivas y a los residentes les cuesta entender qué se acordó y por qué.
Es difícil hacer seguimiento de los requisitos de participación
Algunas decisiones requieren un grupo definido de votantes habilitados y un nivel mínimo de participación. Deja claros esos requisitos antes de pedir a las personas que participen.
Diseñado para la forma en que funcionan las asociaciones de propietarios
Dale a la junta directiva un espacio de trabajo específico y, después, comparte las conclusiones aprobadas e invita a los residentes a contribuir en un espacio comunitario separado.
El espacio de la junta directiva
Invita a los integrantes de la junta directiva a un subgrupo privado para deliberaciones delicadas, como negociaciones con contratistas o discusiones financieras que aún no están listas para compartirse con toda la comunidad.
- Propuestas y votos privados
- Discusiones confidenciales de la junta directiva
- Preparación de reuniones y aprobación de actas
- Subgrupos para cada comité
La vista de la comunidad
Publica las conclusiones aprobadas y la explicación que necesitan los residentes en tu grupo comunitario. Mantén las discusiones delicadas de la junta directiva en un subgrupo cuya configuración de privacidad restrinja el acceso.
- Comparte las conclusiones aprobadas con los residentes
- Propuestas comunitarias con aportes de los residentes
- Resúmenes por correo para mantener informados a los residentes
- Registro de decisiones comunitarias en el que se puede buscar
Elige la privacidad del subgrupo antes de compartir material delicado. Publica una actualización comunitaria separada cuando una conclusión esté lista para compartirse.
Loomio se vuelve indispensable cuando se combina con la interacción personal.Integrante de la comunidad de Witchcliffe Ecovillage · Australia Occidental
Una ecoaldea sustituye la administración de propiedades por la democracia
Los residentes de Witchcliffe Eco Village usan Loomio para gobernar juntos su creciente comunidad.
- Decisiones entre grupos vecinales
- Archivo transparente de decisiones comunitarias
- Igualdad de voz para todos los residentes
- Autogobierno en lugar de administración de propiedades
Un lugar para tomar decisiones en tu asociación de propietarios
Loomio complementa tus sistemas de contabilidad, gestión de propiedades y elecciones al reunir las deliberaciones, los votos permitidos y las conclusiones.
Sala de deliberación de la junta directiva
Discusiones privadas para las propuestas de la junta directiva: discute presupuestos de contratistas, redacta cambios en las normas y aborda asuntos controvertidos antes de presentarlos a la comunidad.
Votación asíncrona cuando tus normas lo permitan
Publica una propuesta con una fecha límite y permite que los participantes habilitados voten cuando puedan. El resultado y la conclusión publicada quedan junto a la discusión.
Un registro que la siguiente junta directiva puede usar
Mantén juntas la propuesta, la discusión, la votación y la conclusión publicada. Los futuros integrantes de la junta directiva podrán encontrar el contexto de las decisiones anteriores.
Transparencia para los residentes
Avisos comunitarios, fechas de apertura de la piscina, alertas de obras viales: un tablón claro que mantiene informados a los residentes sin saturar las discusiones de la junta directiva.
Prepárate antes de la reunión
Distribuye los órdenes del día y las actas antes de la reunión. Aprueba previamente los asuntos rutinarios en línea para dedicar el tiempo presencial a conversaciones que realmente requieren reunirse.
Subgrupos para cada comité
Mantenimiento, actividades sociales, finanzas: cada grupo de trabajo tiene su propio espacio privado sin saturar la actividad principal de la junta directiva ni la vista de la comunidad.
Revisa primero tus normas
Adapta la votación en línea a tus documentos de gobierno
Los requisitos para la votación electrónica varían según la jurisdicción y la asociación. Las elecciones formales o votaciones de integrantes pueden requerir avisos específicos, verificaciones de identidad, secreto, certificación o administración independiente.
Usa Loomio para deliberar, comprobar el nivel de apoyo, tomar decisiones de la junta directiva y realizar encuestas o votaciones de integrantes cuando tus normas lo permitan. Si se requiere un servicio electoral certificado, realiza allí la votación formal y usa Loomio para la discusión que ayuda a los residentes a tomar una decisión informada.
Loomio reúne las propuestas, la participación, los resultados y las conclusiones publicadas en un registro fechado y exportable. Pregunta al asesor legal de tu asociación qué decisiones pueden tomarse en línea y qué procedimiento requiere cada una.
Revisa los requisitos locales vigentes: tus documentos de gobierno, el asesor legal de la asociación o la sección local de CAI pueden ayudarte a identificar el procedimiento adecuado.
Empieza con la junta directiva. Amplía la participación cuando estés listo.
Prueba primero con una decisión de la junta directiva. Comprueba que las personas puedan participar y encontrar la conclusión antes de extender la práctica.
Incorpora a la junta directiva a Loomio
Invita a los integrantes de tu junta directiva y elige una decisión de alcance definido, como revisar el presupuesto de un contratista. Comparte el contexto, indica quién facilitará el proceso y establece una fecha límite para recibir aportes.
Añade tus comités
Crea subgrupos para los comités de mantenimiento, actividades sociales y finanzas. Pide a cada comité que comparta sus recomendaciones y conclusiones acordadas con la junta directiva cuando estén listas.
Abre el espacio a toda la comunidad
Cuando la junta directiva se sienta cómoda, amplía la visibilidad para la comunidad. Invita a los propietarios a consultar las conclusiones y participar en las decisiones que les afectan, como cuotas extraordinarias, cambios en las normas y propuestas comunitarias.
Tarifas para organizaciones sin fines de lucro para comunidades de vivienda gobernadas por sus integrantes
Las asociaciones de propietarios y otras comunidades de vivienda gobernadas por sus integrantes pueden acceder a nuestras tarifas para organizaciones sin fines de lucro.
Prueba gratuita · No necesitas tarjeta de crédito
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