Bestuur en bestuursvoering
Neem betere bestuursbesluiten
tussen vergaderingen door
Loomio geeft besturen één plek om te overleggen, te stemmen, conclusies vast te leggen en de overwegingen achter richtinggevende besluiten voor de organisatie te bewaren.
Gratis proefperiode · Geen creditcard nodig · Tarieven voor non-profitorganisaties beschikbaar
Bestuursvergaderingen zijn te belangrijk om alleen bij te praten
Wanneer context verspreid staat in inboxen en dringende vragen moeten wachten tot de volgende vergadering, wordt besturen trager, minder inzichtelijk en moeilijker voort te zetten.
Context is verspreid
Bestuursstukken, e-mailthreads en informele gesprekken maken het moeilijk om het geheel te overzien wanneer een belangrijk besluit aandacht vraagt.
Dringende zaken blijven liggen
Maandelijkse vergaderingen kunnen niet alle besluiten opvangen. Teams hebben een manier nodig om te reageren zonder zorgvuldige discussie of verantwoording op te offeren.
De overwegingen gaan verloren
Een notule legt de conclusie vast, maar niet altijd de vragen, afwegingen en expertise die het bestuur daarbij hebben geholpen.
De rol van Loomio
Meer dan bestuursstukken opslaan
Bestuursportalen helpen bij het verspreiden van agenda's, stukken en notulen. Loomio geeft het besluit zelf een eigen plek: bestuurders kunnen de context bekijken, vragen stellen, een voorstel verbeteren, stemmen en de redenen bij de conclusie bewaren.
Gebruik Loomio naast je bestaande vergader- en documentproces wanneer een besluit zorgvuldige deelname vraagt, en niet alleen nog een bestand of goedkeuring.
Gewogen stemmen
Stemmen die passen bij het eigendomsbelang
Wanneer aandeelhouders of leden stemmen volgens hun belang, geef je iedereen een stemgewicht. Iemand die 12,5% van de aandelen bezit, kan een stemgewicht van 12,5 krijgen. De resultaten tonen de stemmen en de gewogen totalen naast elkaar.
Medewerkers en adviseurs kunnen deelnemen aan de discussie en stemmen met een stemgewicht van 0, zodat hun standpunten worden vastgelegd zonder het resultaat te veranderen. Hoe gewogen stemmen werkt
De kwaliteit van het bestuur hangt af van de kwaliteit van de besluiten die we nemen. Daarom heeft Loomio voor ons een groot verschil gemaakt.Austen Cordasco, Co-operative Assistance Network
Een coöperatie die andere coöperaties democratie leert
Een werknemerscoöperatie die andere coöperaties democratie leert, moest dat zelf waarmaken met een team verspreid over het VK.
- Doorlopend bestuur zonder extra vergaderingen
- Gesprekken naar duidelijke conclusies brengen
- Duizenden bespaard op vergaderkosten
- Snellere reacties, grotere wendbaarheid
“De vastlegging is echt het belangrijkste. Deze belangrijke besluiten scheiden van de ruis. Van e-mail, van chat. Een plek hebben waar je gemakkelijk kunt terugvinden wat er is besloten en waarom.”Jared Messinger, World Resources Institute
Hoe een wereldwijde non-profitorganisatie verspreide besluitvorming transparant maakte
Ontdek hoe een herstelteam van 150 mensen op drie continenten ingrijpende besluiten inzichtelijk maakte.
- Duidelijke vastlegging van belangrijke besluiten
- Gestructureerde inbreng van verspreide teams
- Goedkeuring in meerdere stappen over tijdzones heen
- Besluiten gescheiden van communicatieruis
“Je hebt een platform om je mening asynchroon te uiten. Daardoor kan iedereen vanuit elke tijdzone bijdragen. Ik kan bevestigen dat al onze ‘officiële’ besluiten als collectief tegenwoordig Loomio-besluiten zijn.”Anja Petkovic Komel, Argot Collective
Blockchain bouwen zonder bazen
Argot Collective neemt besluiten op basis van consent om cruciale infrastructuur voor Ethereum te bouwen.
- Gedistribueerde besluiten op basis van consent
- Juridisch bindende bestuursbesluiten
- Iedere stem gehoord, over tijdzones heen
- Officiële vastlegging van de onderbouwing van besluiten
Een betrouwbare manier om tussen vergaderingen door besluiten te nemen
Houd het bestuurswerk verbonden met de besluiten waaraan het bijdraagt en maak het voor de juiste mensen gemakkelijker om op het juiste moment een bijdrage te leveren.
Betrek de juiste expertise
Nodig mensen uit die verantwoordelijk zijn voor een kwestie, erdoor worden geraakt of er expertise over hebben, zonder van elke discussie een bijeenkomst voor iedereen te maken.
Maak de volgende stap duidelijk
Formuleer een voorstel, maak tijd voor vragen en zorgen en sluit af met een conclusie waarmee het bestuur en het uitvoerende team aan de slag kunnen.
Bewaar het organisatiegeheugen
Bewaar een doorzoekbaar overzicht van besluiten en hun onderbouwing, zodat nieuwe bestuurders en toekomstige besturen de context kunnen vinden die ze nodig hebben.
Geef je bestuur meer ruimte om goed te besturen
Begin met één commissie, één project of het besluit dat niet tot de volgende vergadering kan wachten.
Start gratis proefperiodeGratis proefperiode · Geen creditcard nodig