Guarda come prende forma una decisione

Una cooperativa ha bisogno di un nuovo ufficio. Aiuta il team ad ascoltare esigenze diverse, affrontare una preoccupazione e concordare i prossimi passi.

Domande che potresti porti

Dal coinvolgimento delle persone alla conservazione di una documentazione chiara, ecco come Loomio si adatta al lavoro del tuo gruppo.

Coinvolgere le persone

I nostri membri dovranno imparare a usare un altro strumento?

Loomio terrà aggiornati i membri del tuo gruppo via email. Puoi seguire le attività semplicemente leggendo le email, rispondere ai commenti via email o fare clic su un link nell'email di una proposta per votare. Vedi un esempio

I membri hanno bisogno di un account o di una password?

I membri possono accedere con Google, ricevere un codice di accesso via email o impostare una password. Se la tua organizzazione ha bisogno del Single Sign-On (SSO), contattaci: offriamo anche questa possibilità.

Tutti riceveranno una notifica? Possiamo evitare di ricevere troppe email?

Loomio indica chiaramente quando verrà inviata una notifica e tu scegli chi la riceve. I membri possono ricevere gli aggiornamenti man mano che vengono pubblicati oppure ricevere un'email giornaliera con tutto ciò che serve per restare aggiornati.

Come faccio a sapere se il mio post ha raggiunto le persone? Posso inviare un promemoria a chi non ha votato?

La cronologia delle notifiche mostra chi ha ricevuto una notifica e, quando disponibili, le informazioni sulla lettura. Di solito non ricevi un'email per un tuo post. Per le proposte e i sondaggi vengono inviati promemoria automatici 24 ore prima della scadenza, per dare a tutti la possibilità di esprimersi.

Prendere decisioni a modo tuo

Possiamo usare le nostre regole decisionali?

Inizia con un modello per il consenso sociocratico, il consenso o il voto a maggioranza. Adatta le opzioni di voto e il loro significato, poi salva il modello perché il tuo gruppo possa riutilizzarlo.

Possiamo impostare il quorum e le soglie di approvazione?

Sì. Imposta i requisiti di partecipazione e accordo per la tua proposta, così le persone possono vedere se sono stati soddisfatti. Registra una conclusione per spiegare la decisione e i prossimi passi.

Le persone devono indicare un motivo? I voti possono essere anonimi?

Per i voti identificati, i motivi possono essere facoltativi, obbligatori o disabilitati. Il voto anonimo mantiene le schede separate dalle identità e nasconde i risultati fino alla chiusura della votazione; non include i motivi e non permette di cambiare il voto.

Possiamo avviare una votazione dopo aver discusso un argomento in una riunione?

Sì. Avvia un sondaggio autonomo quando avete già discusso l'argomento altrove. Puoi anche inserire proposte in una discussione per tenere insieme domande, voti e conclusione.

Possiamo preparare una discussione o un sondaggio prima di inviarli?

Sì. Prepara una discussione diretta in privato, se necessario con un collega, poi spostala nel tuo gruppo. Per i sondaggi si può programmare un orario di apertura. Escludere semplicemente delle persone dall'elenco delle notifiche non rende privata una discussione di gruppo.

Privacy e accesso

Tutti possono seguire una discussione, ma solo alcuni membri possono votare?

Sì. L'accesso alla discussione e l'idoneità al voto sono distinti. Rendi la discussione disponibile al tuo gruppo e limita il sondaggio alle persone selezionate per votare.

I comitati possono avere spazi privati?

Sì. I sottogruppi offrono a comitati o team discussioni, decisioni e membri propri. Scegli le impostazioni di privacy in base a chi deve avere accesso.

Possiamo invitare qualcuno a una sola discussione?

Sì. Invita un ospite via email a quella discussione senza dargli accesso al resto del gruppo. Una risposta nella discussione è visibile a chiunque possa accedervi.

Chi può avviare discussioni, invitare membri o gestire le votazioni?

I permessi del gruppo stabiliscono cosa possono fare i membri, mentre gli amministratori gestiscono i membri e le impostazioni. Un amministratore può organizzare una votazione identificata senza essere tra le persone aventi diritto al voto.

Conservare un archivio utile

Possiamo trovare decisioni precedenti, verbali e regolamenti?

Le discussioni tengono insieme il contesto, i commenti, i voti e la conclusione. Cerca gli argomenti precedenti, filtra per tag o usa la scheda File per trovare gli allegati.

Possiamo esportare un report o portare con noi i nostri dati?

Sì. Esporta i risultati dei sondaggi in un foglio di calcolo, stampa una discussione o salvala come PDF ed esporta i dati del gruppo per il tuo archivio o per trasferirli su un altro server Loomio.

Possiamo riordinare le vecchie discussioni o archiviare il lavoro dell'anno scorso?

Blocca le discussioni concluse per mantenere l'elenco corrente ordinato e pertinente. Usa i tag per organizzare gli argomenti oppure sposta un insieme di discussioni in un sottogruppo dedicato a un anno o a un'assemblea passati.

Adattarsi al tuo modo di lavorare

Possiamo condividere documenti e altri allegati?

Sì. Allega file alle discussioni e ai commenti oppure inserisci link a documenti in strumenti come SharePoint o Google Drive. Gli allegati condivisi compaiono anche nella scheda File del tuo gruppo, così è facile ritrovarli in seguito. Gli strumenti di formattazione integrati includono titoli, elenchi, immagini, tabelle ed evidenziazione. I documenti collegati mantengono i permessi di accesso esistenti.

Possiamo continuare a usare Slack o gli altri strumenti di chat?

Sì. Le integrazioni per la chat inviano gli aggiornamenti di Loomio a strumenti come Slack, Microsoft Teams, Discord e Matrix, con link alla discussione o alla decisione.

Dovremmo creare una nuova discussione, una proposta o un sottogruppo?

Usa una nuova discussione per un nuovo argomento e una proposta quando c'è una decisione chiara da prendere. Inizia nel tuo gruppo principale; aggiungi sottogruppi quando un comitato o un team ha bisogno di uno spazio proprio.

Una discussione può includere più decisioni?

Sì. Una discussione per una riunione può contenere l'ordine del giorno, i documenti di supporto e diversi sondaggi, ad esempio per trovare un orario per la riunione e approvare il verbale precedente.

Iniziare e ricevere aiuto

Possiamo provare Loomio con il nostro gruppo?

Sì. Inizia la prova gratuita, esplora la demo nell'app e poi invita alcune persone a provare a prendere una decisione reale. Un compito familiare, come l'approvazione di un verbale, è un buon primo esempio.

I contenuti della prova vengono mantenuti quando sottoscriviamo un abbonamento?

Sì. Quando sottoscrivi un abbonamento, continui a usare lo stesso gruppo, gli stessi membri e le stesse discussioni. Non devi configurare tutto da capo.

Potete aiutarci a introdurre Loomio e formare il nostro gruppo?

Sì. Saremo felici di aiutarti a pianificare la tua prima decisione, spiegarti gli strumenti e sostenere le persone che organizzano il tuo gruppo. Contattaci per una demo o una chiamata di formazione.

Cosa succede se ci blocchiamo o qualcosa va storto?

Inviaci la tua domanda via email o prenota una chiamata. Puoi parlare della tua configurazione e ricevere aiuto con il prodotto e il processo del tuo gruppo. Forniamo assistenza tramite chiamate programmate ed email.

Scelta multipla

Chiedi a quali argomenti dedicare più tempo durante la riunione. Scegline fino a due.

Punteggio

Assegna a ogni luogo un punteggio da 0 (non adatto) a 10 (ideale).

Ripartisci un budget con il voto a punti

Hai dieci punti da distribuire tra le priorità della cooperativa.

Trova un orario per la riunione

Proponi alcuni orari per la riunione. Tutti indicano la propria disponibilità.

Un esempio di email per una proposta

Da:
notifications@loomio.com
A:
Membri del tuo gruppo
Oggetto:
Vota su: avviare una prova di sei settimane per le bottiglie a rendere
Un'email di invito a una proposta su Loomio che mostra la proposta, la data di chiusura e i link per votare.

Vuoi saperne di più? Provalo in prima persona.

Inizia la prova gratuita ed esplora la demo all'interno di Loomio. Prova gli strumenti, esplora altri esempi, poi porta la prima decisione reale del tuo gruppo.

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