Associações & redes de membros
Ajude os membros a construir decisões antes da votação
Reúna propostas, perguntas e diferentes perspectivas. Dê tempo para que os membros de diferentes seções e fusos horários contribuam e, então, tomem uma decisão com um registro claro.
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Aproveite a experiência dos seus membros
Seus membros trazem conhecimentos de diferentes lugares e perspectivas. Ofereça uma forma de questionar uma proposta, sugerir mudanças e compreender uns aos outros antes que a decisão seja encerrada.
O horário da reunião não funciona para todos
Fusos horários, trabalho remunerado e compromissos de voluntariado dificultam a participação ao vivo. Mantenha a discussão aberta por alguns dias para que os membros possam ler, refletir e contribuir quando puderem.
Uma votação de sim ou não deixa os motivos de fora
A votação final mostra o resultado. Discussões e propostas com justificativas ajudam você a entender preocupações, encontrar pontos em comum e melhorar a ideia antes dessa votação.
O contexto importante está espalhado
Quando uma proposta está em uma troca de e-mails, um canal de bate-papo e uma apresentação, colocar-se a par exige esforço. Mantenha as informações de base, as perguntas e a conclusão juntas para que membros e futuros líderes possam encontrá-las.
ICCA Consortium · Assembleia Geral em 70 países
“O Loomio facilitou a participação ativa de pessoas que não puderam participar das sessões devido às diferenças de fuso horário.”
Sarah Ryder, Coordenadora de Operações, ICCA Consortium
Governança da conservação em escala global
Veja como o ICCA Consortium usa o Loomio para incluir 240 participantes de 70 países e vários idiomas nas decisões assíncronas da Assembleia Geral.
- Assembleia Geral em 70 países
- Inclusão em todos os fusos horários
- Consenso assíncrono antes e depois de reuniões ao vivo
- Tradução automática em vários idiomas
De uma pergunta aberta a uma decisão compartilhada
Abra espaço para a deliberação em conjunto com seu estatuto, suas reuniões e suas regras de decisão estabelecidas. Use o Loomio para preparação e discussão, mesmo quando a votação final ocorrer em outro lugar.
Convide os membros enquanto a ideia ainda pode mudar
Compartilhe a pergunta e as informações de apoio desde cedo. Permita que os membros façam perguntas, contribuam com conhecimentos locais e sugiram melhorias enquanto a proposta ainda está tomando forma.
Entenda o apoio e as preocupações
Use uma sondagem rápida para coletar reações iniciais, aconselhamento para informar quem tomará a decisão ou propostas de consentimento e consenso para buscar um acordo. Convide as pessoas a explicar sua posição.
Leve uma proposta preparada para a reunião
Discuta a proposta antes de uma sessão ao vivo e reserve tempo para respostas depois. Leve para a reunião as questões que precisam ser conversadas, com as informações de base já disponíveis.
Mantenha os motivos junto à conclusão
Registre o que foi acordado e quais serão os próximos passos junto com a discussão, a proposta e as respostas. Seções, comissões e novos ocupantes de cargos podem consultar o mesmo registro.
FairShares Association · Rede internacional de membros
“O Loomio permite que pessoas cujas vozes normalmente não eram ouvidas se expressem com mais eficácia.”
Rory Ridley-Duff, FairShares Association
Uma rede de múltiplas partes interessadas realiza uma assembleia geral que nunca se encerra
Uma rede de pesquisadores de cooperativas em cinco países não consegue reunir todos presencialmente, então mantém uma assembleia geral permanente.
- Governança online com subgrupos aninhados
- Assembleia geral online permanente
- Participação efetiva de vozes que não eram ouvidas
- Colaboração em pesquisas entre diferentes idiomas
Uma organização, muitos grupos representados
Reflita a estrutura que os membros já conhecem
Uma federação não é uma única conversa sem divisões. O mesmo vale para uma associação com seções, comissões ou organizações como membros.
Crie um grupo principal para a governança de toda a organização e subgrupos para conselhos, seções regionais, comissões permanentes ou grupos de trabalho temporários. Mantenha privado o trabalho delicado da diretoria, deixando as decisões dos membros visíveis para as pessoas que têm direito a participar.
Governança de toda a associação
Resoluções, eleições, alterações estatutárias, estratégia e assuntos reservados a todos os membros.
Diretorias e conselhos
Supervisão formal, aprovações, preparação de reuniões e decisões delegadas pelos membros.
Seções e grupos de trabalho
Autonomia local e trabalho direcionado, conectados ao restante da organização quando uma decisão afeta a todos.
3rd Sector Group · Cerca de 200 organizações beneficentes membros
“Estávamos fazendo tudo por e-mail e estava ficando muito confuso. As pessoas sentiam que estavam perdendo a oportunidade de contribuir.”
James Carlin, Cofundador, 3rd Sector Group
200 organizações beneficentes se coordenam sem sede ou orçamento
Quando Bath perdeu sua agência de apoio a instituições beneficentes, alguns voluntários criaram outra do zero, sem sede, verba ou apoio do governo.
- Voluntários não perdem decisões importantes
- A voz da maioria ganha espaço por meio de enquetes
- Discussões estruturadas substituem cadeias de e-mails
- Resumos de conversas economizam tempo de leitura
Precisa que os membros decidam sobre negociações coletivas e campanhas?
Veja como os sindicatos usam o Loomio antes de votações formais.
Experimente tomar uma decisão compartilhada com seus membros
Escolha uma proposta próxima, convide uma comissão ou um pequeno grupo de representantes e definam um prazo claro. Use o teste para verificar se os membros conseguem contribuir e encontrar o registro da decisão.
Comece seu teste grátis