Associations & réseaux de membres
Aidez les membres à façonner les décisions avant le vote
Réunissez les propositions, les questions et les différents points de vue. Donnez aux membres le temps de contribuer, par-delà les sections et les fuseaux horaires, puis prenez une décision dont l’historique est clair.
Les organisations éligibles peuvent bénéficier de nos tarifs pour les organisations à but non lucratif. Voir les tarifs.
Appuyez-vous sur l’expérience de l’ensemble de vos membres
Vos membres apportent des connaissances issues de différents lieux et points de vue. Donnez-leur un moyen de questionner une proposition, de suggérer des modifications et de se comprendre avant la clôture d’une décision.
L’horaire de la réunion ne convient pas à tout le monde
Les fuseaux horaires, le travail rémunéré et les engagements bénévoles rendent la participation en direct difficile. Ouvrez la discussion pendant plusieurs jours afin que les membres puissent lire, réfléchir et contribuer lorsqu’ils le peuvent.
Un vote par oui ou par non ne révèle pas le raisonnement
Un scrutin final vous donne le résultat. Les discussions et les propositions accompagnées de raisons vous aident à comprendre les préoccupations, à trouver un terrain d’entente et à améliorer l’idée avant ce scrutin.
Le contexte important est dispersé
Lorsqu’une proposition se trouve à la fois dans une chaîne d’e-mails, un canal de discussion et une présentation, il faut du temps pour se mettre à jour. Conservez ensemble le contexte, les questions et la conclusion afin que les membres et les futures personnes responsables puissent les retrouver.
ICCA Consortium · Assemblée générale réunissant 70 pays
« Loomio a facilité la participation active des personnes qui ne pouvaient pas assister aux sessions en raison des contraintes liées aux fuseaux horaires. »
Sarah Ryder, coordinatrice des opérations, ICCA Consortium
La gouvernance de la conservation à l’échelle mondiale
Le Consortium ICCA utilise Loomio pour associer 240 personnes de 70 pays, parlant plusieurs langues, aux décisions asynchrones de son assemblée générale.
- Assemblée générale dans 70 pays
- Inclusion dans tous les fuseaux horaires
- Consensus asynchrone autour des réunions en direct
- Traduction multilingue automatique
D’une question ouverte à une décision partagée
Faites une place à la délibération en complément de vos statuts, de vos réunions et de vos règles de décision établies. Utilisez Loomio pour la préparation et la discussion, même lorsque le scrutin final a lieu ailleurs.
Invitez les membres à participer tant que l’idée peut évoluer
Partagez rapidement la question et les informations utiles. Laissez les membres poser des questions, apporter leurs connaissances locales et suggérer des améliorations pendant que la proposition prend forme.
Comprenez les soutiens et les préoccupations
Utilisez une prise de température pour recueillir les premières réactions, des avis pour éclairer la personne qui prend la décision, ou des propositions par consentement et par consensus pour parvenir à un accord. Invitez les personnes à expliquer leur position.
Présentez une proposition préparée à la réunion
Discutez de la proposition avant une session en direct et laissez du temps pour les réponses après celle-ci. Présentez à la réunion les questions qui nécessitent un échange, en ayant déjà mis le contexte à disposition.
Conservez le raisonnement avec la conclusion
Consignez ce qui a été convenu et les prochaines étapes avec la discussion, la proposition et les réponses. Les sections, les comités et les nouveaux responsables pourront consulter le même historique.
FairShares Association · Réseau international de membres
« Loomio permet aux personnes dont la voix n’était habituellement pas entendue de la faire entendre plus efficacement. »
Rory Ridley-Duff, FairShares Association
Un réseau multipartite tient une assemblée générale qui ne s’ajourne jamais
Répartis dans cinq pays, les chercheurs sur les coopératives ne peuvent tous se réunir en personne ; leur assemblée générale reste donc ouverte.
- Gouvernance en ligne avec des sous-groupes imbriqués
- Assemblée générale permanente en ligne
- Participation effective de personnes dont la voix n’était pas entendue
- Collaboration en recherche entre plusieurs langues
Une organisation, de nombreuses composantes
Reproduisez la structure que les membres connaissent déjà
Une fédération ne se résume pas à une conversation unique et uniforme. Il en va de même pour une association composée de sections, de comités ou d’organisations membres.
Créez un groupe principal pour la gouvernance de l’ensemble de l’organisation et des sous-groupes pour les conseils, les sections régionales, les comités permanents ou les groupes de travail temporaires. Préservez la confidentialité des travaux sensibles du conseil tout en rendant les décisions des membres visibles aux personnes habilitées à y participer.
Gouvernance de l’ensemble de l’association
Résolutions, élections, modifications des statuts, stratégie et questions réservées à l’ensemble des membres.
Conseils d’administration et conseils
Supervision formelle, approbations, préparation des réunions et décisions déléguées par les membres.
Sections et groupes de travail
Autonomie locale et travail ciblé, en lien avec l’ensemble de l’organisation lorsqu’une décision concerne tout le monde.
3rd Sector Group · Environ 200 organisations caritatives membres
« Nous faisions tout par e-mail et cela devenait vraiment confus. Les gens avaient le sentiment de ne pas pouvoir contribuer. »
James Carlin, cofondateur, 3rd Sector Group
200 associations se coordonnent sans local ni budget
Quand Bath a perdu son agence d’aide aux associations, une poignée de bénévoles en a créé une de toutes pièces, sans local, budget ni soutien public.
- Les bénévoles ne manquent aucune décision importante
- La voix de la majorité mise en évidence grâce aux sondages
- Des discussions structurées remplacent les chaînes d’e-mails
- Les résumés des conversations réduisent le temps de lecture
Vous cherchez à prendre des décisions avec vos membres sur les négociations et les campagnes ?
Découvrez comment les syndicats utilisent Loomio avant les scrutins formels.
Essayez de prendre une décision collective avec vos membres
Choisissez une proposition à venir, invitez un comité ou un petit groupe de représentants et convenez d’un calendrier clair. Profitez de l’essai pour vérifier que les membres peuvent contribuer et retrouver l’historique de la décision.
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