Asuinyhteisöt
Tee asuinyhteisön päätöksiä,
joihin asukkaat voivat luottaa
Loomio tarjoaa hallituksellesi yhden paikan keskustella asioista, kuulla huolia, äänestää ja julkaista selkeän johtopäätöksen – ilman loputtomia kaikille osoitettuja sähköpostivastauksia tai jälleen yhtä vähäväkistä kokousta.
Jäsentensä hallinnoimat asuinyhteisöt ovat oikeutettuja yleishyödyllisten yhteisöjen hintoihimme. Katso hinnat.
Miksi asuinyhteisön hallinto takkuaa
Hallitukset tarvitsevat aikaa kysymyksille, selkeän tavan ottaa asukkaat mukaan ja kirjaukset, joita seuraava toimikunta voi hyödyntää.
Asukkaiden osallistuminen hiipuu
Työ, hoivavastuut ja poissaolot voivat vaikeuttaa kokouksiin osallistumista. Asukkaat tarvitsevat tavan perehtyä ehdotukseen ja vaikuttaa siihen ennen päätöstä.
Päätökset katoavat sähköpostiin
Ehdotus, kysymykset ja lopullinen vastaus voivat päätyä eri sähköpostilaatikoihin. Tulevien hallitusten ja asukkaiden on silloin vaikea ymmärtää, mistä sovittiin ja miksi.
Osallistumisvaatimuksia on vaikea seurata
Jotkin päätökset edellyttävät määriteltyä äänioikeutettujen joukkoa ja osallistumisen vähimmäistasoa. Tee nämä vaatimukset selviksi ennen kuin pyydät ihmisiä osallistumaan.
Suunniteltu asuinyhteisöjen todellisiin toimintatapoihin
Anna hallitukselle oma työskentelytila ja jaa sitten hyväksytyt johtopäätökset sekä pyydä asukkaiden näkemyksiä erillisessä yhteisön tilassa.
Hallituksen tila
Kutsu hallituksen jäsenet yksityiseen alaryhmään käsittelemään arkaluonteisia asioita, kuten urakoitsijaneuvotteluja tai talousasioita, jotka eivät ole vielä valmiita laajemman yhteisön käsiteltäviksi.
- Yksityiset ehdotukset ja äänestykset
- Hallituksen luottamukselliset keskustelut
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen hyväksyminen
- Omat alaryhmät jokaiselle toimikunnalle
Yhteisön näkymä
Julkaise hyväksytyt johtopäätökset ja asukkaiden tarvitsemat selitykset yhteisön ryhmässä. Pidä hallituksen arkaluonteiset keskustelut alaryhmässä, jonka yksityisyysasetukset rajoittavat pääsyä.
- Jaa hyväksytyt johtopäätökset asukkaille
- Yhteisön ehdotukset, joihin asukkaat voivat vaikuttaa
- Sähköpostikoosteet pitävät asukkaat ajan tasalla
- Haettavat kirjaukset yhteisön päätöksistä
Valitse alaryhmän yksityisyysasetukset ennen arkaluonteisen aineiston jakamista. Julkaise erillinen yhteisön tiedote, kun johtopäätös on valmis jaettavaksi.
Loomiosta tulee korvaamaton, kun se yhdistetään henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen.Witchcliffe Ecovillagen yhteisön jäsen · Länsi-Australia
Ekoyhteisö korvaa kiinteistöhallinnon demokratialla
Witchcliffe Eco Villagen asukkaat käyttävät Loomiota kasvavan yhteisönsä hallinnointiin yhdessä.
- Päätöksenteko naapurustoryhmien välillä
- Yhteisön läpinäkyvä päätösarkisto
- Kaikille asukkaille yhtäläinen sananvalta
- Itsehallinto kiinteistöhallinnon tilalla
Päätöksenteon yhteinen paikka asuinyhteisöllesi
Loomio täydentää kirjanpito-, kiinteistönhallinta- ja vaalijärjestelmiäsi pitämällä harkinnan, sallitut äänestykset ja johtopäätökset yhdessä.
Hallituksen harkintatila
Yksityiset keskustelut hallituksen ehdotuksille – keskustele urakoitsijoiden tarjouksista, luonnostele sääntömuutoksia ja käsittele kiistanalaisia asioita ennen niiden viemistä yhteisölle.
Eri aikaan tapahtuva äänestys sääntöjen salliessa
Julkaise ehdotus ja sen määräaika ja anna äänioikeutettujen osallistujien äänestää itselleen sopivana aikana. Tulos ja kirjattu johtopäätös säilyvät keskustelun yhteydessä.
Kirjaukset seuraavan hallituksen käyttöön
Pidä ehdotus, keskustelu, äänestys ja kirjattu johtopäätös yhdessä. Tulevat hallituksen jäsenet löytävät aiempien päätösten taustatiedot.
Avoimuutta asukkaille
Yhteisön tiedotteet, uima-altaan avauspäivät ja ilmoitukset tietöistä – selkeä ilmoitustaulu pitää asukkaat ajan tasalla kuormittamatta hallituksen keskusteluja.
Valmistaudu ennen kokousta
Jaa esityslistat ja pöytäkirjat ennen kokousta. Hyväksy rutiiniasiat ennakkoon verkossa, jotta yhteinen aika voidaan käyttää keskusteluihin, jotka todella vaativat kokoontumista.
Omat alaryhmät jokaiselle toimikunnalle
Kunnossapito, yhteisötoiminta, talous – jokainen työryhmä saa oman yksityisen tilansa kuormittamatta hallituksen pääsyötettä tai yhteisön näkymää.
Tarkista ensin säännöt
Sovita verkkoäänestys yhteisösi sääntöihin
Sähköisen äänestyksen vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen ja yhdistyksen mukaan. Viralliset vaalit tai jäsenäänestykset voivat edellyttää tietynlaista ilmoitusta, henkilöllisyyden tarkistamista, salaisuutta, sertifiointia tai riippumatonta järjestämistä.
Käytä Loomiota asioiden harkintaan, kannatuksen tunnusteluun, hallituksen päätöksiin sekä jäsenkyselyihin tai äänestyksiin sääntöjesi salliessa. Jos tarvitaan sertifioitu vaalipalvelu, järjestä virallinen äänestys siellä ja käytä Loomiota keskusteluun, joka auttaa asukkaita tekemään tietoisen valinnan.
Loomio pitää ehdotukset, osallistumisen, tulokset ja kirjatut johtopäätökset yhdessä päivätyssä, vietävissä olevassa tallenteessa. Kysy yhdistyksesi lakimieheltä, mitkä päätökset voidaan tehdä verkossa ja mitä menettelyä kukin edellyttää.
Tarkista ajantasaiset paikalliset vaatimukset: yhteisösi säännöt, yhdistyksen lakimies tai paikallinen CAI:n paikallisosasto voi auttaa oikean menettelyn selvittämisessä.
Aloita hallituksesta. Laajenna, kun olet valmis.
Kokeile ensin yhtä hallituksen päätöstä. Varmista ennen käytännön laajentamista, että ihmiset voivat osallistua ja löytää johtopäätöksen.
Ota hallitus mukaan Loomioon
Kutsu hallituksen jäsenet ja valitse yksi rajattu päätös, esimerkiksi urakoitsijan tarjouksen arviointi. Jaa konteksti, nimeä keskustelun vetäjä ja aseta määräaika näkemyksille.
Lisää toimikunnat
Luo alaryhmät kunnossapidon, yhteisötoiminnan ja talouden toimikunnille. Pyydä jokaista toimikuntaa jakamaan suositukset ja sovitut johtopäätökset hallitukselle niiden valmistuttua.
Avaa koko yhteisölle
Kun hallitus on tottunut toimintatapaan, laajenna näkyvyyttä yhteisölle. Kutsu asunnonomistajat seuraamaan johtopäätöksiä ja osallistumaan heihin vaikuttaviin päätöksiin, kuten ylimääräisiin maksuihin, sääntömuutoksiin ja yhteisön ehdotuksiin.
Yleishyödyllisten yhteisöjen hinnat jäsenhallinnoituun asumiseen
Asunnonomistajien yhdistykset ja muut jäsentensä hallinnoimat asuinyhteisöt ovat oikeutettuja yleishyödyllisten yhteisöjen hintoihimme.
Ilmainen kokeilu · Luottokorttia ei tarvita
Haluatko nähdä, miten Loomio voisi toimia asuinyhteisössäsi?
Varaa rento esittelypuhelu, niin esittelemme sinulle Loomion ja keskitymme yhteisöllesi tärkeimpiin asioihin – hallituksen työskentelyyn, avoimuuteen asukkaille, eri aikaan tapahtuvaan äänestykseen tai muihin sinulle tärkeisiin aiheisiin.
Varaa puhelu