Координувати управління організацією, що охоплює різні континенти й часові пояси, — непросте завдання. ICCA Consortium, відома міжнародна асоціація, яка підтримує глобальний рух за колективні території життя корінних народів і місцевих громад, другий рік поспіль використовувала Loomio на своїй Генеральній асамблеї (ГА).
У 19-й Генеральній асамблеї ICCA Consortium взяли участь 240 різних учасників із 70 країн. Асамблея проходила протягом чотирьох сесій за чотири місяці. Учасники ознайомилися з ключовими аспектами роботи, ухвалили кілька важливих для майбутнього асоціації рішень і проголосували за обрання учасників Ради.
Сара Райдер, координаторка операційної діяльності ICCA Consortium, пояснює: «Наші організації-учасниці розташовані по всьому світу, тому неможливо проводити сесії ГА в час, зручний для всіх. Loomio допомогла активно залучити людей, які не могли приєднатися до сесій через різницю в часі».
«Учасники мали змогу ознайомитися з кандидатурами до Ради та проєктами звітів, брати участь в обговореннях і досягненні консенсусу не лише під час онлайн-сесій наживо, а й асинхронно до них за допомогою Loomio. Різні способи участі особливо важливі для нашого міжнародного об'єднання, адже люди перебувають у багатьох часових поясах і розмовляють різними мовами».
«Ми багато використовували Loomio для спілкування про подані звіти, вибори до Ради та важливі рішення, які потрібно було ухвалити».
Сара продовжує: «Ми використовували функції опитувань Loomio, щоб люди могли висловити свої погляди до сесій ГА, а також протягом двох тижнів після них. Подані таким чином „голоси“ ми враховували, визначаючи, чи маємо кворум для підтримки рішень і виборів».
«Генеральна асамблея мала величезний успіх. Загалом у нас було 43 обговорення, що показує, наскільки ми покладалися на Loomio для спілкування з учасниками, Секретаріатом і Радою».
«Функція перекладу в Loomio була для нас життєво важливою, оскільки ми офіційно працюємо 3 мовами — англійською, іспанською та французькою, — але люди розмовляють значно більшою кількістю мов».
Від заснування ICCA Consortium основні процеси ухвалення рішень ґрунтувалися на досягненні консенсусу. Цей підхід застосовують у повсякденному управлінні та організаційних обговореннях, зокрема в Раді та Секретаріаті. Важливі рішення, як-от зміни до Статуту й обрання учасників Ради, ухвалюються консенсусом Генеральної асамблеї.
Колін Скотт, скарбник Ради, пояснює: «Ухвалення рішень на основі консенсусу ґрунтується на принципах цивілізованої та шанобливої участі й спільної причетності до рішень. Воно потребує відкритого діалогу, довіри та активного спілкування, а кожен повинен мати змогу висловити свою думку. Це допомагає людям досягти спільного розуміння, поважаючи різні цінності, потреби та інтереси. Це дає змогу всім спільно й добросовісно працювати над рішенням, яке буде достатньо прийнятним для всіх».
«Зрозуміло й очікувано, що в нашій асоціації є різні погляди. Рішення на основі консенсусу часом потребують багато часу й зусиль, і не кожен отримує все, чого хоче. Проте остаточний консенсус має бути таким, з яким усі можуть жити в спільних інтересах асоціації. Цей підхід до ухвалення рішень є частиною нашої організаційної культури, особливо щодо важливих рішень Генеральної асамблеї. Досі Генеральній асамблеї жодного разу не довелося вдаватися до голосування, щоб вирішити будь-яке питання».
Досі Генеральній асамблеї жодного разу не довелося вдаватися до голосування, щоб вирішити будь-яке питання.
Теги: Активізм Історії клієнтів
