Gouvernance et conseils
Prenez de meilleures décisions au conseil
entre les réunions
Loomio offre aux conseils un espace unique pour délibérer, voter, enregistrer les conclusions et conserver le raisonnement qui sous-tend les décisions guidant l’organisation.
Essai gratuit · Aucune carte bancaire requise · Tarifs pour organisations à but non lucratif disponibles
Les réunions du conseil sont trop importantes pour servir à se remettre à niveau
Lorsque le contexte reste dans les boîtes de réception et que les questions urgentes attendent la prochaine réunion, la gouvernance devient plus lente, moins visible et plus difficile à poursuivre.
Le contexte est dispersé
Les documents du conseil, les fils d’e-mails et les conversations informelles rendent difficile une vue d’ensemble lorsqu’une décision importante nécessite une attention particulière.
Les questions urgentes attendent
Les réunions mensuelles ne peuvent pas accueillir toutes les décisions. Les équipes ont besoin d’un moyen de répondre sans sacrifier une discussion réfléchie ni la responsabilité de chacun.
Le raisonnement se perd
Un procès-verbal consigne la conclusion, mais pas toujours les questions, les compromis et les connaissances qui ont aidé le conseil à y parvenir.
La place de Loomio
Bien plus que le stockage des documents du conseil
Les portails de conseil facilitent la distribution des ordres du jour, des documents et des procès-verbaux. Loomio donne à la décision elle-même un espace dédié : les membres du conseil peuvent examiner le contexte, poser des questions, améliorer une proposition, voter et conserver les raisons avec la conclusion.
Utilisez Loomio en complément de vos processus actuels de réunion et de gestion documentaire lorsqu’une décision nécessite une participation réfléchie, au-delà d’un simple fichier ou d’une approbation.
Vote pondéré
Des votes qui reflètent les parts détenues
Lorsque les actionnaires ou les membres votent selon leur participation, attribuez à chaque personne un poids du vote. Une personne qui détient 12,5 % des actions peut avoir un poids du vote de 12,5. Les résultats affichent côte à côte les votes et les totaux pondérés.
Les membres du personnel et les personnes qui conseillent le conseil peuvent participer à la discussion et voter avec un poids du vote de 0, afin que leur avis soit consigné sans modifier le résultat. Comment fonctionne le vote pondéré
La qualité de notre travail au conseil d’administration dépend de la qualité des décisions que nous prenons, et Loomio a donc changé la donne pour nous.Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network
Une coopérative qui enseigne la démocratie à d’autres coopératives
Une coopérative de travail enseignant la démocratie aux autres coopératives a dû l’appliquer avec une équipe dispersée au Royaume-Uni.
- Gouvernance continue sans réunions supplémentaires
- Conversations menées à des conclusions claires
- Des milliers de livres économisées sur les frais de réunion
- Réponses plus rapides, agilité accrue
« Le registre est vraiment essentiel. Séparer ces décisions importantes du bruit ambiant. Des e-mails, des conversations en ligne. Avoir un endroit où l’on peut facilement retrouver ce qui a été décidé et pourquoi. »Jared Messinger, World Resources Institute
Comment une organisation mondiale à but non lucratif a rendu transparentes ses décisions prises à distance
Découvrez comment une équipe de restauration de 150 personnes sur trois continents a rendu transparentes des décisions importantes.
- Trace claire des décisions clés
- Contributions structurées des équipes réparties à distance
- Approbations en plusieurs étapes à travers les fuseaux horaires
- Décisions séparées du bruit des communications
« Vous disposez d’une plateforme pour exprimer votre opinion de manière asynchrone. Elle permet à tout le monde de contribuer, quel que soit le fuseau horaire. Je peux confirmer que toutes nos décisions “officielles” en tant que collectif sont aujourd’hui des décisions Loomio. »Anja Petkovic Komel, Argot Collective
Construire la blockchain sans patron
Argot Collective prend des décisions par consentement pour construire des infrastructures essentielles à Ethereum.
- Décisions réparties fondées sur le consentement
- Décisions de gouvernance juridiquement contraignantes
- Chaque voix entendue malgré les fuseaux horaires
- Trace officielle des motifs des décisions
Une pratique de décision fiable entre les réunions
Gardez le travail du conseil lié aux décisions qu’il éclaire, tout en permettant aux bonnes personnes de contribuer plus facilement au bon moment.
Mobilisez les bonnes compétences
Invitez les personnes responsables d’une question, concernées par celle-ci ou expertes dans le domaine, sans transformer chaque discussion en réunion générale.
Clarifiez la prochaine étape
Formulez une proposition, prévoyez du temps pour les questions et les préoccupations, puis clôturez avec une conclusion sur laquelle le conseil et l’équipe opérationnelle peuvent agir.
Préservez la mémoire institutionnelle
Conservez un historique des décisions et de leur justification dans lequel les nouvelles personnes au conseil et les futurs conseils pourront rechercher le contexte dont ils ont besoin.
Donnez à votre conseil plus de moyens pour bien gouverner
Commencez avec un comité, un projet ou une décision qui ne devrait pas attendre la prochaine réunion.
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