Coordonner la gouvernance d’une organisation présente sur plusieurs continents et fuseaux horaires n’est pas une mince affaire. Le Consortium ICCA, une importante association internationale qui soutient le mouvement mondial pour les territoires de vie collectifs des peuples autochtones et des communautés locales, a utilisé Loomio pour son assemblée générale (AG) pour la deuxième année consécutive.
240 personnes distinctes de 70 pays ont participé à la 19e assemblée générale du Consortium ICCA, organisée en quatre séances sur autant de mois. L’assemblée a pris connaissance des principaux aspects du travail, pris plusieurs décisions importantes pour l’avenir de l’association et voté pour élire les membres du conseil.
Sarah Ryder, coordinatrice des opérations du Consortium ICCA, explique : « Nos organisations membres sont réparties dans le monde entier, ce qui nous empêche de tenir les séances de l’AG à une heure permettant à tout le monde de participer. Loomio a facilité la participation active des personnes qui ne pouvaient pas assister aux séances en raison des contraintes liées aux fuseaux horaires. »
« Les membres ont eu la possibilité d’examiner les candidatures au conseil et les projets de rapports, ainsi que de participer aux discussions et à la recherche d’un consensus, non seulement pendant les séances en ligne en direct, mais aussi de manière asynchrone avant celles-ci grâce à Loomio. Proposer différentes possibilités de participation est particulièrement important pour nos membres répartis dans le monde entier, sur de nombreux fuseaux horaires et utilisant plusieurs langues. »
« Nous avons beaucoup utilisé Loomio pour communiquer au sujet des rapports soumis, des élections au conseil et des grandes décisions à prendre. »
Sarah poursuit : « Nous avons utilisé les fonctionnalités de sondage de Loomio pour permettre aux personnes d’exprimer leur point de vue avant les séances de l’AG et pendant les deux semaines qui ont suivi celles-ci. Les “votes” exprimés de cette manière ont été pris en compte pour déterminer si nous avions atteint le quorum nécessaire pour soutenir les décisions ou les élections. »
« L’assemblée générale a été une grande réussite. Au total, nous avons eu 43 discussions, ce qui montre à quel point nous avons compté sur Loomio pour communiquer avec nos membres, le secrétariat et le conseil. »
« La fonction de traduction de Loomio était essentielle pour nous, car nous travaillons officiellement dans 3 langues (l’anglais, l’espagnol et le français), mais les personnes parlent une bien plus grande variété de langues. »
Depuis la création du Consortium ICCA, les principaux processus de prise de décision reposent sur la recherche du consensus. Cette approche est utilisée dans la gouvernance quotidienne et les discussions organisationnelles, notamment au sein du conseil et du secrétariat. Les décisions majeures, telles que les révisions des statuts et l’élection des membres du conseil, sont prises par consensus de l’assemblée générale.
Colin Scott, trésorier du conseil, explique : « La prise de décision par consensus repose sur les principes d’une participation courtoise et respectueuse et d’une appropriation collective des décisions. Elle exige un dialogue ouvert, de la confiance et beaucoup de communication, et chaque personne doit avoir la possibilité de partager son point de vue. Elle aide les personnes à établir une compréhension commune tout en respectant les différentes valeurs, les différents besoins et intérêts. Elle permet à tout le monde de travailler ensemble, de manière coopérative et de bonne foi, pour élaborer une solution suffisamment acceptable pour toutes et tous. »
« Il est compréhensible et prévisible que les points de vue soient variés au sein de l’association. Les décisions par consensus peuvent parfois prendre du temps et être difficiles, et tout le monde n’obtiendra pas tout ce qu’il souhaite. Toutefois, le consensus final doit être une solution que chaque personne peut accepter dans l’intérêt collectif de l’association. Cette approche de la prise de décision est ancrée dans notre culture organisationnelle, en particulier pour les décisions majeures prises par l’assemblée générale. Jusqu’à présent, l’assemblée générale n’a jamais eu à recourir à un vote pour trancher une question. »
Jusqu’à présent, l’assemblée générale n’a jamais eu à recourir à un vote pour trancher une question.
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