従業員参加
従業員の声をより良い決定に
Loomioは、従業員が積極的に関わる職場に、参加のための体系的なデジタルの場を提供します。現場に最も近い人たちが、問題の明確化、選択肢の検討、解決策の形成に関われます。
Loomioに相談する組織でどのように参加を進めているかをお聞かせください。Loomioが支援できるか一緒に検討します。
エンゲージメント調査の先へ
参加とは、問題の解決に関わること
声に耳を傾けることは大切です。しかし、従業員の気持ちを集めることと、仕事に影響する決定に従業員を参加させることは同じではありません。
Loomioは、従業員と代表者が課題、利害、選択肢、提案された解決策を共に検討する継続的な取り組みを支援します。リーダーは責任を担い続けながら、参加が見える形で体系的に行われ、実際の決定につながります。
会議とメールだけでは、質の高い参加を継続するのは困難です
会議室にいる人だけが意見を出せる場合、ワーキンググループが従業員全体に働きかけられない場合、あるいは前回の取り組みの経緯を引き継がずに新たな取り組みを始める場合、プロセスはうまく進みません。
現場に最も近い人たちが参加できない
シフトの違い、拠点の分散、介護や育児の責任、会議で発言する自信の有無によって、誰の知識が問題解決に生かされるかが左右されます。
代表者が意見を代表するのは難しい
少人数のワーキンググループには、利害を把握し、選択肢を試し、取り組みの影響を受ける人たちに報告する実用的な方法が必要です。
セッションの間に進め方が見えなくなる
ファシリテーションを伴う作業は会議室で行われた後、メモ、文書、受信トレイ、プレゼンテーションに分散し、継続的な記録が残りません。
参加の仕組みを可視化
すでに使っている参加の仕組みを支援
Loomioは、利害に基づく問題解決、代表者を通じた参加、ファシリテーションによるコンセンサス形成、品質管理サークル、継続的改善など、確立された手法に合わせて設定できます。
01 · 構造
運営グループとワーキンググループの構造を反映
参加の仕組みの各部分に明確な場を設け、適切なメンバー構成、閲覧範囲、組織全体とのつながりを設定します。
02 · 手法
各段階をガイド付きテンプレートに
課題の明確化、利害の把握、選択肢の検討、解決策の評価、合意の追求に、独自の用語や問いかけを使用できます。
03 · 参加
会議室の外でも取り組みを継続
Loomioを画面に表示してその場で進行し、その後、影響を受ける従業員がどの拠点やシフトからでも非同期で参加できるよう招待します。
04 · 結論
明確な解決策を仕組み全体に伝達
関係者の利害、選択肢、フィードバック、コンセンサス、最終的な結論をまとめて保存し、報告、実施、今後の学びに役立てます。
実現できない約束をせず、意義のある発言の機会を
より良い決定を共に行うために、階層をなくす必要はありません
自己管理型の組織は、正式な権限を分散します。従業員が積極的に関わる職場では、経営層や管理職が説明責任を担いながら、従業員に影響する決定の形成に実質的な役割を与えることができます。
Loomioはその役割を明確にします。何に参加できるのか、誰が結論に責任を持つのか、意見がどのように使われるのか、最終的に何が決まったのかを確認できます。
New England Institute of Technology · 教職員による問題解決
「会議室では決して実現しない、問題解決における平等を生み出します。」DJ Johnson、ゲーム開発学教授
職業教育大学が会議室の外で教員の優れた力を引き出す
創立75年の工科大学は、最も優秀な人たちが会議の外で最もよく考えを深められることに気づきました。
- 会議で発言をためらう人々からのアイデア
- 内向的な人にも平等な発言機会
- 厳しい期限の中での迅速な解決
- 意思決定の文書化による編集時間の節約
共に設計
単なる新しいアプリの展開ではなく、十分に検討した導入を
大規模な参加には、手法、ファシリテーション、信頼、組織内の推進者が欠かせません。ソフトウェアを設定する前に、チームと直接協力して仕組みを理解します。
協働によるプロセス設計
導入前に、グループ、役割、手法、用語、参加の範囲、報告の要件を整理します。
プライベートな環境
職場の重要な議論を共有の公開サービスで行う代わりに、参加の仕組み専用の安全なLoomio環境を用意します。
定着に向けたサポート
実際の取り組みから始め、ファシリテーターと管理者に必要な準備を整え、利用から学び、うまく機能するようになったら拡大します。
プライベートホスティング
組織に合わせて構築する、プライベートで独自ブランドのLoomio
従業員参加では、業務、安全、雇用、組織に関する機密性の高い情報を扱うことがあります。Private Loomioのホスティングにより、大規模な雇用主はセキュリティ、認証、設置場所、従業員の利用体験全体をより細かく管理できます。
専用環境
組織専用のLoomioインスタンスを使用し、追加の分離とセキュリティ管理を行えます。
導入環境の管理
自社のインフラ上でLoomioを運用するか、国や地域の要件を満たすデータセンターでホストできるよう、Loomioと協力して進めます。
シングルサインオン
従業員のアクセスを組織のIDプロバイダーと連携し、使い慣れた方法で一元管理されたサインインを実現します。
独自ブランドの利用環境
組織の名前、ドメイン、ロゴ、色、ナビゲーション、利用開始時の画面を使い、Loomioを組織独自の参加の仕組みとして提供できます。
組織に合った言葉と構造
グループ、役割、活動、画面上の案内の名称を、従業員がすでに理解している構造や用語に合わせて変更できます。
組織のプロセス
確立されたファシリテーションの手法を、ガイド付きの議論や提案のテンプレートにできます。各プロセスに必要な問いかけ、段階、文書、引き継ぎも含められます。
組織の意思決定ルール
決定の選択肢とその意味、期限、参加ルール、理由を尋ねる項目、基準値、結論に関する案内を、組織のやり方に合わせて設定できます。
直接の技術パートナーシップ
セットアップ、設定、移行、定着、サポート、範囲を慎重に定めた製品変更について、Loomioと協力して進めます。
ソフトウェアより先に、仕組みから始める
組織でどのように従業員参加を進めているか、お聞かせください
お話を伺い、必要なことを整理した上で、Loomioが適しているかどうか率直に話し合います。
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