Hallinto ja hallitukset
Tee parempia hallituksen päätöksiä
kokousten välillä
Loomio tarjoaa hallituksille yhteisen paikan harkita asioita, äänestää, kirjata johtopäätökset ja säilyttää organisaatiota ohjaavien päätösten perustelut.
Ilmainen kokeilu · Luottokorttia ei tarvita · Yleishyödyllisten organisaatioiden hinnoittelu saatavilla
Hallituksen kokoukset ovat liian tärkeitä tilannekatsausten läpikäyntiin
Kun taustatiedot ovat sähköposteissa ja kiireelliset kysymykset odottavat seuraavaa kokousta, hallinto hidastuu, sen näkyvyys heikkenee ja asioiden eteenpäin vieminen vaikeutuu.
Taustatiedot ovat hajallaan
Hallituksen asiakirjat, sähköpostiketjut ja epämuodolliset keskustelut vaikeuttavat kokonaiskuvan hahmottamista, kun merkittävä päätös vaatii huomiota.
Kiireelliset asiat odottavat
Kaikkia päätöksiä ei voida jättää kuukausittaisten kokousten varaan. Tiimit tarvitsevat tavan reagoida tinkimättä harkitsevasta keskustelusta tai vastuun kantamisesta.
Perustelut katoavat
Pöytäkirjaan kirjataan johtopäätös, mutta ei aina kysymyksiä, kompromisseja ja asiantuntemusta, jotka auttoivat hallitusta päätymään siihen.
Loomion rooli
Enemmän kuin hallituksen asiakirjojen säilytys
Hallitusportaalit auttavat jakamaan esityslistat, asiakirjat ja pöytäkirjat. Loomio tarjoaa itse päätökselle oman paikan: hallituksen jäsenet voivat perehtyä taustoihin, esittää kysymyksiä, kehittää ehdotusta, äänestää ja säilyttää perustelut johtopäätöksen yhteydessä.
Käytä Loomiota nykyisten kokous- ja asiakirjakäytäntöjen rinnalla, kun päätös vaatii harkitsevaa osallistumista eikä pelkästään uutta tiedostoa tai hyväksyntää.
Painotettu äänestys
Omistusosuutta vastaavat äänet
Kun osakkeenomistajat tai jäsenet äänestävät omistusosuutensa mukaan, anna jokaiselle äänipaino. Henkilön, joka omistaa 12,5 % osakkeista, äänipaino voi olla 12,5. Tuloksissa näkyvät äänet ja painotetut yhteenlasketut äänet rinnakkain.
Henkilöstö ja neuvonantajat voivat osallistua keskusteluun ja äänestää äänipainolla 0, jolloin heidän näkemyksensä kirjataan muuttamatta tulosta. Näin painotettu äänestys toimii
Hallitustyön laatu riippuu tekemiemme päätösten laadusta, joten Loomio on muuttanut toimintamme perusteellisesti.Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network
Osuuskunta, joka opettaa muille osuuskunnille demokratiaa
Muille osuuskunnille demokratiaa opettava työntekijäosuuskunta selvitti, miten toimia oppiensa mukaan, kun tiimi oli hajallaan eri puolilla Britanniaa.
- Jatkuva hallinnointi ilman ylimääräisiä kokouksia
- Keskustelut etenevät selkeisiin johtopäätöksiin
- Tuhansien säästöt kokouskuluissa
- Nopeammat vastaukset ja parempi ketteryys
”Kirjaaminen on todella se keskeinen asia. Näiden merkittävien päätösten erottaminen hälystä. Sähköpostista, chatista. Paikka, josta on helppo tarkistaa, mitä päätettiin ja miksi.”Jared Messinger, World Resources Institute
Näin maailmanlaajuinen yleishyödyllinen järjestö toi avoimuutta hajautettuun päätöksentekoon
Lue, miten 150 hengen ennallistamistiimi toi avoimuutta merkittäviin päätöksiin kolmella mantereella.
- Selkeä dokumentaatio keskeisistä päätöksistä
- Hajautettujen tiimien jäsennelty osallistuminen
- Monivaiheiset hyväksynnät aikavyöhykkeiden yli
- Päätökset erillään viestinnän hälystä
”Käytössä on alusta, jolla voi ilmaista mielipiteensä eriaikaisesti. Sen ansiosta kaikki voivat osallistua aikavyöhykkeestä riippumatta. Voin vahvistaa, että nykyään kaikki kollektiivimme ’viralliset’ päätökset tehdään Loomiossa.”Anja Petkovic Komel, Argot Collective
Lohkoketjua rakentamassa ilman pomoja
Argot Collective tekee suostumukseen perustuvia päätöksiä rakentaessaan Ethereumille kriittistä infrastruktuuria.
- Suostumukseen perustuvat hajautetut päätökset
- Oikeudellisesti sitovat hallintopäätökset
- Kaikkien ääni kuuluu aikavyöhykkeiden yli
- Virallinen kirjaus päätösten perusteluista
Luotettava päätöksentekokäytäntö kokousten välillä
Pidä hallitustyö yhteydessä päätöksiin, joita se pohjustaa, ja helpota oikeiden ihmisten osallistumista oikeaan aikaan.
Ota oikea asiantuntemus mukaan
Kutsu mukaan asiasta vastaavat, sen vaikutuspiirissä olevat tai sen asiantuntijat muuttamatta jokaista keskustelua koko organisaation kokoukseksi.
Tee seuraavasta vaiheesta selkeä
Muotoile ehdotus, varaa aikaa kysymyksille ja huolille ja päätä prosessi johtopäätökseen, jonka pohjalta hallitus ja operatiivinen tiimi voivat toimia.
Säilytä organisaation muisti
Säilytä päätökset ja niiden perustelut haettavassa muodossa, jotta uudet luottamushenkilöt ja tulevat hallitukset löytävät tarvitsemansa taustatiedot.
Anna hallituksellesi enemmän tilaa hyvään hallintoon
Aloita yhdestä toimikunnasta, projektista tai päätöksestä, jota ei pitäisi jättää odottamaan seuraavaa kokousta.
Aloita ilmainen kokeiluIlmainen kokeilu · Luottokorttia ei tarvita