Erlebe, wie eine Entscheidung Gestalt annimmt

Eine Genossenschaft braucht ein neues Büro. Hilf dem Team, unterschiedliche Bedürfnisse zu hören, ein Anliegen zu besprechen und sich auf die nächsten Schritte zu einigen.

Fragen, die du dir vielleicht stellst

Vom Einbinden der Beteiligten bis zur übersichtlichen Dokumentation: So unterstützt Loomio die Arbeit deiner Gruppe.

Menschen zur Teilnahme bewegen

Müssen unsere Mitglieder ein weiteres Tool lernen?

Loomio hält deine Mitglieder per E-Mail auf dem Laufenden. Du kannst einfach die E-Mails lesen, um informiert zu bleiben, per E-Mail auf Kommentare antworten oder zum Abstimmen auf einen Link in einer Vorschlags-E-Mail klicken. Beispiel ansehen

Brauchen Mitglieder ein Konto oder ein Passwort?

Mitglieder können sich mit Google anmelden, einen Anmeldecode per E-Mail erhalten oder ein Passwort festlegen. Falls deine Organisation Single Sign-on (SSO) benötigt, melde dich bei uns – das können wir ebenfalls anbieten.

Werden alle benachrichtigt? Können wir zu viele E-Mails vermeiden?

Loomio zeigt klar an, wann eine Benachrichtigung gesendet wird, und du wählst aus, wer sie erhält. Mitglieder können Neuigkeiten sofort erhalten oder eine tägliche E-Mail mit allem bekommen, was sie wissen müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Woher weiß ich, ob mein Beitrag die Leute erreicht hat? Kann ich Personen erinnern, die noch nicht abgestimmt haben?

Der Benachrichtigungsverlauf zeigt, wer benachrichtigt wurde, und, soweit verfügbar, wer die Benachrichtigung gelesen hat. Über deinen eigenen Beitrag erhältst du normalerweise keine E-Mail. Bei Vorschlägen und Abstimmungen werden 24 Stunden vor Ablauf der Frist automatisch Erinnerungen gesendet, damit alle Gelegenheit haben, ihre Meinung einzubringen.

Entscheidungen auf eure Weise treffen

Können wir unsere eigenen Entscheidungsregeln verwenden?

Beginne mit einer Vorlage für Konsent, Konsens oder Mehrheitsentscheidungen. Passe die Abstimmungsoptionen und ihre Bedeutung an und speichere die Vorlage, damit deine Gruppe sie wiederverwenden kann.

Können wir ein Quorum und Zustimmungsschwellen festlegen?

Ja. Lege für deinen Vorschlag die Anforderungen an Beteiligung und Zustimmung fest, damit alle sehen können, ob diese erfüllt wurden. Halte ein Fazit fest, um die Entscheidung und die nächsten Schritte zu erläutern.

Müssen Teilnehmende eine Begründung angeben? Können Stimmen anonym sein?

Bei namentlich zugeordneten Stimmen können Begründungen optional, verpflichtend oder deaktiviert sein. Bei anonymen Abstimmungen werden Stimmen getrennt von den Identitäten aufbewahrt und die Ergebnisse bis zum Ende der Abstimmung verborgen; Begründungen und Änderungen der Stimme sind nicht möglich.

Können wir eine Abstimmung versenden, nachdem wir etwas in einer Sitzung besprochen haben?

Ja. Starte eine eigenständige Abstimmung, wenn du die Frage bereits an anderer Stelle besprochen hast. Du kannst Vorschläge auch in eine Diskussion einfügen, um Fragen, Stimmen und das Fazit zusammenzuhalten.

Können wir eine Diskussion oder Abstimmung vorbereiten, bevor wir sie versenden?

Ja. Bereite eine direkte Diskussion privat vor, bei Bedarf gemeinsam mit einer weiteren Person, und verschiebe sie anschließend in deine Gruppe. Für Abstimmungen kann ein geplanter Startzeitpunkt festgelegt werden. Eine Gruppendiskussion wird nicht privat, indem du Personen einfach aus der Benachrichtigungsliste weglässt.

Privatsphäre und Zugang

Können alle eine Diskussion verfolgen, aber nur bestimmte Mitglieder abstimmen?

Ja. Der Zugang zur Diskussion und die Stimmberechtigung sind getrennt voneinander. Stelle die Diskussion deiner Gruppe zur Verfügung und beschränke die Abstimmung auf ausgewählte Stimmberechtigte.

Können Ausschüsse private Bereiche haben?

Ja. Untergruppen geben Ausschüssen oder Teams eigene Diskussionen, Entscheidungen und Mitglieder. Wähle die Privatsphäre-Einstellungen passend dazu, wer Zugang haben soll.

Können wir jemanden zu nur einer Diskussion einladen?

Ja. Lade einen Gast per E-Mail zu dieser Diskussion ein, ohne ihm Zugang zum Rest der Gruppe zu geben. Eine Antwort in der Diskussion ist für alle sichtbar, die darauf zugreifen können.

Wer kann Diskussionen starten, Mitglieder einladen oder Abstimmungen verwalten?

Die Gruppenberechtigungen legen fest, was Mitglieder tun können, und Admins verwalten die Mitgliedschaft und Einstellungen. Eine Person mit Administratorrechten kann eine Abstimmung mit identifizierbaren Stimmen organisieren, ohne selbst stimmberechtigt zu sein.

Eine nützliche Dokumentation führen

Können wir frühere Entscheidungen, Protokolle und Richtlinien finden?

Diskussionen halten den Hintergrund, Kommentare, Stimmen und das Fazit zusammen. Suche nach früheren Themen, filtere nach Schlagwörtern oder nutze den Reiter „Dateien“, um Anhänge zu finden.

Können wir einen Bericht exportieren oder unsere Daten mitnehmen?

Ja. Exportiere Abstimmungsergebnisse in eine Tabelle, drucke eine Diskussion aus oder speichere sie als PDF und exportiere Gruppendaten für dein eigenes Archiv oder einen Umzug auf einen anderen Loomio-Server.

Können wir alte Diskussionen aufräumen oder die Arbeit des letzten Jahres archivieren?

Sperre abgeschlossene Diskussionen, damit die aktuelle Liste übersichtlich bleibt. Nutze Schlagwörter, um Themen zu ordnen, oder verschiebe mehrere Diskussionen in eine Untergruppe für ein vergangenes Jahr oder eine vergangene Versammlung.

Passt zu deiner bisherigen Arbeitsweise

Können wir Dokumente und andere Anhänge teilen?

Ja. Hänge Dateien an Diskussionen und Kommentare an oder verlinke Dokumente in Tools wie SharePoint oder Google Drive. Geteilte Anhänge erscheinen auch im Reiter „Dateien“ deiner Gruppe, damit du sie später leicht wiederfindest. Zu den integrierten Formatierungswerkzeugen gehören Überschriften, Listen, Bilder, Tabellen und Hervorhebungen. Verlinkte Dokumente behalten ihre bestehenden Zugriffsberechtigungen.

Können wir Slack oder unsere anderen Chat-Tools weiter nutzen?

Ja. Chat-Integrationen senden Loomio-Aktualisierungen an Tools wie Slack, Microsoft Teams, Discord und Matrix, mit Links zurück zur Diskussion oder Entscheidung.

Sollte das eine neue Diskussion, ein Vorschlag oder eine Untergruppe sein?

Nutze eine neue Diskussion für ein neues Thema und einen Vorschlag, wenn eine klare Entscheidung ansteht. Beginne in deiner Hauptgruppe und füge Untergruppen hinzu, wenn ein Ausschuss oder Team einen eigenen Bereich braucht.

Kann eine Diskussion mehrere Entscheidungen enthalten?

Ja. Eine Diskussion für eine Sitzung kann die Tagesordnung, begleitende Unterlagen und mehrere Abstimmungen enthalten – zum Beispiel zur Terminfindung und zur Genehmigung des vorherigen Protokolls.

Einstieg und Hilfe

Können wir Loomio mit unserer eigenen Gruppe ausprobieren?

Ja. Starte eine kostenlose Testphase, erkunde die Demo in der App und lade dann einige Personen ein, eine echte Entscheidung auszuprobieren. Eine vertraute Aufgabe wie die Genehmigung eines Protokolls ist ein nützliches erstes Beispiel.

Bleiben unsere Inhalte aus der Testphase erhalten, wenn wir ein Abonnement abschließen?

Ja. Wenn du ein Abonnement abschließt, kannst du dieselbe Gruppe, dieselben Mitglieder und Diskussionen weiter nutzen. Du musst nicht alles erneut einrichten.

Könnt ihr uns helfen, Loomio einzuführen und unsere Gruppe zu schulen?

Ja. Wir helfen dir gerne, deine erste Entscheidung zu planen, erklären die Werkzeuge und unterstützen die Personen, die deine Gruppe organisieren. Melde dich für eine Demo oder ein Schulungsgespräch.

Was passiert, wenn wir nicht weiterkommen oder etwas schiefgeht?

Schick uns deine Frage per E-Mail oder vereinbare ein Gespräch. Du kannst deine Einrichtung mit uns besprechen und Hilfe zum Produkt und zum Ablauf in deiner Gruppe erhalten. Wir bieten Support über vereinbarte Gespräche und per E-Mail.

Einfach- oder Mehrfachauswahl

Frage, welche Themen die meiste Zeit in der Sitzung verdienen. Wähle bis zu zwei aus.

Bewertung

Bewerte jeden Ort von 0 (ungeeignet) bis 10 (ideal).

Ein Budget mit Punktabstimmung verteilen

Du hast zehn Punkte, die du auf die Prioritäten der Genossenschaft verteilen kannst.

Einen Sitzungstermin finden

Schlage einige Sitzungstermine vor. Alle markieren ihre Verfügbarkeit.

Beispiel einer Vorschlags-E-Mail

Von:
notifications@loomio.com
An:
Mitglieder deiner Gruppe
Betreff:
Abstimmen über: Einen sechswöchigen Test mit Mehrwegflaschen durchführen
Eine Loomio-Einladungs-E-Mail zu einem Vorschlag mit dem Vorschlag, dem Enddatum und Abstimmungslinks.

Möchtest du mehr erfahren? Probiere es selbst aus.

Starte eine kostenlose Testphase und entdecke die Demo in Loomio. Probiere die Werkzeuge aus, sieh dir weitere Beispiele an und bringe dann die erste echte Entscheidung deiner Gruppe ein.

Kostenlos testen

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