Verenigingen & ledennetwerken
Help leden besluiten vorm te geven voordat er wordt gestemd
Breng voorstellen, vragen en verschillende perspectieven samen. Geef leden uit verschillende afdelingen en tijdzones de tijd om bij te dragen en neem daarna een besluit dat duidelijk wordt vastgelegd.
Organisaties die daarvoor in aanmerking komen, kunnen gebruikmaken van onze non-profittarieven. Bekijk de prijzen.
Benut de ervaring van al je leden
Je leden brengen kennis uit verschillende plaatsen en perspectieven mee. Geef ze de mogelijkheid om vragen te stellen bij een voorstel, wijzigingen voor te stellen en elkaar te begrijpen voordat de besluitvorming sluit.
Het vergadertijdstip komt niet iedereen uit
Tijdzones, betaald werk en vrijwilligersverplichtingen maken live deelnemen lastig. Houd de discussie meerdere dagen open, zodat leden kunnen lezen, nadenken en bijdragen wanneer het hun uitkomt.
Een ja-of-nee-stemming laat de overwegingen niet zien
Een definitieve stemming laat je het resultaat zien. Discussie en voorstellen met redenen helpen je zorgen te begrijpen, overeenkomsten te vinden en het idee vóór die stemming te verbeteren.
Belangrijke context staat verspreid
Wanneer een voorstel verspreid staat over een e-mailwisseling, een chatkanaal en een presentatie, kost het moeite om bij te blijven. Houd de achtergrond, vragen en conclusie bij elkaar, zodat leden en toekomstige bestuurders ze kunnen vinden.
ICCA Consortium · Algemene vergadering verspreid over 70 landen
“Loomio maakte actieve deelname mogelijk voor mensen die vanwege tijdzoneverschillen niet aan de sessies konden deelnemen.”
Sarah Ryder, operationeel coördinator, ICCA Consortium
Natuurbehoud besturen op wereldwijde schaal
Ontdek hoe het ICCA Consortium via Loomio 240 deelnemers uit 70 landen en verschillende talen betrekt bij asynchrone besluiten van de Algemene Vergadering.
- Algemene Vergadering verspreid over 70 landen
- Inclusie in alle tijdzones
- Asynchrone consensus rondom live bijeenkomsten
- Automatische vertaling in meerdere talen
Van een open vraag naar een gezamenlijk besluit
Maak ruimte voor overleg naast je statuten, vergaderingen en vastgestelde besluitvormingsregels. Gebruik Loomio voor voorbereiding en discussie, ook wanneer de definitieve stemming elders plaatsvindt.
Betrek leden zolang het idee nog kan veranderen
Deel de vraag en ondersteunende informatie vroeg. Laat leden vragen stellen, lokale kennis inbrengen en verbeteringen voorstellen terwijl het voorstel nog vorm krijgt.
Krijg inzicht in draagvlak en zorgen
Gebruik een gevoelscheck om eerste reacties te verzamelen, advies om een beslisser te informeren, of consent- en consensusvoorstellen om naar overeenstemming toe te werken. Nodig mensen uit om hun standpunt toe te lichten.
Breng een voorbereid voorstel naar de vergadering
Bespreek het voorstel vóór een live sessie en laat daarna tijd voor reacties. Neem de vragen die een gesprek vereisen mee naar de vergadering, met de achtergrondinformatie al beschikbaar.
Houd de overwegingen bij de conclusie
Leg vast wat is afgesproken en wat er daarna gebeurt, samen met de discussie, het voorstel en de reacties. Afdelingen, commissies en nieuwe ambtsdragers kunnen hetzelfde overzicht raadplegen.
FairShares Association · Internationaal ledennetwerk
“Loomio stelt mensen wier stem normaal gesproken niet werd gehoord in staat om hun stem effectiever te laten horen.”
Rory Ridley-Duff, FairShares Association
Een netwerk van belanghebbenden houdt een algemene vergadering die nooit wordt gesloten
Onderzoekers naar coöperaties uit vijf landen kunnen nooit allemaal fysiek samenkomen en houden daarom een algemene vergadering die nooit eindigt.
- Online bestuur met geneste subgroepen
- Doorlopende online algemene vergadering
- Effectieve deelname van mensen die anders niet worden gehoord
- Onderzoekssamenwerking over taalgrenzen heen
Eén organisatie, veel achterbannen
Volg de structuur die leden al kennen
Een federatie bestaat niet uit één enkel gesprek. Dat geldt ook voor een vereniging met afdelingen, commissies of organisaties als leden.
Richt een hoofdgroep in voor organisatiebrede besluitvorming en subgroepen voor raden, regionale afdelingen, vaste commissies of tijdelijke werkgroepen. Houd gevoelig bestuurswerk besloten en maak besluiten van leden zichtbaar voor de mensen die mogen deelnemen.
Verenigingsbreed bestuur
Moties, verkiezingen, statutenwijzigingen, strategie en zaken die aan alle leden zijn voorbehouden.
Besturen en raden
Formeel toezicht, goedkeuringen, voorbereiding van vergaderingen en besluiten die door de leden zijn gedelegeerd.
Afdelingen en werkgroepen
Lokale autonomie en gericht werk, verbonden met de bredere organisatie wanneer een besluit iedereen raakt.
3rd Sector Group · Ongeveer 200 aangesloten goede doelen
“We deden alles via e-mail en het werd erg verwarrend. Mensen hadden het gevoel dat ze de kans misten om bij te dragen.”
James Carlin, medeoprichter, 3rd Sector Group
200 goede doelen coördineren zonder gebouw of budget
Toen Bath zijn steunorganisatie voor goede doelen verloor, bouwden enkele vrijwilligers er zelf een op: zonder gebouw, budget of overheidssteun.
- Vrijwilligers missen geen belangrijke besluiten
- De stem van de meerderheid zichtbaar via peilingen
- Gestructureerde discussies vervangen e-mailketens
- Gesprekssamenvattingen besparen leestijd
Op zoek naar besluitvorming met leden over onderhandelingen en campagnes?
Bekijk hoe vakbonden Loomio gebruiken vóór formele stemmingen.
Probeer één gezamenlijk besluit met je leden
Kies een aankomend voorstel, nodig een commissie of een kleine groep vertegenwoordigers uit en spreek een duidelijk tijdsbestek af. Gebruik de proefperiode om te zien of leden kunnen bijdragen en het besluitenoverzicht kunnen vinden.
Start gratis proefperiode