Yhdistykset & jäsenverkostot
Anna jäsenten vaikuttaa päätöksiin ennen äänestystä
Kokoa ehdotukset, kysymykset ja eri näkökulmat yhteen. Anna jäsenille aikaa osallistua eri osastoista ja aikavyöhykkeiltä ja tee sitten päätös, josta jää selkeä kirjaus.
Ehdot täyttävät organisaatiot voivat saada yleishyödyllisten yhteisöjen hintamme. Katso hinnat.
Hyödynnä jäsenistön kokemusta
Jäsenesi tuovat mukanaan tietoa eri paikoista ja näkökulmista. Anna heille mahdollisuus kyseenalaistaa ehdotus, ehdottaa muutoksia ja ymmärtää toisiaan ennen päätöksen sulkemista.
Kokousaika ei sovi kaikille
Aikavyöhykkeet, palkkatyö ja vapaaehtoistehtävät vaikeuttavat reaaliaikaista osallistumista. Pidä keskustelu avoinna useita päiviä, jotta jäsenet voivat lukea, pohtia ja osallistua silloin kun heille sopii.
Kyllä tai ei -äänestys jättää perustelut piiloon
Lopullinen äänestys kertoo tuloksen. Keskustelu ja perustellut ehdotukset auttavat ymmärtämään huolia, löytämään yhteistä pohjaa ja parantamaan ideaa ennen äänestystä.
Tärkeät taustatiedot ovat hajallaan
Kun ehdotus on sähköpostiketjussa, keskustelukanavalla ja esityksessä, tilanteeseen perehtyminen vaatii työtä. Pidä taustatiedot, kysymykset ja johtopäätös yhdessä, jotta jäsenet ja tulevat vastuuhenkilöt löytävät ne.
ICCA Consortium · Yleiskokous 70 maassa
”Loomio helpotti niiden ihmisten aktiivista osallistumista, jotka eivät aikavyöhykkeiden vuoksi voineet osallistua istuntoihin.”
Sarah Ryder, toimintakoordinaattori, ICCA Consortium
Luonnonsuojelun hallintaa maailmanlaajuisesti
Katso, miten ICCA Consortium käyttää Loomiota 240 osallistujan osallistamiseen 70 maasta yleiskokouksen eriaikaisiin päätöksiin eri kielillä.
- Yleiskokous, johon osallistutaan 70 maasta
- Osallistuminen kaikilta aikavyöhykkeiltä
- Konsensuksen rakentaminen eriaikaisesti yhteisten kokousten ympärillä
- Automaattinen käännös useille kielille
Avoimesta kysymyksestä yhteiseen päätökseen
Järjestä tilaa harkinnalle sääntöjesi, kokoustesi ja vakiintuneiden päätöksentekotapojesi rinnalle. Käytä Loomiota valmisteluun ja keskusteluun myös silloin, kun lopullinen äänestys järjestetään muualla.
Kutsu jäsenet mukaan, kun ideaa voi vielä muuttaa
Jaa kysymys ja sitä tukevat tiedot varhain. Anna jäsenten esittää kysymyksiä, tuoda paikallistuntemuksensa mukaan ja ehdottaa parannuksia, kun ehdotus on vielä muotoutumassa.
Ymmärrä kannatusta ja huolia
Kerää varhaisia näkemyksiä tunnustelulla, käytä neuvonantoprosessia päätöksentekijän tueksi tai pyri sopimukseen suostumus- ja konsensusehdotusten avulla. Pyydä osallistujia perustelemaan kantansa.
Tuo valmisteltu ehdotus kokoukseen
Keskustele ehdotuksesta ennen yhteistä kokousta ja jätä aikaa vastauksille myös sen jälkeen. Tuo keskustelua vaativat kysymykset kokoukseen niin, että taustatiedot ovat jo saatavilla.
Pidä perustelut johtopäätöksen yhteydessä
Kirjaa sovitut asiat ja seuraavat vaiheet keskustelun, ehdotuksen ja vastausten yhteyteen. Osastot, toimikunnat ja uudet vastuuhenkilöt voivat palata samoihin kirjauksiin.
FairShares Association · Kansainvälinen jäsenverkosto
”Loomio antaa ihmisille, joiden ääntä ei tavallisesti kuultu, mahdollisuuden saada äänensä paremmin kuuluviin.”
Rory Ridley-Duff, FairShares Association
Usean sidosryhmän verkosto pitää yleiskokousta, joka ei koskaan pääty
Viidessä maassa toimivan osuustoimintatutkijoiden verkoston jäsenet eivät voi kaikki tavata kasvokkain, joten heidän yleiskokouksensa ei koskaan pääty.
- Verkkohallinto sisäkkäisten alaryhmien avulla
- Jatkuva yleiskokous verkossa
- Aiemmin kuulumattomien äänten tehokas osallistuminen
- Kielirajat ylittävä tutkimusyhteistyö
Yksi organisaatio, monta jäsenryhmää
Jäljennä jäsenille jo tuttu rakenne
Liitto ei ole yksi yhtenäinen keskustelu. Ei myöskään yhdistys, jolla on osastoja, toimikuntia tai yhteisöjäseniä.
Perusta pääryhmä koko organisaation hallintoa varten ja alaryhmiä neuvostoille, alueosastoille, pysyville toimikunnille tai määräaikaisille työryhmille. Pidä hallituksen arkaluonteinen työ yksityisenä ja näytä jäsenpäätökset niille, joilla on oikeus osallistua.
Koko yhdistyksen hallinto
Päätöslauselmat, vaalit, sääntömuutokset, strategia ja koko jäsenistölle kuuluvat asiat.
Hallitukset ja neuvostot
Virallinen valvonta, hyväksynnät, kokousten valmistelu ja jäsenistön delegoimat päätökset.
Osastot ja työryhmät
Paikallista itsenäisyyttä ja keskittynyttä työskentelyä, yhteydessä laajempaan organisaatioon silloin, kun päätös koskee kaikkia.
3rd Sector Group · Noin 200 hyväntekeväisyysjärjestöä jäseninä
”Teimme kaiken sähköpostitse, ja siitä oli tulossa todella sekavaa. Ihmisistä tuntui, etteivät he päässeet osallistumaan.”
James Carlin, toinen perustajista, 3rd Sector Group
200 hyväntekeväisyysjärjestöä tekee yhteistyötä ilman tiloja tai budjettia
Kun Bath menetti järjestöjen tukiorganisaationsa, muutama vapaaehtoinen perusti uuden tyhjästä ilman tiloja, budjettia tai julkista tukea.
- Vapaaehtoiset eivät jää paitsi keskeisistä päätöksistä
- Enemmistön ääni esiin kyselyillä
- Jäsennellyt keskustelut korvaavat sähköpostiketjut
- Keskustelujen yhteenvedot säästävät lukuaikaa
Etsitkö ratkaisuja jäsenten neuvottelu- ja kampanjapäätöksiin?
Katso, miten ammattiliitot käyttävät Loomiota ennen virallisia äänestyksiä.
Kokeile yhtä yhteistä päätöstä jäsentesi kanssa
Valitse tuleva ehdotus, kutsu toimikunta tai pieni edustajien ryhmä ja sovi selkeä aikataulu. Selvitä kokeilun avulla, voivatko jäsenet osallistua ja löytää päätöstä koskevat kirjaukset.
Aloita ilmainen kokeilu