Coordinare la governance di un'organizzazione che si estende su continenti e fusi orari non è un'impresa da poco. L'ICCA Consortium, importante associazione internazionale che sostiene il movimento globale per i territori di vita collettivi dei popoli indigeni e delle comunità locali, ha usato Loomio nella sua Assemblea generale (AG) per il secondo anno consecutivo.
240 partecipanti distinti provenienti da 70 paesi hanno preso parte alla 19ª Assemblea generale dell'ICCA Consortium, tenutasi in quattro sessioni nell'arco di altrettanti mesi. L'Assemblea ha approfondito aspetti chiave del lavoro, preso diverse decisioni importanti per il futuro dell'associazione e votato per eleggere i membri del Consiglio.
Sarah Ryder, coordinatrice delle operazioni dell'ICCA Consortium, spiega: «Le nostre organizzazioni membri sono sparse in tutto il mondo, il che significa che per noi è impossibile tenere le sessioni dell'AG a un orario che consenta a tutti di partecipare. Loomio ha facilitato la partecipazione attiva delle persone che non potevano unirsi alle sessioni a causa dei fusi orari».
«I membri hanno avuto l'opportunità di esaminare le candidature al Consiglio e le bozze dei rapporti, partecipare alle discussioni e costruire un consenso, non solo durante le sessioni online dal vivo, ma anche in modo asincrono prima delle sessioni, usando Loomio. Offrire diverse modalità di partecipazione è particolarmente importante per i nostri membri in tutto il mondo, che vivono in molti fusi orari e usano diverse lingue».
«Abbiamo usato molto Loomio per comunicare sui rapporti presentati, sulle elezioni del Consiglio e sulle decisioni importanti da prendere».
Sarah continua: «Abbiamo usato le funzioni di sondaggio di Loomio per permettere alle persone di esprimere le proprie opinioni prima delle sessioni dell'AG e anche nelle due settimane successive. I “voti” espressi in questo modo sono stati inclusi nei nostri calcoli per verificare se avessimo il quorum necessario a sostenere le decisioni e le elezioni».
«L'Assemblea generale è stata un grande successo. In totale abbiamo avuto 43 discussioni, il che dimostra quanto ci siamo affidati a Loomio per comunicare con i nostri membri, il Segretariato e il Consiglio».
«La funzione di traduzione di Loomio è stata fondamentale per noi, perché operiamo ufficialmente in 3 lingue (inglese, spagnolo e francese), ma le persone ne parlano molte altre».
Fin dalla nascita dell'ICCA Consortium, i principali processi decisionali si sono basati sulla costruzione del consenso. Questo approccio viene usato nella governance quotidiana e nelle discussioni organizzative, anche all'interno del Consiglio e del Segretariato. Le decisioni importanti, come le revisioni dello Statuto e l'elezione dei membri del Consiglio, vengono prese per consenso dall'Assemblea generale.
Colin Scott, tesoriere del Consiglio, spiega: «Il processo decisionale basato sul consenso affonda le sue radici nei principi di una partecipazione civile e rispettosa e della responsabilità collettiva delle decisioni. Richiede dialogo aperto, fiducia e molta comunicazione, e tutti dovrebbero avere l'opportunità di condividere le proprie opinioni. Aiuta le persone a costruire una comprensione comune rispettando valori, bisogni e interessi diversi. Permette a tutti di collaborare in buona fede per sviluppare una soluzione sufficientemente accettabile per tutti».
«È comprensibile e prevedibile che all'interno dell'associazione ci siano opinioni diverse. Le decisioni basate sul consenso possono richiedere tempo ed essere talvolta difficili, e non tutti otterranno tutto ciò che desiderano. Tuttavia, il consenso finale dovrebbe essere qualcosa che tutti possano accettare nell'interesse collettivo dell'associazione. Questo approccio alle decisioni è radicato nella nostra cultura organizzativa, in particolare per le decisioni importanti prese dall'Assemblea generale. Finora l'Assemblea generale non ha mai dovuto ricorrere a una votazione per decidere su alcuna questione».
Finora l'Assemblea generale non ha mai dovuto ricorrere a una votazione per decidere su alcuna questione.
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